Het archiveren van materiaal is handig om een item helemaal uit je voorraad te halen, terwijl alle bestaande projecten en statistieken intact blijven.
Je kan een item ook permanent verwijderen uit een module, maar deze kan je daarna niet meer terug krijgen.
-
Materiaal archiveren
Door materiaal te archiveren haal je het uit je voorraad. In plaats daarvan kan je ook de optie Weergeven in planner de-selecteren. Op die manier blijft het item in je voorraad, maar kan het niet gepland worden op projecten.
- Ga naar de category Materialenmodule.
- Selecteer de items die je wil archiveren.
- Klik op de Meer acties more_vert knop.
- Kies "Archiveren".
De items worden verplaatst naar het Archief submenu onder de category Materiaalmodule. Vanuit hier kun je:
- het item terugzetten (naar je voorraad)
- het item permanent verwijderen
We raden niet aan om materiaal te verwijderen, omdat dit problemen kan veroorzaken in voorgaande projecten en relevante documenten. In plaats daarvan kan je ook de optie Weergeven in planner de-selecteren. Op die manier blijft het item in je database, maar kan het niet gepland worden op projecten.
Veelgestelde vragen
Ik wil één of meerdere items verwijderen, maar zie ze niet in de module.
Zorg ervoor dat er geen actieve filters zijn in de module. Dit kan ervoor zorgen dat niet alle items in die modulen worden getoond.
- Check bovenaan de tabel of er label tags of filter_list filters actief zijn.
- Verwijder je filters, en/of de-selecteer alle labels. In modules zoals de table_chart Projectenmodule, zorg ervoor dat je een lange tijdperiode selecteert.