Materiaal toevoegen in Rentman kan middels het importeren van een materiaalbestand. Dit artikel begeleidt je door het proces van het importeren van materiaal in Rentman.
Je kan alle items afzonderlijk importeren, maar het is ook mogelijk om de inhoud van combinaties te importeren.
Importeer het materiaal in je combinaties door het als standaardinhoud te markeren.
Hoe je de inhoud van je combinatie importeert
- Ga naar de category Materialenmodule.
- Klik rechts boven in op de pijl en selecteer Inhoud importeren voor combinaties.
-
Selecteer het type import:
Soorten import
Standaardinhoud bijwerken in combinaties Je maakt nieuwe standaardinhoud aan en werkt de bestaande standaardinhoud van de combinatie bij. De standaardinhoud in een combinatie die ontbreekt in het importbestand blijft ongewijzigd. Standaardinhoud overschrijven in combinaties
Bestaande standaardinhoud van combinaties wordt overschreven door de standaardinhoud uit het importbestand. Inhoud in een combinatie die niet opgenomen is in het importbestand wordt verwijderd. - Download het reeds bestaande templatebestand door te klikken op "Download hier een leeg voorbeeldbestand" in Rentman, zodat je niet helemaal vanaf nul een bestand hoeft te maken.
- We raden sterk aan om het voorbeeldbestand te gebruiken, omdat het alle combinaties en inhoud uit je database naar het voorbeeldbestand exporteert. Dit maakt het importproces eenvoudiger.
- In het voorbeeldbestand vind je vier tabbladen onderaan het Excel-bestand:
-
'Hoe te gebruiken' tabblad Biedt een korte beschrijving en een template met kolommen die je kan gebruiken voor de import. Volg het voorbeeld op deze pagina voor een soepele import. 'Importeren' tabblad Dit is het daadwerkelijke importtabblad waar je een combinatie uit de keuzelijst selecteert met de bijbehorende inhoud. 'Combinaties' tabblad Een lijst van jouw combinaties. Deze worden ook getoond in de keuzelijst in het "Importeren" tabblad. 'Inhoud' tabblad Een lijst van alle items. - Lees de instructies op het tabblad 'Hoe te gebruiken' goed door. Je vind hier een voorbeeld van hoe de combinatie importstructuur eruit moet zien.
- Vergelijk nu de inhoud met de combinaties op het tabblad 'Importeren' van Excel. De combinatie- en inhoudsinformatie hoef je niet handmatig in te voeren. Er is een vervolgkeuzelijst beschikbaar waarmee je de items eenvoudig selecteert.
- Selecteer de volgende stap na het voltooien van het importtabblad.
- Selecteer of jouw bestand een kopregel bevat of niet. Wanneer je 'ja' selecteert, wordt de eerste rij van je bestand niet geïmporteerd.
- Voor elke kolom koppelt het systeem de headernamen aan de kolomnamen in Rentman. Controleer of alle koppelingen correct zijn gemaakt en pas aan waar nodig.
- Klik op "Volgende stap" wanneer je alle kolommen hebt gecheckt.
- Controleer de gegevens in de voorbeeldweergave.
- Klik op Importeren.
- Na het voltooien van de import verschijnt er een venster met de resultaten. Als je gegevens succesvol zijn geïmporteerd, kun je het venster Sluiten of ervoor kiezen om Geïmporteerd materiaal te bekijken.