Mijn project is geannuleerd. Wat moet ik doen?

Soms verlopen projecten niet zoals gepland en worden ze op het laatste moment geannuleerd. Het is dan belangrijk om de medewerkers die aan het project werken snel te informeren. Dit voorkomt onduidelijkheid, zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is en houdt je planning overzichtelijk. Dit artikel legt uit hoe je een project in Rentman annuleert en hoe je medewerkers daarvan op de hoogte stelt.

Een project annuleren in de webversie

Zo annuleer je een project:

1. Open het project dat je wil annuleren.
2. In het tabblad Algemeen wijzig je de status naar Geannuleerd.Tip: het is mogelijk om individuele subprojecten te annuleren.

3. Er verschijnt een pop-up. Beslis daarin welke acties je wil ondernemen:

   • Uitnodigingen intrekken - Met deze actie vervallen alle verzonden uitnodigingen en worden alle niet-verzonden uitnodigingen verwijderd. Medewerkers kunnen niet langer reageren op uitnodigingen en worden niet ingepland voor de gerelateerde functies.
   • Taken afronden - Deze actie markeerd alle openstaande taken als afgerond.
   • Gepland personeel en transport verwijderen - Met deze actie worden alle geplande medewerkers uit de functies verwijderd. (De functies zelf worden niet verwijderd.)
   • Medewerkers informeren - Met deze actie stuur je een e-mail met het bijgewerkte rooster naar de betreffende medewerkers. (Optioneel) Voeg een aangepast bericht toe in het tekstvak en voeg dit toe aan de e-mail.
   • Gekoppelde geannuleerde inhuuropdrachten - Bij het annuleren van een project zie je een lijst met alle gekoppelde inhuurcontracten. Rentman geeft voor elk inhuurcontract aan of deze ook voor andere projecten gereserveerd is. Je kan ervoor kiezen om alle inhuurcontracten in één keer te annuleren of ze afzonderlijk selecteren. Zodra je bevestigt en opslaat, worden alle geselecteerde inhuurcontracten automatisch samen met het project geannuleerd.
     Voorbeeld

     
     Let op: Deze acties worden alleen weergegeven als ze van toepassing zijn op het project. Alser bijvoorbeeld geen taken in behandeling zijn in het project, is de optie om de taken te voltooien niet beschikbaar.

    

4. Klik op Acties uitvoeren en Opslaan om je keuzes te bevestigen.
5. Wil je geen van bovenstaande acties uitvoeren? Klik dan op Geen acties uitvoeren Let op: Als een (sub)project nog openstaande acties heeft als je het project annuleert (zoals geplande medewerkers of in behandeling zijnde taken), verschijnt er een waarschuwing op het tabblad Algemeen om je hiervan op de hoogte te stellen.

Een project annuleren in de app

Je kan een project ook vanuit de app annuleren.

Let op: Als het project geplande medewerkers of openstaande taken bevat, moet je het project via de website annuleren.

Open het project dat je wil annuleren. Klik op edit om het project te bewerken. Wijzig de projectstatus naar Geannuleerd. Klik op OK.

Wat gebeurt er met het materiaal nadat een project geannuleerd is?