Nadat je een inhuuropdracht hebt gemaakt, kan je digitaal een inhuurverzoek versturen van één Rentman account naar een andere Rentman account. Deze functie bespaart jou en je leverancier veel tijd, omdat je niet over de inhuur hoeft te bellen of er een bon voor aan hoeft te maken.
Algemeen
Inhuurverzoeken in het algemeen
Door middel van inhuuropdrachten kun je tekorten oplossen. Je kunt inhuuropdrachten maken in de swap_horizontal_circle inhuurmodule, of direct vanuit het project. Deze inhuurverzoeken in Rentman kunnen op twee manieren worden ingericht:
- Handmatig inhuurverzoeken aanmaken (leverancier heeft geen Rentman account nodig)
- Digitaal inhuurverzoeken versturen (leverancier heeft wel een Rentman account nodig).
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je inhuurverzoeken digitaal kan versturen en ontvangen in Rentman. Om inhuurverzoeken handmatig te verwerken, moet je zelf contact opnemen met je leverancier.
Waarom een digitaal inhuurverzoek versturen?
Een inhuurverzoek digitaal versturen bespaart veel tijd ten opzichte van zelf contact zoeken met de leverancier. Je kan alle informatie naar Rentman sturen en de leverancier kan een project maken in een paar stappen; dit verbetert jouw productiviteit.
Digitaal versturen van een inhuurverzoek
Volg deze stappen om een digitaal inhuurverzoek te versturen:
- Maak een inhuurverzoek aan met materialen, tijden en de leverancier.
- Navigeer naar Versturen naar Rentman gebruiker.
- Voer het Rentmanaccount van je leverancier in en klik op Enter.
Voorbeeld: De leverancier heet "p-events" en het Rentmanaccount heet "pevents.rentmanapp.com". Je kan of "p-events" of "p-events.rentmanapp.com" invoeren. - Druk op versturen om de aanvraag te versturen.
Het ‘Successcherm' wordt getoond wanneer de aanvraag succesvol is verstuurd.
Een projectaanvraag (of inhuurverzoek) ontvangen
Een inhuuraanvraag wordt ontvangen in de vorm van een projectaanvraag.