Met Rentman maak je facturen aan, exporteert ze naar je boekhoudsoftware en markeert ze als betaald.
Let op: alleen power users met toestemming tot financiële gegevens kunnen facturen aanmaken. Lees deze artikelen voor meer informatie over het instellen van gebruikersrollen en het toewijzen van rechten en machtigingen aan personeelsleden.
In dit artikel lees je hoe je het factuurproces instelt.
.
Maak een factuur
Voor een bestaand project
- (Vanuit het 'Te factureren' tabblad in de monetization_on Facturen module) Selecteer het project dat je wilt factureren en klik op Factureren .
of
(Vanuit het project) Ga naar het tabblad Financieel en selecteer
Factuur toevoegen. - Controleer alle instellingen.
- Kies om alles in één keer te factureren of om een gedeeltelijke factuur te maken.
- (Optioneel) In de 'Factuurregels' sectie kan je extra bedragen bovenop het projecttotaal toevoegen. Als je een negatief bedrag invult, wordt dit in mindering gebracht op het totaalbedrag.
- (Optioneel) In de 'Facturen in mindering' sectie kan je een bedrag dat je al eerder gefactureerd hebt aftrekken van het te factureren bedrag. Dit is handig als je projecten factureert op verschillende momenten.
- Klik op Genereren rechts bovenin.
- Indien nodig kun je de lay-out, documenttekst en andere instellingen nog aanpassen.
Wil je voortaan sneller je facturen genereren? Sla het pop-up menu dan over door het hokje aan te klikken om deze te skippen de volgende keer. - Klik op Genereren
Niet gebonden aan een project
- Ga naar de monetization_on Facturen module.
- Klik op Factuur toevoegen.
- Vul de gegevens in.
- In de 'Factuurregels' sectie kan je extra bedragen bovenop het projecttotaal toevoegen. Als je een negatief bedrag invult, wordt dit in mindering gebracht op het totaalbedrag.
- (Optioneel) In de 'Facturen in mindering' sectie kan je een bedrag dat je al eerder gefactureerd hebt aftrekken van het te factureren bedrag. Dit is handig als je projecten factureert op verschillende momenten.
- Klik op Genereren rechts bovenin.