Het is handig (maar niet verplicht) om de beschikbaarheid van je crew te kennen bij het plannen van crewleden voor functies. In dit artikel leggen we uit hoe je de beschikbaarheid van je crew kunt toevoegen en bekijken.

Beschikbaarheid wordt aangegeven met kleur. Crewleden kunnen in de volgende kleuren worden weergegeven:

Kleur	Betekenis
Groen	Crewlid kan worden ingepland voor de functie.
Rood	Crewlid kan niet worden ingepland voor de functie. Er is een andere functie of taak waarvoor het crewlid momenteel is ingepland.
Geel	Crewlid is uitgenodigd voor de functie of beschikbaarheid is aangevraagd - Heeft nog niet gereageerd.
Geen kleur	Beschikbaarheid onbekend. Geen beschikbaarheid ingevoerd.

Beschikbaarheidsfactoren

Een crewlid wordt als (on)beschikbaar weergegeven op basis van verschillende factoren. Kijk naar de verschillende situaties en hoe de beschikbaarheid wordt beïnvloed.

Niet Beschikbaar Beschikbaar Deeltijd Beschikbaarheid

Crewlid is al ingepland voor een functie met dezelfde of overlappende tijdsperiodes. Een voorbeeld: Een crewlid heeft een afspraak die conflicteert met de functie.
Afspraakdetails die aangeven dat hij/zij niet op andere functies kan werken.
Crewlid heeft in de planning aangegeven dat hij/zij niet beschikbaar is.
Crewlid heeft 'niet beschikbaar' geantwoord op een uitnodiging.

Crewlid heeft aangegeven dat hij/zij beschikbaar is in de planning.
Crewlid heeft 'beschikbaar' geantwoord op een uitnodiging.
Crewlid is gereserveerd voor een bepaalde tijdsperiode (alleen mogelijk in een uitgebreidere crewplanner).

Wanneer een crewlid gedeeltelijk niet beschikbaar is tijdens de tijdsperiode van de functie, zal hij/zij niet beschikbaar zijn.
Wanneer een crewlid gedeeltelijk beschikbaar is tijdens de functieperiode en voor de rest van de periode zijn/haar beschikbaarheid onbekend is, zal hij/zij beschikbaar zijn.

Bekijk crew beschikbaarheid

Crew planner Crew schema kaart Project crew planning tab

De account_circleCrew planner module biedt een overzicht van alle crew- en transportfuncties van al je projecten, inclusief de beschikbaarheid van je crewleden.
Om de beschikbaarheid van je crewleden te bekijken:

Open de account_circle Crew planner module .
Selecteer de gewenste tijdsperiode.
Sleep de beschikbaarheidstijdlijn om deze te openen en selecteer de crewleden wiens beschikbaarheid je wilt bekijken.

Je kunt ook de zijcrewkolom gebruiken om de beschikbaarheid van je crewleden te bekijken:

Selecteer een functie.
Sleep de zijcrewkolom om deze te openen.

Je kunt ook de beschikbaarheid van elk crewlid zien onder de schema kaart van het crewlid.

Ga naar de people Crewleden module.
Dubbelklik op een crewlid om hun informatiepagina te openen.
Vind de crew schema kaart onder Schema.

Tot slot kun je ook de beschikbaarheid van je crewleden zien in de Crew planning tab van je project.

Navigeer naar de Crew planning tab of een project.
Selecteer een functie.
(Optioneel) Klik op watch_later Tijdlijn openen om de beschikbaarheid van je crewleden in de tijdlijn te zien.

Voer crew beschikbaarheid in

Er zijn drie manieren om de beschikbaarheid van je crew (en freelancers) te registreren:

1. Voer zelf de beschikbaarheid van je crew in

Als je de beschikbaarheid van je crew weet, kun je deze zelf invoeren met de event Mijn schema module of de account_circle Crew planner module.

Crew planner Mijn rooster

Open de watch_later tijdlijn.
Selecteer de crewleden in de watch_later tijdlijn.
Klik en sleep in de tijdlijn (op hetzelfde niveau als de naam van het crewlid) om een tijdsperiode te selecteren.
Selecteer Beschikbaarheid in de pop-up die verschijnt.
Selecteer hoe je de crewleden wilt markeren: Beschikbaar, Niet beschikbaar of Onbekend.
(Optioneel) Pas de tijdsperiode aan, stel een herhaling in of voeg een opmerking toe. Om beschikbaarheid voor meerdere crewleden tegelijk toe te voegen, typ je hun namen en selecteer je ze.

Wil je de beschikbaarheid voor alle vooraf geselecteerde crewleden toevoegen?

Klik op more_vert Meer acties en selecteer "Voeg alle vooraf geselecteerde crewleden toe."
Klik op Stel beschikbaarheid in.

Klik op een datum of sleep om meerdere dagen in de kalender te selecteren.
Selecteer Beschikbaarheid.
Selecteer hoe je de crewleden wilt markeren: Beschikbaar, Niet beschikbaar of Onbekend.

(Optioneel) Pas de tijdsperiode aan, stel een herhaling in of voeg een opmerking toe. Om beschikbaarheid voor meerdere crewleden tegelijk toe te voegen, typ je hun namen en selecteer je ze.

Wil je de beschikbaarheid voor alle vooraf geselecteerde crewleden toevoegen?

Klik op more_vert Meer acties en selecteer "Voeg alle vooraf geselecteerde crewleden toe."
set for preselected crew members.gif

Opmerking: Standaard ben je geselecteerd wanneer je beschikbaarheid invoert via Mijn rooster module. Als je je eigen beschikbaarheid niet wilt invoeren, zorg er dan voor dat je jezelf deselecteert.

Klik op Stel beschikbaarheid in.

2. Laat elk crewlid hun eigen beschikbaarheid invoeren

Opmerking: Stel de juiste gebruikersrechten in voor je crew zodat ze hun eigen beschikbaarheid kunnen invoeren.

Laat je crewleden of freelancers hun eigen beschikbaarheid invoeren via de Rentman mobiele app. Bekijk dit artikel voor meer informatie.

3. Vraag beschikbaarheid voor de tijd van een functie

Als je wilt weten of iemand beschikbaar is voor een klus - zonder informatie over de klus te geven - kun je de beschikbaarheid voor de tijd van een functie aanvragen. Bekijk dit artikel over de verschillende soorten uitnodigingen in Rentman.

Beschikbaarheids tijdlijn

De beschikbaarheids tijdlijn geeft je een completer overzicht van de beschikbaarheid, planning, afspraken en reserveringen van één of meerdere crewleden. Je kunt de tijdlijn vinden in de people Crewleden module, de account_circleCrew planner module , en het Crew scheduling tabblad van een project.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 2

Voer de beschikbaarheid van je crew in en bekijk deze met Rentman Desktop