In Rentman haben Nutzer die Möglichkeit, ihre Dokumente so anzupassen, dass sie der visuellen Identität und dem Branding des eigenen Unternehmens entsprechen. Dieser Artikel erklärt, wie die visuelle Darstellung eines Dokuments mit Hilfe des Dokumenteditors angepasst werden kann.

Innerhalb des Editors gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten, das Design anzupassen: entweder kann das Dokument als Ganzes oder jedes einzelne Modul (z. B. Material, Summe, Personalfunktionen usw.) kann bearbeitet werden.

Wo kann ich meine Dokumente und Modulstile bearbeiten?

  1. Öffne das settings Konfigurationsmodul > Dokumentvorlagen 
  2. Wähle die Vorlage aus, die du bearbeiten möchtest
  3. Wähle im Menü auf der rechten Seite das Symbol mceclip0.png , um das Erscheinungsbild des Dokuments als Ganzes anzupassen oder
  4. Wähle zunächst ein Modul aus > klicke auf das Symbol17.04.2024_12.35.09_REC.png , um das Erscheinungsbild des jeweiligen Moduls zu bearbeiten.
Klick hier
17.04.2024_16.27.08_REC.png

Dokumentstilemceclip0.png

Wenn du deine Dokumentvorlage bearbeitest, hast du drei Bereiche, in denen du Anpassungen vornehmen kannst. Die hier vorgenommenen Änderungen wirken sich auf dein gesamtes Dokument aus:

Text, Überschriften und Tabellenmodul
  • Text: Text des gesamten Dokuments ändern.
  • Überschriften: Die Überschrift eines jeden Moduls und alle Texte mit der Überschrift 1 oder 2 ändern.
  • Tabellenmodul: Format und Text für alle Tabellen in deinen Dokumentmodulen ändern.

Tipp: Weißt du nicht, welchen Teil des Dokuments du gerade bearbeitest? Ändere die Farben, um zu sehen, welcher Teil des Dokuments gerade bearbeitet wird.

Wenn du weitere Änderungen an der Gestaltung des Dokuments vornehmen möchtest, die in unserem Editor nicht möglich sind, kannst du dies durch die Verwendung von CSS tun.

Bitte beachte, dass unser Support-Team keinen CSS-Support anbietet. Allerdings unterstützen wir dich gern bei der Erstellung von Vorlagen durch unser professionelles Team. Wenn du daran interessiert bist, klicke bitte auf diesen Link.

Als Design speichern 

Wenn du deinen Dokumentstil fertig bearbeitet hast, kannst du diesen nun als Design speichern und in deinem gesamten Workspace verwenden. Klicke einfach auf "Als Design speichern" und leg einen Namen für das Design fest.

Ein vorhandenes Design auf deine Vorlage anwenden

  1. Öffne das Stil-Menü, indem du auf mceclip0.png klickst
  2. Klicke auf " Design auswählen" und wähle das gewünschte Design aus.
  3. Auswählen

Modulstile17.04.2024_12.35.09_REC.png

Wenn du den Modulstil bearbeitest, musst du zuerst das Modul auswählen. Das Bearbeiten der Stile hier wirkt sich nur auf das ausgewählte Modul aus.

Hinweis: Für verschiedene Module stehen unterschiedliche Stile zur Bearbeitung zur Verfügung.

Eine hervorragende Anwendung für diese Art der Formatierung wäre innerhalb des Materialmoduls. Dort besteht die Möglichkeit, die Seriennummer, den Inhalt der virtuellen Kombination, den Inhalt der physischen Kombination, die Kommentarzeile und die Bemerkung zur Materialgruppe festzulegen und zu bearbeiten. Dies erleichtert die Organisation und Optimierung deiner Dokumente.

Klicke hier für ein visuelles Beispiel
17.04.2024_16.05.52_REC.png

Ändere deine Schriftarten mit Google Font

Wenn du die Schriftart deiner Dokumente in eine nicht von uns angebotenen Schriftart ändern möchtest, ist es möglich, Google Font über CSS zu verwenden:

  1. Wähle in den Dokumentstilen mceclip0.png "CSS bearbeiten"
  2. Füge den folgenden Code in das CSS-Popup ein:
    body, td, th, p {
    GOOGLE FONT CSS HERE
    }
  3. Öffne einen neuen Tab in deinem Browser und rufe Google Fonts auf.

  4. Wähle eine der vielen verfügbaren Schriftarten aus.

  5. Klicke auf "+ Diesen Stil auswählen" neben einer Schriftart, um sie zu deinem Dokument hinzuzufügen
  6. Klicke auf die Leiste, um sie zu öffnen, und kopiere den Code in das Feld "In CSS festlegen". (z.B.: font-family: 'Montserrat', sans-serif; )
  7. Wechsle zurück zum Reiter mit dem Rentman-Vorlageneditor und ersetze "GOOGLE FONT CSS HERE" durch den Code im CSS-Popup.
  8. Speichern

Hinweis: Die neue Schriftart wird nicht im Vorlageneditor angezeigt, aber sie erscheint im Dokument, sobald es erstellt wurde.

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