Wenn du für dein Projekt Verkaufsartikel geplant hast (z. B. Verbrauchsmaterialien wie Gaffa-Tape, Flüssigkeit für die Nebelmaschine, usw.), und diese vor Ort verbraucht wurden, dann solltest du bei der Rücknahme des Materials daran denken, die verbrauchten Verkaufsartikel dort zu lassen.

Der Lagerbestand eines Verkaufsartikels ändert sich nicht, wenn der Artikel geplant wird, sondern erst, wenn er aus dem Lager ausgebucht (und wieder eingebucht) wird. Dies liegt daran, dass die Anzahl der Artikel, die aus dem Lager gebucht werden und wieder zurückkommen, von der geplanten Anzahl abweichen kann.

Wie funktioniert es?

Wenn Material vom Status “Am Veranstaltungsort" zum Status "Retour” verschoben wird, kannst du die ungenutzte (verbleibende) Menge deines Artikels eingeben und auf klicken.

Die Menge, die zurückkommt, wird im Lagerbestand des Artikels berücksichtigt.

Stell dir vor, du hast 50 blaue Feuerwerkskörper zu einer Veranstaltung mitgenommen, aber nur 35 Feuerwerkskörper verwendet. Wenn du das Material zurückbuchst, gib "15" in das Feld neben ein.

Nachdem du das gesamte Material (nicht nur die Verkaufsartikel) zurückgebucht hast, klicke auf Weitere Optionen more_vert in der oberen rechten Ecke und wähle "Status ändern und schließen".

Wie sieht es in der Mobile App aus?

Wenn du Verkaufsartikel (wie z.B. Verbrauchsmaterial) in deinen Projektplan aufgenommen hast, musst du alle nicht verwendeten Artikel ins Lager zurückbringen, indem du sie zurückbuchst. Dazu gehst du folgendermaßen vor:

1. Wische links über einen Verkaufsartikel.
2. Wähle "Betrag buchen".
3. Gib die Menge ein, die an das Lager zurückgegeben werden soll und drücke auf "Ok."

Der Verkaufsartikel wird nun zurückgebucht. Nachdem du das gesamte restliche Material zurückgegeben hast, kannst du folgendermaßen vorgehen:

1. Klicke auf Weitere Aktionen ... rechts oben auf dem Bildschirm.
2. Wähle "Projektstatus ändern"
3. Klicke auf "Retour" und drücke auf Ok.

Jetzt kannst du das Projekt schließen. Der Lagerbestand deiner Artikel wird auf Grundlage der zurückgebuchten Menge berechnet.