Briefpapier kan je zien als de achtergrondafbeelding van je documenten. Je kan het gebruiken om je documenten te personaliseren met je bedrijfslogo, bedrijfsinformatie en visuele designs.

Nadat je je briefpapier hebt ontworpen, upload je het naar Rentman als .PDF bestand. Voor elk document dat je in Rentman genereert kan je kiezen welk briefpapier toegepast moet worden.

-

Voeg briefpapier toe

• Zorg dat het ontwerp van je briefpapier af is (als .PDF), voordat je het uploadt naar Rentman

1. Ga naar de settings Configuratiemodule > Klantcommunicatie > Briefpapier.
2. Klik op  + Briefpapier toevoegen
3. Vul een naam in, en upload cloud_upload je .PDF bestand.
4. Kies een standaard papierformaat (A4, Letter), of vul zelf een specifieke breedte en hoogte in voor je pagina.
   We raden aan om dezelfde hoogte en breedte te gebruiken als je .PDF bestand.
5. Kies de marges voor je document.
   Met marges bepaal je hoeveel ruimte je template overlaat voor je briefpapier. Wanneer je briefpapier een kop heeft die de bovenste 4 centimeter in beslag neemt, vul dan een Marge boven in van 4 cm.
6. Kies de document types waar dit briefpapier beschikbaar voor moet zijn.
7. Sla je briefpapier op door op Bevestigen te klikken.

Briefpapier met meerdere pagina's

Je briefpapier kan ook uit meerdere pagina's bestaan. In dit geval wordt de eerste pagina van je briefpapier gebruikt voor de eerste pagina van je document. De tweede pagina van je briefpapier voor de tweede pagina van het document, enzovoort.

Als je Rentman document meer pagina's heeft dan er in je briefpapier zijn, wordt de laatste pagina van je briefpapier gebruikt voor alle resterende pagina's van je document.

Kies je briefpapier

Voor elk document dat je genereert kan je kiezen welk briefpapier deze moet gebruiken.

1. Genereer een nieuw document.
   
2. Selecteer in de pop-up het juiste briefpapier onder het kopje "Layout" of klik op refresh Hergenereren als het document al wordt getoond.

Kies je standaard briefpapier

Je kan een standaardbriefpapier voor je documenten instellen voor elk projecttype in Rentman.

1. Ga naar de settingsConfiguratiemodule > instellingen > Project types.
2. Klik op  + Projecttype toevoegen om een nieuw Projecttype toe te voegen, of bewerk een bestaand Projecttype
3. Kies het standaard briefpapier voor dit project type in het Briefpapier veld.

Wanneer je dat project type toepast op je project, wordt het briefpapier standaard toegepast op alle documenten die je vanuit dat project genereert.

Problemen oplossen