Het is handig (maar niet verplicht) om de beschikbaarheid van je crew te kennen bij het plannen van crewleden voor functies. In dit artikel leggen we uit hoe je de beschikbaarheid van je crew kunt toevoegen en bekijken.
Beschikbaarheid wordt aangegeven met kleur. Crewleden kunnen in de volgende kleuren worden weergegeven:
| Kleur | Betekenis |
| Groen | Crewlid kan worden ingepland voor de functie. |
| Rood | Crewlid kan niet worden ingepland voor de functie. Er is een andere functie of taak waarvoor het crewlid momenteel is ingepland. |
| Geel | Crewlid is uitgenodigd voor de functie of beschikbaarheid is aangevraagd - Heeft nog niet gereageerd. |
| Geen kleur | Beschikbaarheid onbekend. Geen beschikbaarheid ingevoerd. |
Beschikbaarheidsfactoren
Een crewlid wordt als (on)beschikbaar weergegeven op basis van verschillende factoren. Kijk naar de verschillende situaties en hoe de beschikbaarheid wordt beïnvloed.
Bekijk crew beschikbaarheid
Voer crew beschikbaarheid in
Er zijn drie manieren om de beschikbaarheid van je crew (en freelancers) te registreren:
1. Voer zelf de beschikbaarheid van je crew in
Als je de beschikbaarheid van je crew weet, kun je deze zelf invoeren met de event Mijn schema module of de account_circle Crew planner module.
2. Laat elk crewlid hun eigen beschikbaarheid invoeren
3. Vraag beschikbaarheid voor de tijd van een functie
Als je wilt weten of iemand beschikbaar is voor een klus - zonder informatie over de klus te geven - kun je de beschikbaarheid voor de tijd van een functie aanvragen. Bekijk dit artikel over de verschillende soorten uitnodigingen in Rentman.
Beschikbaarheids tijdlijn
De beschikbaarheids tijdlijn geeft je een completer overzicht van de beschikbaarheid, planning, afspraken en reserveringen van één of meerdere crewleden. Je kunt de tijdlijn vinden in de people Crewleden module, de account_circleCrew planner module , en het Crew scheduling tabblad van een project.