Spalten: sortieren, gruppieren und ausblenden

Die meisten Übersichten in Rentman kannst du anpassen, indem du Spalten hinzufügst oder entfernst. Du kannst auch Elemente sortieren oder gruppieren um dich auf die Informationen zu konzentrieren, die wirklich wichtig sind. 

In diesem Artikel erklären wir, wie man das macht. 

Eine Spalte hinzufügen

Option 1:

add a column option 1.gif

  1. Wenn du in einem Modul mit der Maus über eine Spalte fährst, erscheint das folgende Symbol more_vert 
  2. Klicke auf more_vert 
  3. Wähle + Spalten bearbeiten
  4. Wähle die Variable(n) aus, die du hinzufügen möchtest.
    Rentman Tipp: Verwende ">>", um tiefer in die Variablenliste zu gelangen. Verwenden die Suchfunktion, um nach verschiedenen Variablen zu suchen.
  5. Klicke auf Hinzufügen

Option 2:

add a column option 2.gif

  1. Klicke in einem Modul auf das Zahnradsymbol oben rechts im Raster.
  2. Klicke auf Spalten bearbeiten
  3. Wähle die Variable(n) aus, die du hinzufügen möchtest
    Rentman Tipp: Verwende ">>", um tiefer in die Variablenliste zu gelangen. Verwenden die Suchfunktion, um nach verschiedenen Variablen zu suchen.
  4. Speichern

Spalte verbergen

hide column.gif

  1. Im entsprechenden Modul bewegst du die Maus über eine Spalte bis du dieses Symbol siehst more_vert 
  2. Klicke auf more_vert 
  3. Wähle "Spalte verbergen"

Sortiere deine Spalten

sort columns.gif

  1. Im entsprechenden Modul bewegst du die Maus über eine Spalte bis du dieses Symbol siehst more_vert 
  2. Klicke auf more_vert 
  3. Select Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren.

Jetzt siehst du neben dem Namen der Spalte ein Symbol, welches anzeigt ob du in dieser Spalte aufsteigend oder absteigend sortierst. 

Du kannst auch mehrere Sortierebenen hinzufügen. Du kannst zum Beispiel zuerst nach Datum sortieren und dann nach dem Preis des Projekts und schlußendlich nach dem Projekttyp. Um anzuzeigen, dass es sich um verschiedene Sortierungen handelt, wird neben dem Sortiersymbol eine Nummer angezeigt um auf die verschiedenen Sortierebenen hinzuweisen.

Gruppiere deine Spalten oder hebe die Gruppierung auf

group columns.gif

Du kannst Elemente gruppieren:

  1. Im entsprechenden Modul bewegst du die Maus über eine Spalte bis du dieses Symbol siehst more_vert 
  2. Klicke auf more_vert 
  3. Wähle "gruppieren" (oder "Gruppierung aufheben").

Passe die Spaltenbreite an

Du kannst die Breite deiner Spalte an die Länge des Inhalts dieser Spalte anpassen. columns adjust width.gif

  1. Wenn du in einem Modul mit der Maus über eine Spalte fährst, erscheint das folgende Symbol more_vert.
  2. Klicke auf more_vert.
  3. Wähle Breite an Inhalt anpassen.

Hefte Spalten an

Du kannst Spalten am linken oder rechten Rand des Bildschirms anheften, um bei einer horizontalen Bewegung den Überblick darüber zu behalten, welches Element du gerade ansiehst. Standardmäßig ist diese Funktion ausgeschaltet, kann aber in den Benutzereinstellungen aktiviert werden.

Zum Aktivieren: 

activate pinned columns.gif

  1. Klicke auf deinen Benutzernamen in der oberen rechten Ecke deines Workspaces. 
  2. Klicke auf palette Anzeigeeinstellungen.
  3. Klicke Ein zum Aktivieren

Bitte beachte, dass du jederzeit in den regulären Modus zurückschalten kannst, indem du die obigen Schritte befolgst und diese Funktion Aus schaltest.

Nach der Aktivierung verwendest du die Funktion in einem beliebigen Modul mit den folgenden Schritten: 

pin columns.gif

  1. Bewege die Maus über eine Spaltenüberschrift und klicke auf more_vert.
  2. Wähle lock Links anheften oder Rechts anheften oder Lösen. 

Erstelle Spaltensets

Möchtest du sicherstellen, dass alle deine Mitarbeiter die gleichen Spalten sehen?

Mit Spaltensätzen kannst du bestimmte Gruppen von Spalten erstellen und organisieren, die gespeichert und später verwendet werden können. Beispielsweise kannst du separate, standardisierte Spaltengruppen für Finanz- und Logistikinformationen erstellen. Deine Mitarbeiter können auf diese spezifischen gruppierten Spalten zugreifen, indem sie sie aus den gespeicherten Spaltensets auswählen.

Spaltensätze sind pro Ansicht eindeutig, können aber bei Bedarf leicht veröffentlicht und von den Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden.

save column set.gif

  1. Gehe zu dem Modul, für das du ein Spaltenset einrichten möchtest. 
  2. Richte die gewünschte Spaltenübersicht ein, indem du deine Spalten hinzufügst, ausblendest, gruppierst, sortierst und an dein Raster anheftest
  3. Klicke in deinem Raster oben rechts auf das Zahnradsymbol. 

  4. (optional) Wenn du keine eigenen Spaltensets erstellen möchtest, kannst du auch auf die Standardansichten zurückgreifen, die du hier aufgelistet findest. 

  5. Klicke auf "Spaltenset speichern".
  6. Gib einen Namen für dein Spaltenset ein. 

  7. Wähle aus, ob das Spaltenset nur für deinen Arbeitsbereich oder auch für alle anderen Benutzer, die mit diesem Arbeitsbereich verbunden sind, verfügbar sein soll. Bitte beachte: Deine Benutzerrolle bestimmt, ob du die Berechtigung hast, öffentliche Spaltensets zu erstellen.
  8.   Speichern   
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