Zapier is een automatiseringstool waarmee je koppelingen ("zaps" genoemd) legt tussen je Rentman-account en andere diensten. Je kan het zien als een tussenpersoon die de integraties tussen Rentman en andere diensten verzorgt. Het gebruik van Zapier is niet verplicht, maar het maakt de integratie tussen Rentman en andere programma's wel makkelijker.
De Zapier-integratie is een volledige integratie naast onze publieke API. Alles wat beschikbaar is in de publieke API, is via Zapier beschikbaar als Trigger of Action. Als iets voorheen niet beschikbaar was in de publieke API, dan is het via Zapier nog steeds niet mogelijk.
Let op: Rentman biedt geen ondersteuning voor het instellen van een Zapier-account. Heb je vragen over het gebruik van Zapier, raadpleeg dan hun ondersteunings- en helpcentrum.
Zo koppel je Rentman met Zapier
- Meld je aan bij Zapier.
- Ga naar "Zaps" in het menu aan de linkerkant en klik op "+ Create" > New Zap.
- Selecteer de trigger en zoek naar Rentman in de zoekbalk.
- Selecteer Rentman en bepaal de gebeurtenis waarop de trigger geactiveerd moet worden.
- Selecteer het tabblad Account en log in bij je Rentman-account.
- Maak de connectie met je Rentman-account door middel van de API token.
- Rond het aanmeldproces af. Hierna zijn je Rentman-account en Zapier aan elkaar gekoppeld!
- Bewerk of voeg Actions toe.
- Schakel in en test je Zap.
Let op: Het kan tot 15 minuten duren voordat nieuw aangemaakte Zaps of wijzigingen in bestaande Zaps zichtbaar zijn.
Wat zijn Triggers en Actions in Zapier?
Triggers in Zapier zijn gebeurtenissen die een geautomatiseerde workflow activeren, zoals het ontvangen van een nieuwe e-mail of het maken van een nieuw project.
Actions zijn taken die Zapier automatisch uitvoert als reactie op deze triggers.
Met andere woorden starten Triggers het proces en zijn Actions de stappen zijn die worden genomen als reactie op de trigger.
Waar kan ik Zapier voor gebruiken?
Er zijn legio gebruiksscenario's: het enige limiet is je creativiteit en de beschikbare Actions / Triggers. Hieronder vind je enkele voorbeelden van workflows die je met deze integratie kan maken:
- Wanneer er een Rentman project aangemaakt wordt:
- Maak een folder aan op Google Drive
- Maak een Slack kanaal of Telegram groep aan
- Voeg mensen toe aan het kanaal of groep
- Plaats berichten met projectdetails in het kanaal of groep
- Synchroniseer taken tussen Rentman en Monday / Asana
- Synchroniseer contacten tussen Hubspot en Rentman
- Verstuur een slack bericht zodra er een reparatie is aangemaakt
- Kopieer bestanden van Rentman naar Google Drive / Dropbox
- Synchroniseer personeelsafspraken en -beschikbaarheid met apps van derden.
- Synchroniseer met aanvullende boekhoudsoftware zoals Visma, Dext, Exact en veel meer!