Bij QR-codes moet elk item afzonderlijk worden gescand, met een vrije zichtlijn naar het label. Met RFID scan je tientallen items tegelijk (zelfs in een afgesloten flightcase) en werk je de status van materiaal in Rentman in realtime bij. Dit artikel beschrijft de dagelijkse workflow in een magazijn en hoe je RFID optimaal benut.
Belangrijkste voordelen:
- In bulk scannen zonder cases te openen. Bijvoorbeeld: 100 kabels in een flightcase in ongeveer drie seconden.
- Tot wel 18 keer efficiënter vergeleken met handmatig scannen.
- Realtime statusupdates tijdens het in- en uitboeken.
- Retouren van meerdere subprojecten worden gelijktijdig in- of uitgeboekt.
Voordat je begint
- Alle materialen zijn voorzien van labels en deze labels zijn gekoppeld in Rentman.
- De Zebra-scanner is opgeladen, verbonden met wifi en de RFID-sled is bevestigd.
- De Rentman app is up-to-date.
- Je materialendatabase is actueel (voorraadniveaus, exemplaren en combinaties).
Materiaal uitboeken (inpakken)
- Open de Rentman app op de Zebra-scanner of telefoon en ga naar de Magazijnmodule. De pakbon is direct zichtbaar in de app.
- Selecteer het project dat je uit wil boeken.
- Verzamel het benodigde materiaal voor het project en leg dot klaar in de voorbereidingsruimte. Gelabelde items kunnen direct in de flightcase. Het is niet nodig om ze individueel te scannen.
- Trek aan de bovenste hendel van de RFID-lezer om te scannen. Houd de trekker ingedrukt om door te scannen en laat los om te stoppen.
- Bekijk de resultaten in de RFID-scanmodule. Items op het project worden als gescand weergegeven en extra of ontbrekende items worden direct gemarkeerd. Voeg extra items met één tik toe aan het project of veeg naar links over een item om het uit de lijst te verwijderen.
- Als je combinaties gebruikt, moet je eerst de QR-code van de combinatie scannen voordat je het materiaal in de combinatie zelf scant.
- Als de combinatie nog verzegeld is, open deze dan en scan de QR-code opnieuw om vervolgens de actuele inhoud in de combinatie te scannen.
- Onderaan het scherm wordt nu weergegeven dat je de combinatie hebt geopend en welke standaard materialen erin zouden moeten zitten.
- Vanaf hier scan je de RFID-tags en controleer je of ze overeenkomen met de standaardinhoud.
- Komt het overeen? Klik dan op Boeken.
- Als de combinatie compleet is, kun je deze verzegelen en met de QR-code naar een andere locatie verzenden.
- Bevestig het gescande materiaal. Rentman werkt de status automatisch bij, bijvoorbeeld naar Op locatie, Ingepakt of een aangepaste status.
- Je laadt het materiaal nu in voor transport.
Materiaal inboeken (retour)
- Selecteer het geretourneerde project of subproject in de Magazijnmodule.
- Haal de hendel over en scan de retourzendingen of flightcases terwijl het materiaal wordt uitgeladen.
- Voor combinaties klik je op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van de app of in de browser om Combinaties: Verzegelingen verbreken en legen te selecteren. Je combinaties worden geleegd en je bent klaar om de inhoud ervan te scannen.
- Zorg dat er voldoende ruimte is om je materiaal weer in de juiste combinatie te scannen.
- Scan de QR-code op de flightcase om de combinatie te openen.
- Houd nu de bovenste hendek ingedrukt om de RFID-scanfunctie te starten. Je ziet dan of deze items in deze combinatie worden verwacht.
- Zodra dat is gedaan, boek je het materiaal in de combinatie.
- Scan de QR-code nogmaals om de combinatie te bevestigen en druk vervolgens op het combinatieslot op de scanner.
- Bevestig dat je de status in Rentman wil bijwerken, bijvoorbeeld naar Retour of In magazijn.
Praktijkvoorbeelden
- Plaatsing van tags: Vermijd het direct op elkaar stapelen van metalen voorwerpen.
- Kabels en kleine items: Bevestig de RM2- en RM3-hardtags met krimpkous.
- Metalen oppervlakken: Gebruik on-metal tags (RM7 sticker, RM8 hardtag) voor aluminium frames en metalen behuizingen.
- Flightcases: Controleer of de actuele inhoud overeenkomt met de verwachte inhoud voordat je de case sluit.
- Scanomgeving: We raden aan om in een vrije ruimte van ongeveer 3x3 meter te werken, waar je ongestoord kan scannen.
Het beoogde materiaal scannen
- Houd voldoende fysieke afstand tussen het project dat je scant en ander materiaal met een RFID-tag. RFID-signalen kunnen door behuizingen heen worden gelezen en hebben een bereik van enkele meters.
- Scan in korte bursts en bekijk de lijst na elke burst in plaats van één lange, ononderbroken scan.
- Verwijder per ongeluk gescande items door naar links te vegen voordat je bevestigt.
Veelvoorkomende situaties
- Item niet herkend: Controleer de plaatsing en de staat van de tag en koppel de tag indien nodig opnieuw in de app.
- Extra items gedetecteerd: Voeg ze met één tik toe aan het project, of zet ze terug in het schap.
Veelgestelde vragen
Ja, als de flightcase van hout is en zich binnen het bereik van de scanner bevindt. Loop de case met de scanner na en controleer of alles is geteld. Het bewegen en zwaaien met de scanner helpt bij het uitlezen van de labels.
Nee. RFID in Rentman werkt alleen met handheld apparaten. Poorten worden momenteel niet ondersteund. Neem contact op met het Geartracking-team als je vragen hebt.
RFID-tags zijn robuust, maar beschadiging kan voorkomen. Je kan ervoor kiezen om de tag op het materiaal te laten zitten of deze te verwijderen en vervolgens een nieuwe tag aan te brengen. Als een tag beschadigd is, raden we aan deze in het systeem te markeren en op de werklocatie een stukje tape aan te brengen, zodat je weet welk materiaal de tag mist.
Ja, een magazijnmedewerker kan de app gebruiken zonder een power user licentie. De enige benodigde licentie is Inventaris met de Materiaaltracking add-on.