Voordat je begint met het taggen van materiaal, selecteer je het juiste materiaaltype in Rentman. RFID-tags zijn gekoppeld aan exemplaren, dus alleen materiaaltypen die exemplaren ondersteunen, kunnen met RFID worden gevolgd. In dit artikel lees je welke typen dat zijn en hoe je tags aan elk type koppelt.
Materiaaltypem en RFID
Eén RFID-tag moet altijd overeenkomen met exact één exemplaar in je database. Alleen items met een exemplaar kunnen worden getagd.
| Materiaaltype | RFID | Omschrijving |
|---|---|---|
| Geserialiseerd item | Ondersteund | Een enkel item wordt individueel gevolgd, zoals een specifieke luidspreker of moving head. Elk items heeft een eigen exemplaar en dus een eigen RFID-tag. |
| Bulk items | Niet ondersteund | De voorraad wordt geteld als een hoeveelheid, zonder exemplaren. |
| Fysieke combinatie (bulk) | Niet ondersteund | Een vaste groep items die altijd samen worden verhuurd, zoals een flightcase met inhoud, die als één geheel worden geregistreerd zonder exemplaren. |
| Fysieke combinatie (geserialiseerd) | Gedeeltelijk ondersteund | Hetzelfde principe, maar elke flightcase wordt afzonderlijk gevolgd met een eigen exemplaar en QR-code. De inhoud kan ook per exemplaar worden gevolgd via Actuele inhoud. Alleen individuele items met een exemplaar in de combinatie kunnen worden voorzien van een RFID-tag. |
| Virtuele combinatie | Gedeeltelijk ondersteund | Een groep items die samen of afzonderlijk verhuurd kunnen worden. Alleen de afzonderlijke, geserialiseerde items in de combinatie kunnen van een RFID-tag worden voorzien. |
Welk type moet ik kiezen?
| Situatie | Aanbevolen type |
|---|---|
| Individueel item met hoge waarde (camera, projector) | Geserialiseerd item |
| De items worden altijd samen verhuurd en niet afzonderlijk geregistreerd | Fysieke combinatie (bulk) - let op: geen RFID |
| Flightcases worden per eenheid bijgehouden met specifieke inhoud | Fysieke combinatie (geserialiseerd) |
| Een mix van vaste en flexibele inhoud | Geserialiseerde fysieke combinatie + "Gereserveerd uit voorraad" instelling |
Voorbeelden
Een amp rack met twee versterkers. Maak het rack aan als een geserialiseerde fysieke combinatie en de versterkers als geserialiseerde items die eraan zijn toegewezen. Elk van de twee versterkers krijgt een eigen exemplaar en RFID-tag. Het rack krijgt een QR-code. Gebruik de functie Actuele inhoud om vast te leggen welke exemplaren van de versterkers zich in welk rack bevinden.
Een CDJ-speler die altijd in een case met drie kabels wordt geleverd. Als de kabels altijd hetzelfde zijn en nooit apart worden verhuurd, is de eenvoudigste configuratie een geserialiseerde fysieke combinatie (de case) met de CDJ als geserialiseerd item erin en de kabels als vaste inhoud. Omdat de kabels essentieel zijn voor de CDJ, kun je ze ook taggen en serialiseren en ze volgen via Actuele inhoud.
RFID-tags koppelen aan een geserialiseerd item
- Verzamel het materiaal dat je wil koppelen en voorzie deze van fysieke labels.
- Open de Rentman app op de Zebra RFID scanner.
- Ga naar de Materialenmodule.
- Open het item waar je een tag aan wil koppelen.
- Ga naar het tabblad Exemplaar.
- Selecteer het exemplaar at je aan de RFID tag wil koppelen.
- Scroll naar de QR-codes / RFID en klik op QR-codes bewerken.
- Trek aan de bovenste hendel van de RFID-scanner om de tag te scannen.
- Controleer of de nieuwe code juist is.
- Klik op het vinkje om te bevestigen.
Elke gescande tag wordt als QR-code/RFID-nummer aan het geselecteerde item toegevoegd.
Items die nog niet geserialiseerd zijn
Als je items nog niet van een exemplaar zijn voorzien, wijzig dan eerst de voorraadberekeningsmethode van het item naar Individueel - gebaseerd op actieve exemplaren. Scan vervolgens alle items met RFID. Rentman maakt automatisch een exemplaar aan en koppelt dit aan elke gescande tag. Dit is een uitstekende manier om tags in bulk toe te voegen.
Koppelen wanneer er al een QR-code bestaat
Je kan RFID-tags en QR-codes op hetzelfde item combineren. De RFID-tag wordt toegevoegd aan het bestaande exemplaar.
Houd rekening met
- Eén RFID tag komt overeen met één serienummer.
- Een item met een exemplaar dat aan een fysieke combinatie is toegewezen, kan niet tegelijkertijd aan een andere combinatie worden toegewezen.
- Je kan RFID-tags en QR-codes naast elkaar op hetzelfde item gebruiken.
- RFID-poorten worden nog niet ondersteund. Scannen kan alleen met een handheld apparaat. Voor vragen over RFID-poorten kun je contact opnemen met onze hardwarepartner Geartracking.
Veelgestelde vragen
Ja, dat kan. RFID-tags en QR-codes kunnen gecombineerd worden op hetzelfde item en exemplaar.
Als je de exemplaarvelden hebt overschreven tijdens het importeren, kun je een back-up terugzetten of een ouder bestand met de vorige exemplaren importeren.
Op Geartracking.com.