Das Labeln und Beschriften von Materialien ist ein entscheidender und wichtiger Schritt bei der Instandhaltung und Nachverfolgung deines Inventars. In Rentman kannst du dein Label mit einzigartigen Informationen wie QR-Code, Seriennummer und mehr in unserem Editor anpassen und drucken.
Überzeuge dich selbst, was alles möglich ist!
Wenn du zum ersten Mal deine Materialien in Rentman labelst, schau dir unseren vollständigen Guide zum Labeln deiner Materialien an.
Einrichten deines Briefpapiers
Um deine Material-Labels individuell zu gestalten, musst du zunächst die Maße jedes Labels als Briefpapier festlegen. Messe die einzelnen Label und gib sie als Länge und Breite des Briefpapiers ein. Ein Beispiel: Wenn der Aufkleber, den du bedrucken möchtest, 3 x 3 cm groß ist, stelle sicher, dass die Länge und Breite des Briefpapiers auf 3 eingestellt ist.
Weitere Optionen für Briefpapier findest du in diesem Artikel!
Anpassen von Labeln im Editor
Nachdem du nun die passende Briefpapiergröße erstellt hast, kannst du nun die Informationen auf dem Label nach deinen Wünschen bearbeiten. So geht's:
- Gehe zu Konfiguration > Dokumentvorlagen > Dokumenttyp Materialliste.
- Vergewissere dich im Editor, dass das rechte Seitenmenü in der Vorschau auf das richtige Briefpapier eingestellt ist.
- Verwende weiterhin die von Rentman bereitgestellte Vorlage mit dem Seriennummernmodul um den Textkasten, um Informationen zu serialisiertem Material einzuschließen ODER
- entferne das Seriennummernmodul aus der Vorlage, um nur allgemeine Informationen zum Material zu generieren.
- Verwende Variablen und andere Optionen im Editor, um das Materiallabel nach deinen Wünschen anzupassen.
- Generiere Test-Materiallisten aus deiner Datenbank, um zu sehen, wie sie aussehen.
- Ein Testdruck ist möglicherweise auch erforderlich, um sicherzustellen, dass Größe und Positionierung korrekt sind.
Tipp: Verwende die von Rentman zur Verfügung gestellte Vorlage für die Materialliste. Dupliziere die Vorlage mehrmals und bearbeite sie, um einen Vorsprung zu erhalten. So musst du nicht wieder bei Null anfangen!
Tipps
Anstatt die von Rentman zur Verfügung gestellte Vorlage zu verwenden, kannst du mit einer leeren Material-Tag-Vorlage beginnen und die Abschnitte mit Hilfe einer Tabelle mit Textfeldmodulen darin erstellen. So kannst du den Text leichter bearbeiten und positionieren.
Zeige vorübergehend ein größeres Briefpapier in der Vorschau an, um das Label leichter bearbeiten zu können, bevor du auf die richtige Größe zurückschaltest.
FAQ
Nur Drucker, die jeweils ein Label drucken, sind kompatibel. Aufklebermaschinen, die in Blättern drucken, sind es nicht. Bitte lies diesen Artikel über den richtigen Drucker, bevor du deinen Kauf tätigst!
Je nach Größe deines Briefpapiers sind möglicherweise zu viele Informationen auf dem Label, um sie innerhalb dieser Abmessungen unterzubringen. Überlege, bestimmte Informationen zu reduzieren oder die Größe des QR-Codes anzupassen.