Meerdere items tegelijk bewerken

Het is mogelijk om meerdere items tegelijk te bewerken in Rentman. Soms wil je bijvoorbeeld een korting voor meerdere klanten wijzigen, de locatie van items in het magazijn aanpassen of contracturen voor personeel bewerken. In dit artikel krijg je uitleg over hoe je bulkbewerkingen kunt uitvoeren in Rentman, zodat je hiermee tijd bespaart.

Items kunnen ook in bulk bewerkt worden door het bijwerken van je database. Dat doe je door je huidige database te exporteren, deze aan te passen en vervolgens het bewerkte .XLSX-bestand naar Rentman te uploaden.

.

Aanpassingen in bulk

  1. Ga naar de module waar je voor meerdere items aanpassingen wil aanbrengen, bijvoorbeeld de  category Materiaalmodule.
  2. Selecteer select_1.png de items die je wilt wijzigen.
  3. Klik op de edit " Bewerk" knop.
  4. Selecteer de velden die je wilt wijzigen en voer de aanpassingen door. 

captured__14_.gif

Let op: In de materiaalmodule kunnen sommige waarden alleen voor items worden gewijzigd en andere alleen voor virtuele combinaties. Bij virtuele combinaties is het bijvoorbeeld niet mogelijk om het aantal te wijzigen, omdat dit wordt berekend op basis van de inhoud van de virtuele combinatie.

Zorg ervoor dat je materiaal met het juiste type selecteert als je bulkbewerkingen uitvoert. Gebruik de filters om alleen items of virtuele combinaties weer te geven in de Materiaalmodule.

Belangrijk! Contacten en materiaal

Wijzigingen in de waarden van je database worden niet automatisch toegepast op items die al ingepland zijn. Wijzig je bijvoorbeeld de prijs van een item in je database, dan geldt deze prijswijziging alleen voor de items die gepland worden nadat de aanpassing heeft plaatsgevonden. Wil je ook het materiaal wijzigen dat al ingepland is voor een project, lees dan dit artikel over het bijwerken van gepland materiaal.

Hetzelfde geldt voor contacten. Wil je bijvoorbeeld nieuwe kortingspercentages toepassen voor een bepaald contact, verwijder dit contact dan eerst en voeg deze vervolgens weer toe aan het project. Op deze manier worden de waarden bijgewerkt. Er verschijnt een pop-up in het project. Nadat deze pop-up geaccepteerd is, worden de nieuwe (kortings)waarden overgenomen.

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0