Je kan de personeels- en transportplanning voor medewerkers markeren als concept of definitief. Een conceptplanning is handig wanneer je de planning nog aan het bewerken bent en je personeel deze nog niet in mag zien. Zodra de planning klaar is, kun je deze de status definitief geven en zichtbaar maken voor je medewerkers. 

Een definitieve (zichtbare) planning houdt in dat de functie getoond wordt in de persoonlijke agenda van je medewerker. 

Een concept (onzichtbare) planning houdt in dat de functie niet getoond wordt in de agenda van je medewerker. 

.

Standaard planningstatus (zichtbaarheid)

Je kan alle nieuw toegevoegde functies standaard als concept of definitief aanmerken.

Dit wordt alleen toegepast op nieuwe functies die je toevoegt. De zichtbaarheid van reeds bestaande functies in de planning verandert niet.

In een project

1. Ga naar het tabblad Personeelsplanning.
2. Kies de standaard planningsstatus in het menu van de medewerker.

In de account_circle Personeelsplanner module

1. Klik op een functie.
2. Kies de standaard zichbaarheid in de beschikbaarheidstijdlijn.
   
   Is de beschikbaarheidstijdlijn niet zichtbaar?

   Je kan de tijdlijn open slepen.
   

De planning van een functie wijzigen

Je kan ook de zichtbaarheid en planning van een functie wijzigen.

In een project

1. Ga naar het tabblad Personeelsplanning.
2. Selecteer een medewerker die gepland is op een functie.
3. Klik de Meer acties more_vert knop, en kies 'Wijzig zichtbaarheid voor medewerker'.

In de account_circle Personeelsplanner module

1. Klik met rechtermuisknop op een geplande functie (om zichtbaarheid van alle geplande medewerkers op die functie aan te passen) of klik op een medewerker zelf (om alleen voor deze persoon de zichtbaarheid te wijzigen).
   
2. Kies 'Wijzig zichtbaarheid voor medewerker'. De kleur in het overzicht zal hierdoor veranderen (zie de sectie hieronder).

Let op: in de beschikbaarheidstijdlijn kan je zien hoeveel uren er zichtbaar en onzichtbaar gepland zijn:

Kleuren

De kleur van een geplande medewerker of functie in de account_circle Personeelsplanner-module geeft een indicatie van de zichtbaarheid color of a planned crew member or function in the account_circle Crew planner module indicates visibility.

• Groen functie: zichtbaar voor alle geplande medewerkers op de functie. 
  
• Geel functie: onzichtbaar voor een of meerdere geplande medewerkers op de functie.
  
• Blauw medewerker: de medewerker heeft wel inzicht in de geplande functie.
  
• Wit en blauw medewerker: de medewerkern heeft geen inzicht in de geplande functie.