In dit artikel lichten we het retourproces voor geserialiseerde fysieke combinaties toe. Je leest hoe je geopende combinaties retourneert en ervoor zorgt dat ze weer klaarstaan om naar het volgende project te gaan.
Scenario
Bekijk hier de beste werkwijzen voor het magazijnproces.
Flightcase 01 en 02, met ieder 4 lampen als inhoud, hebben momenteel de status Op locatie. In de praktijk worden de lampen waarschijnlijk ter plaatse uit hun flightcases gehaald en op locatie worden gebruikt.
Na afloop van het evenement gaan de individuele geserialiseerde lampen terug naar hun aangewezen flightcase-combinatie. Daarvoor moeten we controleren welke geserialiseerde lamp is toegewezen aan welke geserialiseerde flightcase. Zorg ervoor dat de combinaties correct zijn verpakt voordat ze worden verzegeld en geretourneerd.
Hoe gaat dat in zijn werk?
Retourproces
Om het scenario's op de evenementlocatie na te bootsen, leeg je in Rentman alle combinaties tegelijk zodat de lampen kunnen worden gebruikt. Er wordt niets geboekt. Alle actuele inhoud wordt uit de flightcases verwijderd en op een aparte lijst geplaatst.
Nadat de combinaties zijn geleegd, worden de lampen buiten de combinatie vermeld met een totaal van 8, terwijl ze dezelfde status behouden. Dit betekent dat de lampen uit de combinatie verwijderd zijn en vrij kunnen worden gebruikt op het evenement.
Het evenement is afgelopen en je pakt het materiaal weer in. In Rentman geef je aan welke lamp bij welke specifieke flightcase hoort. We beginnen met flightcase 01.
Door de QR-code van de flightcase te scannen, wordt deze geopend in de bewerkingsmodus en net als in het vorige magazijnartikel scan of klik je op het +-pictogram om de juiste lamp aan flightcase 01 toe te voegen. Op basis van de standaardinhoud krijgt de flightcase het label compleet, incompleet of extra.
Zodra alles klaar is, kunnen we de combinatie sluiten (scan de QR-code van de combinatie opnieuw) en verzegelen. Controleer voor de zekerheid de inhoud nogmaals. Als alles klopt scan je de combinatie naar de status Retour. Door de combinatie deze status te geven, blijft de inhoud in de combinatie totdat deze verwijderd wordt.
Herhaal deze stappen voor alle combinaties.
Hoewel dit proces in het begin wat tijdrovend kan zijn, is het de beste manier om ervoor te zorgen dat je flightcases compleet zijn met de juiste geserialiseerde inhoud bij terugkomst. Als dit correct wordt uitgevoerd, is er geen noodzaak om de inhoud te controleren wanneer de flightcase vertrekt voor het volgende project.
We raden ook aan om fysieke zegels in je magazijn te gebruiken om aan te geven dat een combinatie compleet is, om te voorkomen dat het personeel dubbel werk doet!