Het configureren van algemene voorwaarden in Rentman zorgt voor duidelijke communicatie en juridische bescherming van je financiële documenten.

Upload je algemene voorwaarden als pdf, zodat ze automatisch worden meegestuurd wanneer je financiële documenten naar een klant mailt.

Als aanvulling maak en selecteer je aanvullende voorwaarden voor bepaalde projecttypen of specifieke projecten.

-

Algemene voorwaarden uploaden

Je algemene voorwaarden worden automatisch toegevoegd aan e-mails die je verstuurt met Rentman, als zij over een offerte, contract of factuur gaan. Klanten kunnen je algemene voorwaarden ook vinden wanneer zij klikken op de digitaal ondertekenen knop op je offerte.

1. Ga naar de settingsConfiguratiemodule > Financieel > Financieel.
2. Onder "Algemene voorwaarden", sleep een bestand of klik om te uploaden.
   
   Het bestand moet een .PDF zijn.

Opties voor weergeven en versturen

Selecteer "Ja" of "Nee", om te bepalen hoe en waar je algemene voorwaarden zullen worden gecommuniceerd.

• Algemene voorwaarden bij offertes meesturen
• Algemene voorwaarden bij contracten meesturen
• Algemene voorwaarden bij facturen meesturen

Aanvullende voorwaarden

Aanvullende voorwaarden kunnen gebruikt worden wanneer je algemene voorwaarden niet voldoende zijn.

Aanvullende voorwaarden toevoegen

1. Ga naar de settings Configuratiemodule > Financieel > Aanvullende voorwaarden.
2. Klik op + Aanvullende voorwaarde toevoegen. 
3. Vul een naam in, en plaats je voorwaarden in het tekstveld.
4. Bevestigen

Standaard aanvullende voorwaarden kiezen

Als je vaak dezelfde aanvullende voorwaarden gebruikt voor een type project, kan je aanvullende voorwaarden verbinden aan een projecttype zodat zij daar standaard bij worden toegepast. 

1. Ga naar de settings Configuratiemodule > Instellingen > Projecttypes.
2. Bewerk een bestaand projecttype, of kies voor + Projecttype toevoegen.
3. Kies je "Standaard aanvullende voorwaarden".
4. Bevestigen

Aanvullende voorwaarden toevoegen aan los project

Van tijd tot tijd wil je wellicht aanvullende voorwaarden toevoegen aan een specifiek project, vanwege bepaald materiaal, of een andere reden. In Rentman voeg je gemakkelijk aanvullende voorwaarden toe aan een los project.

1. Ga naar de  table_chart Projectenmodule en open een project.
2. Ga naar het tabblad Financieel, en scrol naar beneden tot het Aanvullende voorwaarden-veld.
3. Kies de aanvullende voorwaarden voor dit project.
4. Opslaan