Met de functie Weergaven in Rentman combineer je filters, labels, kolommen, datumbereik en meer onder en slaat deze combinatie onder één naam op. Hiermee krijg je snel toegang opgeslagen datasets en past deze toe in je overzicht, waardoor je gemakkelijker benodigde informatie snel weergeeft.
Waar kan ik mijn Weergaven maken?
Weergaven open je in elk rasteroverzicht met kolommen in Rentman. Laten we beginnen met de table_chart Projectenmodule
- Ga naar de table_chart Projectenmodule
- Je vindt de knop Weergaven onder de Filters en Labels knop
- Selecteer Weergaven > + Nieuwe Weergave maken
- In de table_chart Projectenmodule combineer en bewaar je:
- Datum
- Labels
- Projectstatus
- Filters
- Kolommen
- Voer de naam van de Weergave in en pas de zichtbaarheid aan
- Opslaan
Overzichten in andere modules bieden verschillende opties bij het maken van een Weergave. Bekijk bijvoorbeeld eens naar de Weergaveopties in de category Materialenodule.
Eerder opgeslagen Presets en Kolommensets hergebruiken en samenvoegen als één Weergave
Alle opgeslagen Presets en Kolommensets gemaakt vóór deze Weergaven-update worden automatisch opgeslagen als een Weergave. Voeg deze eerder opgeslagen presets of kolommensets vervolgens samen om een gedetailleerde Weergave te maken. Dat werkt zo:
- Ga naar de module van je keuze, selecteer de knop Weergaven en selecteer een specifiek opgeslagen Preset
- Overgezette presets of kolommensets in je Weergaven worden weergegeven als "Preset:" of "Kolommenset:"
- Selecteer hierna de Kolommenset waarmee je de preset wil samenvoegen
- Klik op +Nieuwe Weergave maken
- De Weergave combineert nu de geselecteerde Preset en Kolommenset om een Weergave te maken
Filters
Filters gebruik je om te zoeken of om de selectie binnen een module te verfijnen. Zo vind je bijvoorbeeld een specifiek contact/factuur of verfijnt de selectie van projecten/materialen. Voeg filters toe aan je Weergave, zodat je direct kan schakelen tussen verschillende filterselecties op elk moment.
Zo voeg je een filter toe aan je Weergave:
- Klik rechtsboven op filter_list Filters expand_more
- Kies een filter uit de lijst.
- Klik op Toevoegen
Elk aangepast filter dat je toevoegt, is meteen actief. Om het uit te schakelen, Klik bovenaan de tabel op verwijderen of op "Alle filters wissen" in filter_list Filters expand_more om ze uit te schakelen.
Periode of Datum
Gebruik de datumselectie om de periode te bepalen van de onderdelen die je wil zien. Selecteer "Start/einde" om een periode tussen specifieke data te kiezen of selecteer een tijdsperiode door te klikken op een van de andere opties.
Labels
Met labels groepeer je projecten, materiaal, contacten, medewerkers, voertuigen, facturen en taken. Voeg eerst een label toe aan je item(s) in een module. Daarna kun je de getoonde items in een module filteren door het label te selecteren rechtsboven bij label Labels expand_more.
Kolommen
Personaliseer je overzichten door specifieke kolommen toe te voegen of te verwijderen. In dit artikel vind je meer informatie over onder andere het toevoegen, verbergen en groeperen van kolommen.