In dit artikel leggen wij uit wat er gebeurt wanneer materialen eerder terug worden geboekt dan de planperiode, of wanneer deze vertraagd zijn en niet terugkomen aan het eind van de planperiode
De materiaalbeschikbaarheid is berekend op basis van de planperiode van materialen. Wanneer je echter de materialen boekt in de Magazijnmodule, wordt de status van de materialen in overweging genomen voor de beschikbaarheid ervan.
Eerder teruggebrachte materialen
Wanneer je bepaalde materialen in het magazijn eerder terugboekt dan aan het eind van de planperiode, zullen deze niet meer gereserveerd zijn voor dat project.
Deze actie verandert de gereserveerde hoeveelheid, maar niet de geplande hoeveelheid. Zo zie je dat het aantal in de regel van de 'magazijnvoorraad' verandert in de tijdlijn, maar niet in de regel van de planning (de eerste regel).
Je kunt nu de aantallen reserveren voor materialen op een ander project.
Belangrijk: momenteel wordt het aantal in de 'Magazijnvoorraad' regel ook in het verleden bijgewerkt, dus het zal eruit zien alsof de gereserveerde hoeveelheid nooit is veranderd. Dit is iets wat wij in de toekomst willen aanpassen.
Bijvoorbeeld: Je boekt 10 laptops uit voor een project en 3 laptops komen eerder terug dan aan het eind van de planperiode. Het aantal gereserveerde laptops wordt nu 7. Dit betekent dat 3 laptops weer beschikbaar zijn om op andere projecten gereserveerd te worden. Zie onderstaand voorbeeld:
Vertraagde teruggebrachte materialen
Wanneer je de materialen nog niet terug hebt geboekt aan het eind van de planperiode, zal het project verplaatst worden naar de 'vertaagd' kolom in de Magazijnmodule.
Als dit gebeurt, wordt de planperiode van de materialen niet automatisch bijgwerkt maar kun je dit wel handmatig doen vanuit de Magazijnmodule. Dit doe je als volgt:
- Begin met het boeken van materialen voor vertraagde projecten.
- Klik op more_vert in het midden van het scherm.
- Klik op 'Markeer materiaalgroepen als vertraagd'.
- Selecteer een verwachte retourdatum en -tijd.
- Selecteer de materiaalgroepen die je wilt vertagen.
- Optioneel; voeg een opmerking toe
Nu wordt de planperiode van alle materialen die nog 'Op locatie' staan bijgewerkt naar de verwachte retourtijd. Aan het eind van de nieuwe planperiode worden deze materialen weer beschikbaar. Je kunt deze handeling altijd herhalen als het materiaal aan het einde van de nieuwe verwachte retourdatum nog steeds vertraagd is.
Als je enkel een paar individuele materialen wilt vertragen kun je de hele materiaalgroep als vertraagd markeren en de items terugbrengen die daadwerkelijk terug zijn gekomen.
Tekorten in bestaande projecten
Het verlengen van de planperiode voor vertraagde materialen kan voor ongeldige reserveringen zorgen bij andere projecten, en dit zal tekorten veroorzaken in deze projecten. Dit reflecteert de echte stand van zaken aangezien de materialen die je voor een ander project gereserveerd had misschien nog niet beschikbaar zijn.
Deze tekorten worden getoond in het project en in het tekorten tabblad in de Inhuurmodule. Je kunt deze tekorten oplossen door handmatig de reserveringen aan te passen (en vervolgens, wanneer dat nodig is, materialen inhuren).
Ongereserveerde materialen boeken
Wanneer je materialen boekt die voor een ander project waren gereserveerd (bijvoorbeeld als het project waar je mee bezig bent belangrijker is) is het materiaal nu gereserveerd voor het nieuwe project.
Bijvoorbeeld: een microfoon is gereserveerd voor project A, maar je besluit om dit te boeken voor project B. De microfoon is nu gereserveerd op project B.
Als een gevolg hiervan kun je nu een ongeldige reservering hebben op project A. Deze ongeldige reservering zal nu als een tekort in een project getoond worden, en in het tekorten tabblad in de Inhuurmodule. Je kunt deze tekorten oplossen door handmatig de reserveringen aan te passen (en vervolgens, wanneer dat nodig is, materialen inhuren).
Wat wij (nog) niet hebben opgelost
Hier zijn een aantal aspecten die wij nog willen aanpassen in de toekomst.
Kosten automatisch in rekening brengen voor vertraagde materialen
Dit is momenteel niet mogelijk, aangzien het markeren van vertraagde materialen alleen de planperiode verandert en niet de gebruiksperiode van de materialen.
Om de kosten in rekening te brengen bij de klant, kun je dit als volgt doen:
- Bewerk het project.
- Wijzig de gebruiksperiode of voeg overige kosten toe.
Materialen eerder boeken (voor de planperiode)
Het is momenteel niet mogelijk om materialen eerder te boeken dan het begin van de planperiode. De enige workaround hiervoor is om de planperiode aan te passen binnen het project.