Bij het genereren van een document voor een project met meerdere subprojecten, heb je de optie om informatie weer te geven zoals geplande apparatuur of ingeroosterde crew voor elk afzonderlijk subproject, in plaats van alles bij elkaar te voegen.
Om dit te bereiken, bevat onze documenttemplate-editor een subprojectmodule. Wanneer je deze module opneemt in een template, gedraagt het zich als een vak waarin je andere modules kunt toevoegen. Je kunt tekstvelden toevoegen met toegewijde variabelen, zoals de projectlocatie en subprojectnaam.
Zodra je een document genereert met behulp van dit template, zal de subprojectmodule effectief de componenten binnenin overnemen en deze voor elk opgenomen subproject afzonderlijk en in volgorde weergeven.
Stel dat je bijvoorbeeld in je documenttemplate een subprojectmodule hebt met een tekstvakmodule erin. In het tekstvak voeg je de variabele toe voor de projectnaam van het subproject.
Als je dit document genereert als onderdeel van een project met drie subprojecten, zal het gegenereerde document worden opgesplitst in drie afzonderlijke documenten, elk met de naam van het overeenkomstige subproject.
Configureer je documenttemplate
Voeg het subprojectblok toe bij het aanpassen van je documenttemplate.
- Ga naar instellingen Configuratie > Klantcommunicatie > Documenttemplates.
- Selecteer het template dat je wilt bewerken
- Selecteer de knop "Blokken en modules invoegen" aan de rechterkant
- Sleep het Subprojectblok naar het document.
- Sleep de modules en blokken die je per subproject wilt weergeven in het subprojectblok.
- Opslaan en genereer je document.
Sluit specifieke subprojecten uit van opname in je document
Wil je bepaalde subprojecten uitsluiten van het document? Je kunt eenvoudig selecteren welk subproject je wilt opnemen of uitsluiten bij het genereren. Voor dit voorbeeld genereren we een pakbon.
- Open het project waarvoor je dit subprojectdocument wilt genereren
- Selecteer Document maken
- Onder "Geselecteerde subprojecten" ga je verder met het vinkje weghalen bij de subprojecten die je niet in je document wilt opnemen.
- Genereren.