Als je met klanten uit verschillende landen werkt, kan het zijn dat je documenten in meerdere talen wilt versturen. In dit artikel leggen we uit hoe je dit doet.

.

Voeg extra invoervelden toe

Om je materiaal en personeels- en transportfuncties in een vreemde taal weer te geven, moet je eerst hun namen aan je database toevoegen. 

Om dit te doen, voeg je een extra invoerveld (bijvoorbeeld: "Naam in het Frans") toe aan je materialen en aan je standaardfuncties.

Je kunt nu je materiaal bijwerken door de waarden voor het nieuwe extra invoerveld te importeren. Voor je standaardfuncties moet je de vertalingen handmatig toevoegen.

Voeg een document template toe vanuit de bibliotheek

In plaats van een nieuwe document template te maken, kunt je een bestaande toevoegen uit de bibliotheek met document templates.

Voeg rechterkolommen toe

Nu is het belangrijk dat we de document templates bewerken om de juiste informatie te tonen.

  1. Dupliceer het document template.
  2. Bewerk de "Materialen" module kolommen door te klikken op table_chart.
  3. Verwijder de kolom "Naam".
  4. Voeg een kolom toe voor het extra invoerveld (je vindt deze in Materialen >> Extra).
  5. Herhaal deze handeling voor de "Medewerkersplanning" en "Voertuigplanning" modules.
  6. Opslaan

Extra opties

Herhaal dit voor elk stukje informatie

De bewerking die tot nu toe is beschreven, kan worden toegepast op andere velden die je misschien wilt vertalen, zoals het veld Externe opmerking.

Wijzig de valuta

Als je klant een andere valuta gebruikt dan jij, dan kan je de valuta wijzigen die wordt weergegeven in je financiële documenten.

Pas een tekst sjabloon toe voor e-mails

Wanneer je klaar bent om je document via e-mail te versturen, dan kan je een tekst sjabloon maken voor de nieuwe taal.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.