Projectplanners bepalen in de Magazijnmodule van Rentman wanneer materiaal gescand moet worden door het wijzigen van de projectstatus. Zodra een project de status 'bevestigd' krijgt, kan alle materiaal binnen dat project geboekt worden in het magazijn.

Wanneer het magazijnproces voor materiaal start, heeft ieder item nu zijn eigen status, los van het project. Hiermee worden items geteld, zodat er geen materiaal achterblijft en verloren gaat.

Het aanpassen van de projectstatus in de projectmodule verplaatst het materiaal in het magazijn niet.

Waarom worden projectstatus en materiaalstatus gescheiden?

De belangrijkste reden waarom projecten en materiaal aparte statussen hebben, is traceerbaarheid.

Bijvoorbeeld: je verhuurt 10 stuks van een item en 5 daarvan moeten eerder worden teruggebracht. Deze 5 items krijgen dan de status 'Retour', terwijl het project zelf misschien nog gaande is en dus de status 'Op locatie' heeft.

Wanneer het materiaal in een project gekoppeld zou zijn aan de projectstatus, veroorzaakt het gebrek aan flexibiliteit problemen. Het komt zelden voor dat alle materiaal dezelfde status heeft. Ze hebben meestal meerdere verschillende statussen, afhankelijk van de tijdlijn van het project.

Hoe zorg ik ervoor dat er geen materiaal achterblijft op een status?

Wanneer alle materialen naar de volgende status zijn verplaatst, verschijnt er een pop-up die je vraagt om de projectstatus handmatig te wijzigen.

Als je deze pop-up ontvangt, weet je dat je alle materialen succesvol van de ene naar de andere status geboekt zijn, zonder iets achter te laten. Verschijnt de pop-up niet? Dan is er materiaal achtergebleven.