Rentman stapt over op één veilige manier inloggen: met een geverifieerd e-mailadres. Als je momenteel inlogt op een workspace met een gebruikersnaam (bijvoorbeeld op yourcompany.rentmanapp.com) of een e-mailadres dat niet geverifieerd is, legt dit artikel uit wat er verandert, wat je moet doen en wanneer.

Het hele proces duurt slechts een paar minuten en je hoeft het maar één keer te doen.

Wat verandert er?

Er waren twee manieren om bij Rentman in te loggen:

De oude manier (niet geverifieerde login): een gebruikersnaam en wachtwoord of een niet-geverifieerd e-mailadres dat alleen werkt voor één specifieke workspace, op een URL zoals jouwbedrijf.rentmanapp.com.
De nieuwe manier (geverifieerde login): een geverifieerd e-mailadres en wachtwoord dat werkt voor al jouw workspaces, te vinden op rentmanapp.com/login.

We faseren de oude gebruikersnaam-login uit. Binnenkort logt iedereen in met zijn of haar e-mailadres via het globale profiel. Totdat je overstapt, toont Rentman herinneringen om de wijziging door te voeren.

Waarom we dit doen

Betere beveiliging. Een globaal profiel biedt ondersteuning voor moderne beveiligingsmaatregelen zoals single sign-on (SSO), iets wat een login met gebruikersnaam niet biedt.
Één login voor alles. Als je in meerdere workspaces werkt (bijvoorbeeld als freelancer of vanuit meerdere kantoren), gebruik je hetzelfde e-mailadres en wachtwoord voor al deze workspaces en wissel je met één klik tussen de workspaces.
Er wijzigt niet in je dagelijkse werkzaamheden. De migratie verandert alleen de manier waarop je inlogt. Je planning, projecten en taken blijven op dezelfde plek.

Let op: Zodra je een globaal profiel aan je workspace koppelt, worden je oude gebruikersnaam en wachtwoord vervangen door je e-mailadres waarmee je inlogt. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden. Gebruik daarom een e-mailadres waar je altijd toegang tot hebt.

Zo schakel je over naar een globaal profiel

Overschakelen kan op twee plekken; beide leiden tot hetzelfde resultaat.

Optie 1: Vanuit het inlogscherm

Als je inlogt met je gebruikersnaam of een niet-geverifieerd e-mailadres, zie je een bericht dat inloggen zonder geverifieerd e-mailadres wordt stopgezet. Om over te schakelen:

Klik op Verifieer e-mailadres nu in het loginscherm.
Voer het e-mailadres in dat je wil gebruiken. Voer het vervolgens nogmaals in om te bevestigen.
Klik op Verifieer e-mailadres nu. Rentman controleert of dit e-mailadres niet meer dan één keer binnen je workspace wordt gebruikt.
Check je inbox en klik op de link die we je gestuurd hebben.

Let op: Tijdens het eerste deel van de uitfasering kun je nog kiezen voor Herinner me later. Je kan je huidige gebruikersnaam tijdelijk blijven gebruiken. Na de deadline (15 september 2026) vervalt deze optie en moet je de overstap voltooien om in te loggen.

Optie 2: Vanuit je workspace

Als je ingelogd bent, zie je een waarschuwing onder de navigatiebalk.

Klik op E-mailadres instellen in de banner om de migratiepagina te openen.
Klik op Verifieer e-mailadres nu.
Voer je e-mailadres in en nogmaals om te bevestigen.
Klik op Verifieer e-mailadres nu. Rentman controleert of dit e-mailadres niet meer dan één keer binnen je workspace wordt gebruikt.
Check je inbox en klik op de link die we je gestuurd hebben.

Let op: De banner verschijnt opnieuw elke keer dat je de pagina vernieuwt, totdat je de overstap gemaakt hebt.

Wat gebeurt er nadat je je e-mailadres hebt ingevoerd?

Wat je ontvangt, hangt af van of Rentman het e-mailadres al kent:

Als het e-mailadres nieuw is bij Rentman, ontvang je een e-mail waarin wordt gevraagd een wachtwoord in te stellen, het e-mailadres te verifiëren en je globale profiel aan te maken.
Als je al een geverifieerd profiel hebt met dat e-mailadres (bijvoorbeeld omdat je het voor een andere workspace gebruikt), ontvang je een e-mail waarin wordt gevraagd om deze workspace te bevestigen en te koppelen aan je bestaande profiel. Daarna geeft dat ene profiel je toegang tot beide.

Let op: Ter beveiliging verloopt de link in de e-mail na 24 uur. Is de link verlopen? Start het proces opnieuw om een nieuwe te ontvangen.

Zodra je klaar bent, log je voortaan in op rentmanapp.com/login met je e-mailadres en wachtwoord. Je kan ook inloggen met Google, Microsoft of Apple als je dat prettiger vindt.

Overstappen vanuit de mobiele app

De meeste medewerkers gebruiken de Rentman-app, dus dit geldt voor velen van jullie.

Wanneer je de app opent en inlogt met je verouderde gegevens, wordt de migratiepagina getoond.
Je ziet ook een waarschuwing in de zijbalk met een knop om te overstap te starten.
Volg de stappen in de app. Als je klaar bent, blijf je ingelogd in de app; je hoeft niets opnieuw te installeren of in te stellen.

Let op: Je moet dit doen voor elke gebruiker in elke workspace als je bent ingelogd op meerdere workspaces.

De tijdlijn: ben de verandering voor

De overstap gebeurd in fasen. Hoe sneller je overstapt, hoe minder hinder je ondervindt.

Fase	Wat je ziet	Kun je het overslaan?
Respijtperiode (6 juli, 2026)	Oranje herinneringsbanners; tegen het einde worden ze rood	Ja, de optie "Herinner me later" is beschikbaar.
Vereiste periode (11 augustus, 2026)	Je moet overschakelen om in te loggen	Nee
Na de deadline (15 september, 2026)	Neem contact op met je workspacebeheerder om weer toegang te krijgen.	Nee — zie onderstaand

Na de definitieve deadline worden de inloggegevens van alle accounts die niet zijn overgestapt verwijderd en als inactief gemarkeerd. Als dit met jouw gegevens gebeurt, kun je niet meer zelf inloggen. Je moet dan contact opnemen met een workspacebeheerder om je toegang te herstellen. Het is veel gemakkelijker om nu over te stappen, zolang je de mogelijkheid hebt.

Tips

Ik heb het verkeerde e-mailadres gekozen

Geen probleem, dit kan aangepast worden. Lees Ik heb het verkeerde e-mailadres (globaal profiel) verbonden aan mijn medewerker. Hoe los ik dit op?.

Weet je niet zeker of je al een globaal profiel hebt?

Controleer dit eerst voordat je begint, mogelijk heb je al een profiel. Lees Hoe weet ik of ik of een van mijn medewerkers een globaal profiel heeft?.

Je agenda-synchronisatie werkt niet meer

Als je een twee-wegs kalendersynchronisatie (CalDAV) hebt ingesteld met je gebruikersnaam, moet de verbinding na de overstap opnieuw worden ingesteld met je nieuwe, geverifieerde e-mailadres. Lees hier hoe je dat doet.

Veelgestelde vragen

Raak ik mijn gegevens kwijt?

Nee. Overstappen verandert alleen de manier waarop je inlogt. Je planning, projecten, taken blijven op dezelfde plek.

Kan ik terugschakelen naar mijn gebruikersnaam?

Nee. De overstap naar een globaal profiel met geverifieerd e-mailadres is blijvend. Daarom raden we aan een e-mailadres te gebruiken waar je altijd en voor langere periode toegang tot hebt.

Moet ik een nieuw wachtwoord installen?

Als je voor het eerst een e-mailadres verifieert en een globaal profiel aanmaakt, kies je inderdaad een wachtwoord (of gebruik in plaats daarvan Google, Microsoft of Apple). Als je al een globaal profiel hebt, behoud je het bestaande wachtwoord.

Ik werk voor meerdere bedrijven in Rentman. Moet ik voor elk bedrijf afzonderlijk overschakelen?

Je hebt maar één globaal profiel nodig. Zodra je dat hebt, link je elke workspace daaraan. Vervolgens geeft een single login je toegang tot alle workspaces.

Ik heb meerdere e-mails ontvangen. Wat nu?

De reden waarom je meer dan één e-mail ontvangt, is dat meerdere gebruikers hetzelfde e-mailadres gebruiken. Om dit op te lossen, moet elke gebruiker een eigen, uniek en geverifieerd e-mailadres hebben.

Ondervind je problemen? Lees dit artikel voor meer veelgestelde vragen.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Verifieer je E-mailadres