Abwesenheitsanträge einreichen

Sobald du die Abwesenheitsarten eingerichtet, Urlaubssalden hinzugefügt und den Mitarbeitern die entsprechenden Berechtigungen gegeben hast, können sie Abwesenheitsanträge stellen.

Abwesenheitsanträge können über die Webversion und die Rentman-App gestellt werden.

Einen Abwesenheitsantrag aus dem Modul Mein Kalender stellen

1. Öffne event Mein Kalender
2. Klicke auf das Datum, für das du einen Abwesenheitsantrag stellen möchtest.
3. Wähle im erscheinenden Pop-up remove_circle_outline Abwesenheit.
4. Wähle eine Art aus.
5. (Optional) Füge eine Beschreibung hinzu und klicke auf Urlaubssaldo anzeigen, um den aktuellen Saldo zu prüfen.

6. Wähle die Mitarbeiter aus, für die du den Abwesenheitsantrag stellen möchtest.

   Möchtest du einen Abwesenheitsantrag für alle vorausgewählten Mitarbeiter stellen?

   Klicke auf more_vert Weitere Aktionen und wähle Alle vorausgewählten Mitarbeiter hinzufügen.
   

7. Passe das Datum an oder füge weitere Daten hinzu. Standardmäßig gelten die Anträge für den gesamten Tag, aber du kannst sie anklicken, um die Start- und Endzeiten anzupassen. Das Feld Stunden zeigt an, wie viele Stunden vom Urlaubssaldo abgezogen werden. 

   Start- und Endzeiten anpassen

   um die Zeiten anzupassen. Alternativ kannst du im Feld Stunden die Anzahl der Stunden anpassen, wenn du in Teilzeit arbeitest (weniger als 8 Stunden pro Tag).
   
8. Klicke auf Anfragen

Einen Abwesenheitsantrag aus dem Submodul Abwesenheitsanträge stellen

1. Öffne das Submodul Abwesenheitsanträge
2. Klicke auf + Abwesenheit beantragen
3. Wähle eine Art aus.
4. (Optional) Füge eine Beschreibung hinzu und klicke auf Urlaubssaldo anzeigen, um den aktuellen Saldo zu prüfen.

5. Wähle die Mitarbeiter aus, für die du den Abwesenheitsantrag stellen möchtest.

   Möchtest du einen Abwesenheitsantrag für alle vorausgewählten Mitarbeiter stellen?

   Klicke auf more_vert Weitere Aktionen und wähle Alle vorausgewählten Mitarbeiter hinzufügen.
   

6. Wähle das Datum aus. Standardmäßig gelten die Anträge für den gesamten Tag, aber du kannst sie anklicken, um die Start- und Endzeiten anzupassen. Das Feld Stunden zeigt an, wie viele Stunden vom Urlaubssaldo abgezogen werden. 

   Start- und Endzeiten anpassen

   um die Zeiten anzupassen. Alternativ kannst du im Feld Stunden die Anzahl der Stunden anpassen, wenn du in Teilzeit arbeitest (weniger als 8 Stunden pro Tag).
   
7. Klicke auf Anfragen 

Einen Abwesenheitsantrag aus dem Mitarbeitermodul stellen

1. Öffne das people Mitarbeitermodul und doppelklicke auf einen Mitarbeiter.
2. Klicke auf den Reiter Administrativ > Urlaubssaldo
3. Klicke auf remove_circle_outline ABWESENHEIT BEANTRAGEN 
4. Wähle eine Art aus.
5. (Optional) Füge eine Beschreibung hinzu und klicke auf Urlaubssaldo anzeigen, um den aktuellen Saldo zu prüfen.
6. Wähle die Mitarbeiter aus, für die du den Abwesenheitsantrag stellen möchtest.

7. Wähle das Datum aus. Standardmäßig gelten die Anträge für den gesamten Tag, aber du kannst sie anklicken, um die Start- und Endzeiten anzupassen. Das Feld Stunden zeigt an, wie viele Stunden vom Urlaubssaldo abgezogen werden. 

   Start- und Endzeiten anpassen

   Klicke in der Spalte Verfügbarkeit auf Ganztägig, um die Zeiten anzupassen. Alternativ kannst du im Feld Stunden die Anzahl der Stunden anpassen, wenn du in Teilzeit arbeitest (weniger als 8 Stunden pro Tag).
   
8. Klicke auf Anfragen

Einen Abwesenheitsantrag aus dem Personalplaner stellen

1. Öffne den account_circle Personalplaner

2. Klicke in der Verfügbarkeitszeitleiste auf die Lupe und wähle den Mitarbeiter aus, für den du einen Abwesenheitsantrag stellen möchtest.

   Kannst du die Verfügbarkeitszeitleiste nicht sehen?

   Ziehen sie auf, um sie zu sehen.
3. Klicke auf die Zeitachse (auf der gleichen Höhe, wie der Name des Mitarbeiters).
4. Wähle im erscheinenden Pop-up remove_circle_outline Abwesenheit.
5. Wähle eine Art aus.
6. (Optional) Füge eine Beschreibung hinzu und klicke auf Urlaubssaldo anzeigen, um den aktuellen Saldo zu prüfen.
7. Wähle die Mitarbeiter aus, für die du den Abwesenheitsantrag stellen möchtest.

8. Wähle das Datum aus. Standardmäßig gelten die Anträge für den gesamten Tag, aber du kannst sie anklicken, um die Start- und Endzeiten anzupassen. Das Feld Stunden zeigt an, wie viele Stunden vom Urlaubssaldo abgezogen werden. 

   Start- und Endzeiten anpassen

   Klicke in der Spalte Verfügbarkeit auf Ganztägig, um die Zeiten anzupassen. Alternativ kannst du im Feld Stunden die Anzahl der Stunden anpassen, wenn du in Teilzeit arbeitest (weniger als 8 Stunden pro Tag).
   
9. Klicke auf Anfragen

Einen Abwesenheitsantrag über die App stellen

Modul Mein Kalender

Öffne event Mein Kalender Klicke auf das + unten rechts. Wähle Abwesenheit beantragen. Klicke auf Stundentyp, wähle einen Typ aus und klicke auf OK (Optional) Füge eine Beschreibung hinzu. Klicke auf Daten auswählen, um weitere Daten hinzuzufügen oder zu entfernen. Standardmäßig ist das Datum des Abwesenheitsantrages auf das heutige Datum eingestellt. Klicke auf Dauer um die Zeit anzupassen. (Optional) Füge eine Notiz hinzu. Klicke auf Anfragen

Stundenerfassungsmodul

Öffne das Optionen Menü . Wähle Stundenerfassung. Klicke auf + unten rechts. Wähle Abwesenheit beantragen. Klicke auf Stundentyp, wähle einen Typ aus und klicke auf OK  (Optional) Füge eine Beschreibung hinzu. Klicke auf Daten auswählen,um weitere Daten hinzuzufügen oder zu entfernen. Standardmäßig ist das Datum des Abwesenheitsantrages auf das heutige Datum eingestellt. Klicke auf Dauer um die Zeit anzupassen. (Optional) Füge eine Notiz hinzu. Klicke auf Anfragen

Du kannst deinen Urlaubssaldo und deine Anträge im Reiter Abwesenheit im Stundenerfassungsmodul in der App einsehen.

Sobald ein Abwesenheitsantrag eingereicht wurde, wird er im Zeitplan der Mitarbeiter, im account_circle Personalplaner und in event Mein Kalender gelb hervorgehoben.