Leestijd: 30 to 40min
Je hebt alles voorbereid en nu is het zover om facturen te versturen. Er zijn een paar dingen waar we rekening mee moeten houden.
Loop je vast of heb je een vraag? Neem contact op met ons Support team rechtsonderin je scherm. Zij helpen je graag verder.
.
Financiële instellingen van het project
1 - Ga naar het tabblad Financieel van het project. Controleer het btw-schema onder de totaalprijs zonder btw. Is dit het schema wat je wil toepassen? Zo niet, wijzig het dan.
Het valt je op dat de aanvullende voorwaarden leeg zijn. Vanwege het gebruikte materiaal op dit project en de bijzondere locatie, wil je dat de klant volledig verantwoordelijk is wanneer een item kapot of verloren gaat. Ook wil je een boete van €100 geven als de betaling te laat is.
2 - Voeg deze aanvullende voorwaarden toe.
Tenslotte wil je dat de klant 30% vooraf betaalt en 70% na afloop van het evenement.
3 - Selecteer het juiste factuurmoment.
De factuur verschijnt automatisch op het factuurmoment in de subfolder 'Te factureren' met het percentage van het project wat gefactureerd moet worden.
Het maken van de factuur
Hoe moet ik: Een factuur aanmaken?
Het evenement vindt binnenkort plaats en aangezien je voor de start van het evenement 30% wil factureren, is het tijd om je eerste factuur te maken.
4 - Klik op Factuur toevoegen . Controleer de gegevens en selecteer alleen het eerste factuurmoment. Genereer de factuur en kies het juiste document template.
We maken een sprong in de tijd: het evenement is begonnen en de klant heeft nog niet betaald. Je bent ongerust en kijkt naar het financiële overzicht in het project om te zien wat er aan de hand is. Rechts naast het factuurnummer zie je dat de status nog steeds op Open staat. Dit bevestigt dat je nog geen betaling hebt ontvangen.
5 - Je besluit om een betalingsherinnering te sturen. Maak het document.
De klant betaalde direct na de herinnering. Ze waren oprecht vergeten te betalen door alle stress voor het evenement. Nu komt het moment dat je de rest van het project kan factureren.
6 - Klik Factuur toevoegen zoals je de eerste keer deed. Om de rest van het project te factureren, moet je de eerste factuur van het totaalbedrag afhalen. Volg daarvoor de volgende stappen:
Selecteer 100% van het project. Van deze 100% van het bedrag, moet je de factuur die al gemaakt is afhalen.
Scrol naar beneden naar de sectie 'Factuur in mindering toevoegen'.
Voeg de factuur toe die je van het totaal wil afhalen. Dit is de factuur die je voorafgaand aan het project gemaakt hebt.
Geneer het document nog niet.
Je mag dan wel een goede relatie met deze klant hebben, de eerste factuur is niet op tijd betaald en daarmee hebben ze jouw voorwaarden geschonden.
7 - Breng de boete voor de verlate betaling in rekening. Voeg dit bedrag als factuurregel toe. Zorg voor een duidelijke beschrijving, zodat de klant weet waarom ze extra kosten hebben gemaakt.
8 - Genereer de laatste factuur.
Het wordt nu tijd dieper in de functionaliteiten van Rentman te duiken. Je kan meer leren over materiaalplanning, planning van medewerkers of materiaal boeken als je dat nog niet gedaan hebt. Als je Level 1 van alle modules voltooid hebt, wordt het nu tijd om te kijken naar Documenten & Communicatie - Level 1 voordat je naar Level 2 doorgaat!