In diesem Artikel stellen wir einige Funktionen vor, die den Übergang deiner physischen Kombinationen zu neuen Setups so reibungslos und effizient wie möglich gestalten. Wir haben Shortcuts entwickelt, die dir eine Menge Zeit und Mühe ersparen können.

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Aktualisierung des tatsächlichen Inhalts physischer Kombinationen

Wenn du auf eine neuere Version migriert wurdest und deine Container mit physischen Kombinationen zusammengeführt wurden, hast du vielleicht bemerkt, dass diese Kombinationen keinen tatsächlichen Inhalt enthalten, was verwirrend sein kann. Anstatt während der Planung den gesamten tatsächlichen Inhalt manuell in die Kombination einzuscannen, stehen zwei zusätzliche, schnellere Methoden zur Verfügung.

Kopieren von zugewiesenen Seriennummern in den tatsächlichen Inhalt

Vor dieser Veröffentlichung konntest du spezifische serialisierte Inhalte für jede serialisierte physische Kombination hinzufügen, indem du Seriennummern dem Inhalt dieser Kombination zuweist. Diese Funktion ermöglichte es dir, festzulegen, welche Seriennummern Teil des Inhalts jeder physischen Kombination waren. Dies konnte nur für Standardinhalt erfolgen.

Wir haben nun eine Option für jede Seriennummer deiner physischen Kombination eingeführt, um diese zugewiesenen Seriennummern in deinen tatsächlichen Inhalt zu kopieren. Im folgenden Video findest du weitere Details.

Automatisches Ausfüllen des tatsächlichen Inhalts

Ein weiterer Weg, um den tatsächlichen Inhalt deiner physischen Kombinationen auszufüllen, besteht darin, die Option "Tatsächlichen Inhalt vervollständigen" auszuwählen, die automatisch den tatsächlichen Inhalt ausgewählter Serien deiner physischen Kombination ausfüllt und sie als "Vollständig" anstelle von "Unvollständig" markiert. Diese Funktion ist äußerst vorteilhaft, da sie das manuelle Eingeben von Inhalten in Kombinationen überflüssig macht.

Während der Lagerbuchung stellt sie sicher, dass sich alle Inhalte nahtlos mit der Kombination bewegen, anstatt in ihrem vorherigen Status zu verbleiben.

Dinge, die du beachten solltest:

- Gehe vorsichtig vor, wenn du Kombinationen als "vollständig" markierst, die möglicherweise nicht ihre tatsächliche Vollständigkeit widerspiegeln. Rentman wird keine Warnungen für fehlendes Material im Lager ausgeben, was zu Materialmängeln an den Veranstaltungsorten führen könnte. Es ist wichtig, alle als "vollständig" markierten Kombinationen gründlich zu überprüfen.

- Seriennummern von serialisierten Materialien werden nicht automatisch einzeln hinzugefügt; stattdessen werden sie in großen Mengen hinzugefügt. Das bedeutet, dass Rentman die genaue Position dieser Seriennummern erst verfolgt, wenn du sie manuell dem tatsächlichen Inhalt einer Kombination zuweist. Die Verfügbarkeit wird jedoch nicht beeinträchtigt.

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Leeren von Kombinationen im warehouse Lagermodul

Manchmal kommt es vor, dass Kombinationen versehentlich im Lagerfluss geleert werden, was zu erheblicher manueller Arbeit führt. Während dieses Prozesses werden außerdem alle Artikel entfernt, auch solche, die intakt bleiben sollten (z. B. Verstärker, die in Amp-Racks gesichert sind).

Um diese Szenarien anzugehen, haben wir unten zwei neue Funktionen eingeführt.

Berechtigung zum Leeren von Kombinationen

Um zu verhindern, dass Kombinationen versehentlich geleert werden, während du im Lagermodul arbeitest, führen wir eine neue Berechtigung im settings Konfigurationsmodul ein. Wenn eine Benutzerrolle diese Berechtigung nicht aktiviert hat, kann sie keine Kombinationen im warehouse Lagermodul leeren.

Material bleibt in der Kombination beim Leeren

Wenn du verhindern möchtest, dass bestimmte Artikel während des Prozesses "Alle Kombinationen leeren" entfernt werden, kannst du eine zusätzliche Eigenschaft im Reiter Standardinhalt auswählen. Befolge die folgenden Schritte, um zu sehen, wie das geht, oder schau dir das Video an.

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Informationen von virtuellen Kombinationen in physische Kombinationen kopieren

Dies könnte relevant sein, wenn du in der Vergangenheit Container im Lager verfolgt hast und virtuelle Kombinationen verwendet hast, um diese Kombinationen in Projekten zu planen.

Hinweis: Die folgenden Abläufe können nur bei physischen Kombinationen durchgeführt werden, die aus Containern konvertiert wurden.

Verfolgung im Lagermodul

Mit diesem Release haben wir Container mit physischen Kombinationen zusammengeführt und sie Teil der Materialdatenbank gemacht. Alle relevanten Informationen für diese Kombinationen befinden sich jedoch immer noch in den virtuellen Kombinationen, da sie für die Planung verwendet wurden.

Mit der Funktion "Informationen von virtuellen Kombinationen in physische Kombinationen kopieren" kannst du alle Arten von Informationen wie Bilder, Finanzfelder und Webshop-Informationen von den virtuellen Kombinationen auf die neu erstellten physischen Kombinationen übertragen.

Das Ziel ist es, physische Kombinationen sowohl für die Planung als auch für die Verfolgung zu verwenden. Indem du alle Informationen in einer Kombination hast, kannst du die physische Kombination in Projekten planen und dieselbe Kombination im Lager scannen.

Schau dir bitte das Video für eine visuelle Demonstration an.

Zukünftige Planung

Da virtuelle Kombinationen möglicherweise noch für zukünftige Projekte geplant sind, gibt es einen zweiten Schritt in diesem Prozess. Dieser Schritt ermöglicht es dir, die neue physische Kombination zusätzlich in diese zukünftigen Projekte zu planen. Dadurch wird es im Lager einfacher, den QR-Code der physischen Kombinationen zu scannen, ohne Warnungen zu erhalten, dass die physische Kombination noch nicht im Projekt geplant ist.

Schau dir bitte das Video für eine visuelle Demonstration an.

Zu beachtende Punkte:

• Wenn deine virtuelle Kombination als Alternative oder Zubehör für eine andere Kombination festgelegt ist, überprüft Rentman diese Einstellungen, bevor mit dem Kopiervorgang fortgefahren wird. Wenn eine der Bedingungen erfüllt ist, wird das System deine virtuelle Kombination durch die ausgewählte physische Kombination ersetzen. Als Ergebnis wird deine physische Kombination nun als Alternative oder Zubehör für die andere Kombination dienen.
• Dasselbe gilt für Standardinhalt. Das System überprüft, ob die ausgewählte virtuelle Kombination immer noch als Standardinhalt einer anderen Kombination vorhanden ist. Wenn ja, wird sie durch die entsprechende physische Kombination ersetzt.

Mit diesen Schritten wird sichergestellt, dass du die virtuelle Kombination nach Abschluss dieses Prozesses sicher archivieren kannst. Du kannst dann die physische Kombination für alle Zwecke wie Planung und Verfolgung verwenden. Die virtuelle Kombination wird nicht länger benötigt und kann sicher archiviert werden.