Abwesenheitsanträge verwalten

Sobald ein Abwesenheitsantrag eingereicht wurde, kannst du ihn, sofern du die entsprechenden Benutzerrechte hast, genehmigen, ablehnen oder stornieren.

Du kannst Abwesenheitsanträge an drei verschiedenen Stellen in Rentman verwalten.

Es gibt drei Optionen für die Verwaltung eines Abwesenheitsantrags:

• Genehmigen - Der Antrag wird akzeptiert, und (falls zutreffend) der Urlaubssaldo wird entsprechend aktualisiert. Falls die Abwesenheitsart die Verfügbarkeit blockiert, wird der Mitarbeiter für den beantragten Zeitraum als nicht verfügbar markiert. 
• Ablehnen - Der Antrag wird abgelehnt, und es werden keine Änderungen am Urlaubssaldo vorgenommen.
• Annullieren - Der Antrag wird zurückgezogen, entweder durch den Antragsteller oder einen Manager. Der Antrag wird nicht weiter bearbeitet.

Abwesenheitsanträge im Submodul Abwesenheitsanträge verwalten

1. Öffne das Submodul Abwesenheitsanträge.
2. Wähle einen ausstehenden Antrag aus.
3. (Optional) Klicke auf Details um weitere Informationen zu sehen.
4. (Optional) Unter Notizen kannst du mit  +  eine Notiz hinzufügen.
5. Unter Aktionen wähle Genehmigen, Ablehnen  oder Diese Anfrage annullieren 

Um mehrere Anträge gleichzeitig zu verwalten, ohne Details einzusehen, gehst du so vor:

1. Öffne das Submodul Abwesenheitsanträge.
2. Wähle einen oder mehrere Anträge aus.
3. Klicke auf Genehmigen oder Ablehnen oder klicke auf Weitere Optionen more_vert  und wähle Annullieren. 

Abwesenheitsanträge im Personalplaner verwalten

1. Öffne den account_circle Personalplaner

2. Klicke in der Verfügbarkeitszeitleiste auf die Lupe und wähle die Mitarbeiter aus, für die du einen Abwesenheitsantrag verwalten möchtest.

   Kannst du die Verfügbarkeitszeitleiste nicht sehen?

   Ziehe sie auf, um sie zu öffnen.
3. Finde den Abwesenheitsantrag, der in der Zeitachse gelb markiert ist. 
4. Klicke mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wähle:
   check Abwesenheitsantrag genehmigen
   close Abwesenheitsantrag ablehnen
   cancel Abwesenheitsantrag annullieren

Abwesenheitsanträge im Mitarbeitermodul verwalten

Im people Mitarbeitermodul kannst du Abwesenheitsanträge nur im Kalender sehen.

1. Öffne das people Mitarbeitermodul und doppelklicke auf einen Mitarbeiter.
2. Die Abwesenheitsanträge werden im Kalender des Mitarbeiters gelb hinterlegt angezeigt.