In Rentman kan je meerdere items tegelijk bewerken. Soms moet je voor meerdere materialen, contacten of materialen items veranderen, denk bijvoorbeeld aan het updaten van een magazijnlocatie. Dit artikel legt je uit hoe meerdere items tegelijk kan bewerken.
Je kan materiaal ook in bulk bewerken door je database te updaten. Dit werkt door je huidige database te exporteren, en daarna het aangepaste .XLSX bestand naar Rentman te uploaden.
-
Bulk bewerken
- Ga naar een module waar je meerdere items tegelijk wilt bewerken, zoals de category Materiaalmodule.
- Selecteer
de gewenste items. - Klik op edit bewerken
- Selecteer de velden die je wil bewerken, en verander de waarden.
Let op: Sommige waarden kunnen alleen voor items worden aangepast, en andere waarden enkel voor sets. Je kan bijvoorbeeld niet het aantal van een set veranderen, omdat dit berekend wordt door de inhoud van de set op te tellen. Zorg ervoor dat je materiaal selecteert van het juiste materiaaltype, wanneer je in bulk gaat bewerken. Je kan filters gebruiken om enkel items of sets weer te geven in de Materiaalmodule.
Bijzonderheden contacten en materialen
Wijzigingen die gedaan worden aan materialen, worden niet meteen toegepast op de materialen die al gepland zijn op projecten. Als je de prijs van materiaal A verandert in de database, zal deze prijs dus niet automatisch meeveranderen voor materiaal A wat gepland staat op een project. Als je een het materiaal toch wilt updaten, lees je hier hoe je dat moet doen.
Hetzelfde geldt voor contacten. Deze worden ook niet automatisch geüpdatet nadat ze bewerkt zijn. Als je bijvoorbeeld nieuwe kortingen hebt ingesteld voor contact A, dan moet je contact A verwijderen en opnieuw toevoegen aan het project zodat deze waardes overschreven worden.