Eine Rechnung als bezahlt markieren

In Rentman können mehrere Rechnungen für Projekte erstellt werden. Für Unternehmen ist es wichtig zu wissen, welche Rechnungen beglichen wurden. Daher zeigen wir dir in diesem Artikel verschiedene Möglichkeiten, wie das gelingt.

So markierst du eine Rechnung als bezahlt in Projekten

Die gängigste Methode, eine Rechnung als bezahlt zu markieren, ist in den jeweiligen Projekten.

  1. Öffne den Projekt über table_chart Projekte > wähle das Projekt deiner Wahl aus.
  2. Öffne den Reiter "Finanzen" des Projekts.
  3. Unter Rechnungen > Spalte des Status > klicke auf den Status. 
  4. Wähle "Ausstehenden Betrag begleichen", um den vollen Betrag anzugeben oder "Zahlung hinzufügen" für eine Teilzahlung.
  5. Gib den entsprechenden Betrag und die Beschreibung der Zahlung ein.
  6. Bestätigen.

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So markierst du eine Rechnung als bezahlt im Rechnungsmodul

Im Rechnungsmodul können Nutzer sämtliche Rechnungen in ihrem Workspace einsehen. Von dort aus können Rechnungen außerdem markiert und beliebig bearbeitet werden.

  1. Wähle monetization_on Finanzen > Rechnungen 
  2. mceclip0.png die Rechnung deiner Wahl > Zahlungen bearbeiten. 
  3. Wähle "Ausstehenden Betrag begleichen", um den vollen Betrag anzugeben oder "Zahlung hinzufügen" für eine Teilzahlung.
  4. Bestätigen.

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Tipp: Bewege den Mauszeiger über eine Rechnung und klicke auf den Button Details. So erhältst du schnell einen Überblick über den Status der ausgewählten Rechnung, den Zahlungsverlauf und die Zahlungserinnerungen.

So markierst du eine Rechnung in der Rechnung selbst als bezahlt

Eine andere Möglichkeit, eine Rechnung als bezahlt zu markieren, wäre, dies direkt in der Rechnung zu tun.

  1. Öffne die Rechnung deiner Wahl.
  2. Rechts im Menü neben Zahlungen > Zahlungen bearbeiten.
  3. Wähle "Ausstehenden Betrag begleichen", um den vollen Betrag anzugeben oder "Zahlung hinzufügen" für eine Teilzahlung.
  4. Bestätigen. 

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Teilzahlungen für Rechnungen

  1. Greife entweder im Projekt- oder im Rechnungsmodul auf die Rechnung zu.
  2. Öffne die Rechnung deiner Wahl > Zahlungen bearbeiten.
  3. Wähle Zahlung hinzufügen > gib das Datum, die Methode und den Betrag ein.
  4. Rentman berechnet automatisch den ausstehenden Betrag.
  5. Wenn der Betrag beglichen ist, bleibt der ausstehende Saldo gleich Null und der Status der Rechnung wird auf bezahlt aktualisiert.

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Tipp: Möchtest du, dass die Teilzahlung auf deiner Rechnung ausgewiesen wird? Aktiviere die richtigen Einstellungen im Modul Summenbox in deinem Dokumenteneditor.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich eine Zahlungserinnerung senden, wenn eine Rechnung überfällig ist?
Mahnungen können sowohl in der Rechnung selbst als auch innerhalb des Rechnungsmoduls erstellt werden. Schau dir diesen Artikel zum Thema Rechnungserinnerungen an.
Kann ich eine Rückerstattungsquittung/Gutschrift erstellen?
Gutschriften können entweder im Reiter "Finanzen" des Projekts oder im Modul "Rechnungen" erstellt werden.
  • Klicke dazu im Reiter Finanzen des Projekts auf Weitere Optionen more_vert > Gutschrift erstellen. 
  • Rechtsklick auf eine Rechnung im Rechnungsmodul > Gutschrift erstellen. 
Gibt es eine Möglichkeit, Rechnungen automatisch als bezahlt zu markieren?
Die einzige Möglichkeit, eine Rechnung automatisch als bezahlt zu markieren, ist die Verwendung eines integrierten Zahlungsanbieters wie Stripe oder XERO. In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Verbindung zu Mollie oder Stripe herstellst und darüber Zahlungen abwickeln kannst. 
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