Materiaal moet regelmatig worden gekeurd. Periodieke keuringen kunnen gepland worden voor materiaalitems en serienummers in Rentman. In de build Werkplaats module vind je een overzicht van alle serienummers en wanneer hun keuring is. Nadat de keuring geweest is, kan je specificeren welk materiaal is geïnspecteerd en wat de bevindingen waren. 

.

Periodieke keuringen opzetten 

Periodieke keuringen moeten eerst worden opgesteld in de settingsConfiguratie module. Hier kun je instellen hoe vaak een keuring moet plaatsvinden, en wat voor keuring er moet plaatsvinden. 

Bijvoorbeeld: Een rigging keuring gebeurt normaal gesproken elke 6 maanden. Tijdens een rigging keuring moeten alle takels, kettingen en andere accessoires onderzocht worden. 

Importeer inspectieresultaten naar Rentman

Importeer inspectieresultaten vanuit Fluke of je favoriete DMS-software naar Rentman en maak binnen enkele seconden inspectierapporten!

1. Ga naar het tabblad van de module build Onderhoud
2. Klik op Meer acties > Importeren
3. Selecteer het type import dat je wilt doen:
   - importeer elke rij in het rapport als een nieuwe inspectie
   - importeer alle rijen in één inspectie
4. Upload je bestand

Pro tip: Het bestand moet in een '.xlsx' of '.csv' formaat zijn. Vergeet niet de juiste kolommen aan je spreadsheet toe te voegen. Je kan hier een sjabloon vinden om aan de slag te gaan.

Keuringstypes instellen

1.  Navigeer naar de  settingsConfiguratie module > Instellingen > Periodieke keuringen
2.  Klik op  + Periodieke keuring toevoegen  
3.  Kies een naam, frequentie, en omschrijving. 
4.   Opslaan
   
   Je kunt nu dit keuringstype selecteren wanneer je een periodieke keuring plant. 

Hoe plan je periodieke keuringen?

Voeg een nieuwe keuring toe

1. Ga naar de build Werkplaats module, en daarna naar het tabblad Keuringen.
2. Klik op + Keuring toevoegen 
3. In de keuringsoverzicht, kies één van de periodieke keuringstypes die je hebt ingesteld in de settings Configuratie module (zie de alinea hierboven).
4. Onder Exemplaren, klik op "+Exemplaren toevoegen", zoek het juiste exemplaar en kies  Selecteren  
5. Zorg ervoor dat de status van de keuringen worden ingesteld en worden geüpdate. 
6.  Opslaan  

Update de keuringsstatus

Voor, tijdens of na de keuring moet je de status instellen. Dit geeft overzicht over wat er geïnspecteerd is en wat de bevindingen na de hand zijn.

• Keuring aangevraagd
• In behandeling
• Afgekeurd
• Goedgekeurd

Lijst van materiaal om te keuren

Ga naar het tabblad Te keuren materialen in de  build Werkplaats module. Hier vind je een lijst van al het materiaal en serienummers en wanneer de keuringsdatum hiervan is. 

Hoe en wanneer plant Rentman de keuringen?

Rentman gebruikt de aankoopdatum van losse exemplaren om keuringen te plannen.

Voorbeeld: Als je een nieuw exemplaar hebt toegevoegd met aanschafdatum 19-06-2020 (en een halfjaarlijkse keuring), is de volgende geplande keuring op 19-12-2020.

Als je geen aanschafdatum opgeeft bij je exemplaren of item, gebruikt Rentman de datum waarop hij is toegevoegd aan je database.

Actieve of inactieve inspecties 

Nadat je jouw periodieke keuringen hebt toegevoegd, kun je per materiaal kiezen of de keuring wel of niet actief moet staan.

1. Bewerk een materiaal in de category Materialen module, en ga naar de Periodieke keuringen tab.
2. Hier kun je de keuringen nu actief of inactief zetten. 

Meer exemplaren toevoegen aan een keuring

Als je recent meer exemplaren van een item hebt gekocht die al geplande keuringen heeft staan, kun je deze nieuwe exemplaren toevoegen aan de keuring.

Zorg ervoor dat de aankoopdatum van het exemplaar correct is ingesteld in Rentman. Deze datum wordt namelijk gebruikt om de keuringsdatum te bepalen van jouw exemplaren. 

1. Ga naar de Keuringen tab van de build Werkplaats module. 
2. Dubbelklik op een keuring om deze te bewerken
3. Je kunt meer materialen toevoegen in het 'Exemplaren' onderdeel.