De werkelijke kosten van het project
De “werkelijke materiaalkosten” voor een project worden berekend op basis van de ingehuurde materialen die voor het project zijn gemaakt. Het berekenen van de totaalkosten van het project, wordt gebaseerd op verschillende zaken, zoals de duur van de inhuur, de duur van het project waarvoor materiaal wordt gereserveerd en eventueel bijkomende kosten.
De inhuurkosten worden berekend per materiaal dat ingehuurd is. De volgende formule wordt per item gebruikt om de werkelijke kosten voor dat specifieke item te berekenen.
(gemiddelde prijs gekoppeld aan ingehuurd materiaal per dag) * (aantal reserveringen voor inhuur) * (aantal dagen gebruikt voor het project).
Daarbij wordt er met de volgende zaken rekening gehouden:
Wanneer een inhuuropdracht 2 speakers bevat, maar er is er maar 1 gereserveerd voor het project, dan wordt er ook maar 1 voor het project in rekening gebracht.
Bij de kosten voor inhuur wordt ook naar de tijdlijn gekeken: één apparaat kan aan twee verschillende projecten worden doorberekend, maar de kosten worden berekend op basis van de planningsperiode. Stel je hebt een langlopende inhuuropdracht van 1-10 dagen voor 1 speaker. Deze speaker wordt gereserveerd voor project 1, dat voor een korte periode loopt (dag 2-3 van de inhuur). Maar wordt ook gereserveerd voor project 2, dat ook voor een korte periode loopt (dag 5-6 van de inhuur), dan word er voor deze projecten slechts 2 dagen in rekening gebracht voor het gebruik van de inhuur.
Bij deze berekening wordt ook rekening gehouden met gedeeltelijke dagen: reserveer je een ingehuurd item op een project dat slechts 23 uur duurt, en de inhuur duurt 24 uur, dan wordt voor het project 23/24 (~96%) van de inhuurprijs in rekening gebracht.
Bijkomende kosten van een inhuur worden gedeeld door de materiaalregels in de inhuur op basis van de totale kosten van de itemregels.
Ik heb een inhuuropdracht met daarin 2 items.
Het LCD-scherm is gereserveerd voor een project. De QSC-speaker niet. Het LCD-scherm bedraagt 10% van het totaalbedrag van de inhuurprijs. De speaker bedraagt 90% van de inhuurprijs. De bijkomende kosten van de inhuur bedragen €100. Het financiële deel ziet er dan als volgt uit:
De bijkomende kosten moeten nu verdeeld worden over de items van de inhuuropdracht. Dat resulteert in de volgende berekening:
| Kosten inhuur LCD-scherm | €10,- |
| Bijkomende kosten | 10% van de bijkomende kosten = €10 |
| Totaal | €20,- |
Wanneer de speaker wordt gereserveerd voor een project, worden de overige 90% van de bijkomende kosten berekend voor het betreffende project.
Onderstaande inhuuropdracht heeft een planningsperiode van 1 t/m 10 Januari.
Hierin nemen 2 LCD-schermen 20% van het totaalbedrag in beslag.
Er zijn twee projecten:
- Project 1, planningsperiode van 1 t/m 2 Januari
- Project 2, planningsperiode van 5 t/m 7 Januari
Eén van de LCD-schermen is gereserveerd voor Project 1 en de andere voor Project 2. De bijkomende kosten voor deze inhuuropdracht zijn €100. De berekening voor Project 1 ziet er als volgt uit:
| Totale kosten inhuur van 2 LCD-schermen voor 10 dagen | €20,- |
| Totale kosten inhuur van 1 LCD-scherm voor 10 dagen | €10 |
| Totale kosten inhuur van 1 LCD-scherm voor 1 dag | €1 |
| Totale kosten inhuur van 1 LCD-scherm voor 2 dagen | €2 |
| Totale kosten inhuur van 1 LCD-scherm voor 3 dagen | €3 |
Dat betekent dat:
- voor Project 1 wordt er €2 in rekening gebracht
- voor Project 2 wordt er €3 in rekening gebracht
Statistiekenodule - Gebruikspercentage
In de module Statistieken vind je een kolom met de naam Gebruiks%. Dit verwijst naar het percentage van de tijd dat het materiaal werd gebruikt tijdens de geselecteerde tijdsperiode. Om het gebruikspercentage te berekenen wordt de volgende formule gebruikt:
Gebruikspercentage: (Totaal geplande tijd in uren / totale tijd dat een item gepland kan worden)/24 * 100
Aantal geplande items * lengte van de planningsperiode binnen de geselecteerde tijdsperiode.
Totale aantal materiaal in de database * lengte van de geselecteerde tijdsperiode
We nemen onderstaand individuele materiaal als voorbeeld.
Om de totale planningstijd te berekenen, moeten we eerst de planningstijd omzetten in uren:
- Geplande periode: 5dagen * 24 + 18 uur = 138 uur
- Totale tijd die gepland kan worden = een totaal van 20 items in de database * 1 dag (1 Oktober) = 20
- Vul de aantallen in de formule in: (138 uur / 20)/24 * 100
- 138/20 = 6.9
- 6.9/24 * 100 = 28.75%
Het gebruikspercentage van dit materiaal voor 1 dag op 1 Oktober is 28.75%.