Of een gebruiker wel of geen toegang heeft tot bepaalde onderdelen in de software, is bepaald in hun gebruikersrol en de daaraan toegekende rechten en toestemmingen.
Als gebruikers toestemming hebben met hun gebruikersrol om projecten in te zien, dan hebben ze automatisch ook inzicht in het financiële tabblad van het project. Het wel of niet toegang hebben tot het financiële tabblad in een project is niet iets dat apart toegekend of geweigerd kan worden.