Je kan aan elk document een "Digitaal ondertekenen" knop toe te voegen in Rentman (bijvoorbeeld op pakbonnen of offertes). Na het klikken op deze knop, word je naar een webpagina geleid waar het document ondertekend kan worden. Ondertekende documenten worden vervolgens opgeslagen in het tabblad "Algemeen" van het project.

Digitale ondertekening toevoegen aan een template

Wanneer je een template bewerkt, vind je aan de rechterkant de module 'Digitaal ondertekenen'. Sleep deze in het document om de knop toe te voegen.

Zo maak je digitale ondertekening mogelijk: ga naar de settings Configuratiemodule> Klantcommunicatie > Communicatie. Scroll naar beneden naar de sectie Digitaal ondertekenen. Kies "Ja" bij Klant digitaal laten ondertekenen.

Digitaal ondertekenen aanpassen

Je kan de knop voor Digitaal ondertekenen' aanpassen (met tekst, kleur, grootte en lettertype), zodat deze in lijn is met je andere documentstijlen.

In settings Configuratiemodule> Klantcommunicatie > Communicatie vind je een lijst met opties voor het digitaal ondertekenen:

• Logo (upload je bedrijfslogo)
• Klanten digitaal laten ondertekenen
• Klant mag opmerking toevoegen bij digitaal ondertekenen
• Kant mag ook verlopen documenten ondertekenen