Eine Bestellung ist ein Handelsdokument, das von einem Käufer an einen Verkäufer ausgestellt wird und die Arten, Mengen und vereinbarten Preise für Produkte oder Dienstleistungen angibt, die der Verkäufer dem Käufer zur Verfügung stellt. Es handelt sich um eine formelle Anfrage des Käufers an den Verkäufer und dient im Wesentlichen als Vertrag zwischen den beiden Parteien.
Welchen Zweck erfüllen Bestellungen?
- Ermöglichen es dir, Kosten sowohl innerhalb als auch außerhalb von Projekten effektiver zu kontrollieren
- Bieten eine nahtlose Integration zwischen Projektausgaben und Buchhaltung
- Verbessern und optimieren die Kommunikation mit Lieferanten
- Reduzieren manuelle Fehler und Ineffizienzen
- Erstellen einer Bestellung, wenn du zusätzliche Ausgaben hast, wie z.B. einen Hotelaufenthalt für das Team, während eines Projekts
- Generierung einer Bestellung, wenn Zumietungskosten berücksichtigt werden können - wenn du Gegenstände von einem Lieferanten zumieten möchtest und eine Bestellung benötigst, die alle zugemieteten Gegenstände und die Gesamtkosten auflistet.
- Erstellen einer Bestellung für einmalige Einkäufe (z.B. Gabelstapler), die nicht mit einem Projekt oder täglichen Vermietungen zusammenhängen.
Hinweis: Bestellungen können in Rentman nicht gelöscht werden, da sie als Finanzdokumente betrachtet werden. Filtere nach Status in monetization_on Finanzen > Bestellungen , um stornierte Bestellungen auszublenden
Erstellen einer Bestellung aus einem Projekt
- Wähle das gewünschte Projekt aus dem table_chart Projekte Modul
- Du kannst alle Bestellungen innerhalb eines bestimmten Projekts anzeigen, indem du den Reiter Bestellungen auswählst oder einen neuen in folgendem Bereich erstellst:
- Reiter Zusätzliche Kosten
- Reiter Zumietungen
- Zumietungs-Schein selbst
- Wähle im ausgewählten Reiter die Kosten aus, die in einer Bestellung enthalten sein sollen
- Wähle "Bestellung anlegen"
- Du hast nun die Möglichkeit, eine neue Bestellung zu erstellen oder die Kosten in eine bestehende Bestellung aufzunehmen.
- Wenn neu, wähle Neue Bestellung anlegen
- Fülle die erforderlichen Felder im Reiter Daten deiner Bestellung aus
- Überprüfe den Reiter Kosten und die Details, um sicherzustellen, dass die Kosten korrekt sind
- Genehmigung anfordern
Wenn deine Bestellung Zumietungskosten enthält, muss der Lieferant in deiner Bestellung mit dem Lieferanten in der Zumietung übereinstimmen. Du kannst nur dann mehrere Zumietungen zu einer Bestellung hinzufügen, wenn der Lieferant derselbe ist.
Erstellen einer Bestellung ohne ein Projekt
- Gehe zum monetization_on Finanz Modul > Bestellungen
- Wähle + Bestellung hinzufügen
- Sobald das Bestellformular erscheint, gib alle notwendigen Informationen ein
- Wähle den Kosten Tab > + Allgemeine Kosten hinzufügen
- Gib den Namen, Kosten, Menge und Steuersatz ein > Bestätigen
- Wenn du bereit bist, kannst du fortfahren und Genehmigung anfordern
Du kannst nur neue Kosten zu bestehenden Bestellungen mit dem Status "Entwurf" oder "Genehmigung ausstehend" hinzufügen. Keine neuen Kosten können hinzugefügt werden, sobald die Bestellung genehmigt ist. Schau dir diesen Artikel an, um zu sehen, was jeder Status bedeutet.
Nach Auswahl von Anfordern erscheint ein Pop-up-Fenster, das dir die Möglichkeit bietet, einen bestimmten Poweruser zu benachrichtigen. Dies hindert andere Poweruser nicht daran, zu genehmigen. Alle Poweruser mit den richtigen Benutzerrollen können alle Bestellungen genehmigen
Bestellung genehmigen, ablehnen oder annullieren
Nachdem deine Bestellung angefordert wurde, kann diese nur Poweruser mit den entsprechenden Berechtigungen autorisiert werden.
| Bestellung genehmigen | Als Poweruser bist du mit den Kosten der Bestellung zufrieden und möchtest fortfahren. Wähle Genehmigen |
|
Ablehnung der Autorisierung |
Lehne die Bestellung ab und versuche es erneut, falls diese Bestellung Anpassungen oder Änderungen erfordert. |
| Bestellung annullieren | Storniere deine Bestellung jederzeit. Diese Option ist für den Fall, dass du die Bestellung komplett stornieren möchtest und nicht weitermachen möchtest. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. |
Bestellungen verwalten, vergleichen und abschließen
Jetzt, da die Bestellung zur Genehmigung gesendet wurde, können Poweruser Kosten vergleichen und Finanzdokumente generieren. Schau dir diesen Artikel an, um zu erfahren, wie du deine Bestellung nach dem Senden zur Autorisierung weiter verwalten und abschließen kannst.