Warum die Personal- und Fahrzeuglisten so nützlich sind

Die Personal- und Fahrzeuglisten erleichtern es den Personalplanern, die richtigen Mitarbeiter und Fahrzeuge für die verschiedenen Funktionen eines Projekts zu finden. Nicht jeder Mitarbeiter kommt für jeden Auftrag in Frage. Mit dieser Funktion können Personalplaner anhand von Tags, der Verfügbarkeit von Mitarbeitern und bestehenden Aufträgen innerhalb des Projekts leicht herausfinden, welche Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben geeignet sind. Mit Hilfe von intelligenten Vorschlägen verbessert diese Funktion den Planungsprozess erheblich und verschafft den Personalplanern einen umfassenden Überblick.

Die Listen für die Personal- und die Fahrzeugaufstellung erleichtern die Planung, insbesondere bei Verwendung des Zwei-Bildschirm-Modus. Zuvor war die Seite unübersichtlich und alle Informationen waren übereinander gepackt. Mit der Möglichkeit, den Personalplaner auf zwei Seiten aufzuteilen, und der bequemen “Klicken-zum-Planen"-Option wird der Prozess der Ressourcenplanung für eine Veranstaltung jetzt jedoch deutlich schneller und einfacher. Die Auswahl des Zeitraums, die Auswahl der Funktion, “Klicken-zum-Planen" und die Auswahl der endgültigen Planung oder des Entwurfs sind nun alle synchronisiert und funktionieren perfekt über mehrere Bildschirme.

Die ersten Schritte im Umgang mit den Personal- und Fahrzeuglisten

Diese Funktionalität umfasst drei neue Listen im Personalplaner, die im Personalraster sichtbar sind:

1. Geplant im ProjektPersonalplanung zeigt alle Mitarbeiter an, die für das Projekt der ausgewählten Funktion vorgesehen sind.
2. Verfügbar zeigt alle Mitarbeiter an, die zum Zeitpunkt der ausgewählten Funktion verfügbar sind.Hinweis: Mitarbeiter mit Zeitreservierungen stehen an erster Stelle der Liste, gefolgt von verfügbaren Mitarbeitern und Mitarbeitern, deren Verfügbarkeit unbekannt ist.
3. Übereinstimmende TagsPersonaplanerzeigt alle Mitarbeiter an, die die gleichen Tage wie die Tags der ausgewählten Funktionen haben. Hinweis: Wenn du deinen Mitarbeitern und (Standard-)Funktionen keine Tags hinzugefügt hast, werden alle Mitarbeiter angezeigt, wenn die Liste Übereinstimmende Tags ausgewählt wird. Diese Liste funktioniert richtig, wenn die Tags für (Standard-)Funktionen und Mitarbeiter übereinstimmen.
   
   So fügst du Tags zu Funktionen hinzu

   1. Rufe das table_chart Projektmodul auf, öffne ein Projekt und wechle zum Reiter Personal und Transport.
   2. Wähle eine Funktion aus dem Menü auf der linken Seite aus und klicke auf edit Bearbeiten.
   3. Füge unter Tags neue Tags hinzu oder bearbeite bereits vorhandene Tags. Jeder Funktion können mehrere Tags hinzugefügt werden.

Darüber hinaus kann mit dieser Funktion das Personalraster in einem separaten Tab geöffnet werden, was die Sichtbarkeit der Planung verbessert und den Nutzern ermöglicht, im Zwei-Bildschirm-Modus zu arbeiten. Klicke einfach auf  , um das Personalraster in einem neuen Tab zu öffnen und mit der Arbeit im Zwei-Bildschirm-Modus zu beginnen.

Dieses Personalraster reagiert auf alle Aktionen im Funktionsraster: die Auswahl einer Funktion, der Wechsel von der endgültigen zur Entwurfsplanung, die Auswahl eines Zeitraums und andersherum: wenn ein Mitarbeiter für eine Funktion geplant wird, indem man auf Klicken-zum-Planen klickt.

Personal- und Fahrzeuglisten beherrschen: Wie man mit Personal- und Fahrzeuglisten arbeitet

So verwendest du die Personal- und Fahrzeuglisten:

1. Öffne den account_circlePersonalplaner.
2. Ziehe die Zeitleiste auf.
3. Die Listen für Personal und Fahrzeuge sind oben in der Zeitleiste für die Verfügbarkeit zu finden.
4. Plane deine Mitarbeiter effizienter und finde leicht die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten und der richtigen Verfügbarkeit für jeden Auftrag.

Benutzerdefinierte Personal- und Fahrzeuglisten

Zudem kannst du benutzerdefinierte Personal- und Fahrzeuglisten erstellen, um dein Personalmanagement an die spezifischen Anforderungen und Präferenzen deiner Projekte anzupassen. In diesem Artikel erfährst du, wie du benutzerdefinierte Personal- und Fahrzeuglisten erstellen kannst.

Häufig gestellte Fragen

Ich kann die Zeitleiste der Mitarbeiter nicht sehen; warum?

Zieh sie auf.