Een goede mappenstructuur is essentieel om overzichtelijk te werken en je informatie sneller te vinden. In Rentman ben je vrij om je eigen mappenstructuur te maken voor de MaterialenContacten, Medewerkers en Voertuigen modules, zoals dit:

mceclip0.png 

We raden aan om een logische en consistente mappenstructuur op te zetten in alle vier deze modules, voordat je je data toevoegt of importeert.

Wanneer je je materiaal importeert of contacten importeert, moet je de juiste map kiezen voor elk item of contact uit je importbestand. Rentman zal deze dan automatisch in de juiste map plaatsen, en zal ook mappen aanmaken als zij nog niet in Rentman bestaan.

Maak een nieuwe map

Hoofdmap Submap
  1. In een van de modules, klik folder Alle mappen expand_more
  2. In het Filter menu, klik op settings.
  3. Onder de mappenlijst, klik op de knop +Hoofdmap toevoegen.

Een nieuwe map is toegevoegd. Klik op Opslaan om je veranderingen op te slaan. 

Bewerk of verwijder een map

Note: Je kan een map niet verwijderen als hij nog materialen, contacten, medewerkers of voertuigen bevat.

  1. In één van de modules, klik op folder All folders expand_more in de linkerbovenhoek van je scherm. 
  2. In het Filter menu, klik op settings 
  3. Naast de map die je wil, klik op edit or delete en kies Bewerk of Verwijder.

Wanneer je klaar bent, kies van voor Opslaan om je veranderingen opslaan. 

Mappen vastzetten 

Om ervoor te zorgen dat je optimaal gebruik kunt maken van je scherm, zijn je mappen standaard ingeklapt en kunnen ze bovenin je scherm worden gevonden.

Als je echter liever je mappen naast je materiaal wilt laten weergeven, kan je ze vastzetten.

  1. Klik in één van de modules op folder Alle mappen expand_more (of de mappen die je al geselecteerd hebt) in de linkerbovenhoek van je scherm.
  2. Klik bovenin het mappen menu op lock_open
  3. Als je de vastgezette mappen wilt verwijderen, klik dan op close 

Sorteer en verplaats een map

  1. In één van de modules, klik op folder All folders expand_more in de linkerbovenhoek van je scherm. 
  2. In het Filter menu, klik op settings 
  3. Gebruik het icoon met 6 stippen, om de map te verplaatsen naar een andere locatie
    mceclip2.png
  • Wanneer je een map naast een andere map wil plaatsen, moet de andere map gesloten zijn. 
  • Wanneer je een submap naar een andere hoofdmap wilt verplaatsen, moet de submap zijn geopend. 

Wanneer je klaar bent, kies van voor Opslaan om je veranderingen opslaan. 

Voorbeelden Mappenstructuur 

Materialen

mceclip3.png

Contacten

mceclip4.png

Medewerkers 

 mceclip5.png

Veelgestelde vragen

Moet ik een aparte mappenstructuur maken voor alle vier de modules?
Ja, je moet aparte mappenstructuren maken in de Materialen, Contacten, Medewerkers en Voertuigen modules.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.