Wie funktioniert's?
Rechnungserinnerungen werden manuell erstellt, nachdem eine Rechnung das Fälligkeitsdatum überschritten hat. Sobald das Fälligkeitsdatum überschritten wurde, kann eine erste Mahnung mit einem verlängerten Fälligkeitsdatum gesendet werden. Wenn der Kunde die Rechnung immer noch nicht bezahlt, besteht die Möglichkeit, eine zweite/dritte Mahnung zu senden.
Wie andere Dokumente in Rentman können auch Erinnerungen im Editor für Dokumentvorlagen angepasst und bearbeitet werden, so dass jede Erinnerung unterschiedliche Informationen enthalten kann. Rentman stellt bereits Erinnerungsvorlagen zur Verfügung, auf die du in deinem Workspace zugreifen kannst, falls du sie nicht selbst anpassen möchtest.
Hinweis: Mahnungen werden nicht automatisch versandt, wenn das Fälligkeitsdatum der Rechnung überschritten ist. Mahnungen müssen manuell erstellt und versendet werden.
Wie erstellt man eine Rechnungserinnerung?
Mahnungen können im monetization_onRechnungsmodul erstellt werden.
- Öffne monetization_on Finanzen > Rechnungen
- Wähle
die Rechnung deiner Wahl
- Wähle more_vert oder klicke mit der rechten Maustaste auf die Rechnung
- Wähle Mahnung erstellen
- Wähle eine Mahnungsdokumentvorlage und das Briefpapier aus
- Scrolle nach unten und gib ein Fälligkeitsdatum ein (optional)
- Erstellen
Alternativ können Rechnungserinnerungen auch innerhalb einer Rechnung erstellt werden.
- Öffne monetization_on Finanzen > Rechnungen
- Wähle die gewünschte Rechnung aus und zeig sie in der Vorschau an
- In der Dokumentenvorschau, im rechten Seitenmenü, neben Rechnungsdetails
- Wähle Erstelle eine Zahlungserinnerung print
Wie behalte ich den Überblick über meine Mahnungen?
Möglicherweise musst du in Rentman den Überblick über mehrere Rechnungen und deren Mahnungen behalten. Am besten gelingt dies, wenn du Spalten hinzufügst.
- Öffne monetization_on Finanzen > Rechnungen
- Bewege den Mauszeiger über eine Spalte und wähle more_vert Weitere Optionen
- Wähle Spalten bearbeiten
- Suche nach den Spalten Anzahl der gesendeten Mahnungen und Datum der zuletzt erstellten Mahnung