Materiaal kan om verschillende redenen vertraging oplopen op locatie tijdens een project. Voor een nauwkeurige beschikbaarheid van je inventaris, overboeking te voorkomen en een betere projectplanning is het belangrijk om materiaalgroepen als vertraagd te markeren in Rentman.

Vertraagde Retouren

Wanneer materiaal voor het einde van de planningsperiode niet is teruggeboekt naar de status 'Retour', wordt het project en de materiaalgroep getoond in de kolom 'Vertraagd' in de Magazijnmodule.

Om problemen in toekomstige projecten te voorkomen, kun je het materiaal handmatig naar de status 'Retour' boeken of het materiaal als vertraagd markeren.

Het wijzigen van de projectstatus verandert niets aan de materiaalstatus.  

Materiaal en Materiaalgroepen als Vertraagd markeren (webversie)

Vertraagd materiaal komt meestal voor wanneer materiaal op locatie is: bijvoorbeeld door transportproblemen of een late retour van de klant. In de warehouse Magazijnmodule van Rentman markeer je materiaalgroepen als vertraagd om een nauwkeurige beschikbaarheid te waarborgen.

Zo markeer je materiaal als vertraagd tijdens het scannen:

1. Begin met het boeken van het materiaal voor het vertraagde project.
2. Klik op more_vert in het midden van het scherm.
3. Klik op Markeer materiaalgroepen als vertraagd.
4. Selecteer een verwachte retourdatum en tijd.
5. Selecteer de materiaalgroepen die vertraagd zijn.
6. Optioneel: voeg een opmerking toe 

Door een nieuwe verwachte retourdatum en tijd in te voeren, wordt de planningsperiode van alle gemarkeerde apparatuur in de status 'Op Locatie' bijgewerkt.

Aan het einde van deze nieuwe planningsperiode zal het materiaal weer beschikbaar worden. Herhaal deze handeling als het materiaal aan het einde van de nieuwe verwachte retourdatum nog steeds vertraagd is.

Let op: wanneer je de planningsperiode voor vertraagd materiaal verlengt, kan dit invloed hebben op de beschikbaarheid van het materiaal dat op toekomstige projecten gepland is. 

Veelgestelde vragen