Die Funktion "Retour scannen" in der Rentman-Mobil-App wurde entwickelt, um die Rückgabe von Material schneller, genauer und weitgehend automatisiert zu gestalten, insbesondere bei der Arbeit mit mehreren Lagern, Subprojekten oder komplexen Material-Kombinationen.
Stell dir vor, eine Veranstaltung endet spät und das gesamte Material wird in Lager B zurückgebracht, obwohl ein Teil davon ursprünglich aus Lager A kam. Normalerweise müsste dies manuelles Sortieren, Lagertransfers und das Bearbeiten des ursprünglichen Projekts erfordern. Mit "Retour scannen" kann das Lagerpersonal einfach alles in Lager B scannen. Rentman passt automatisch den Standort jedes Artikels an und aktualisiert die Verfügbarkeit - keine zusätzlichen Schritte erforderlich.
In diesem Artikel wird erläutert, warum die Funktion nützlich ist, wie du starten kannst, wie du das Beste daraus machst und welche häufigen Fragen und Szenarien behandelt werden.
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Warum es nützlich ist
Viele AV + Veranstaltungstechnik-Unternehmen haben Schwierigkeiten mit manuellen Prozessen bei der Rückgabe von Material im Lager, insbesondere wenn:
- Kombinationen überprüft, aufgefüllt oder bei der Rückgabe aktualisiert werden müssen;
- Material in ein anderes Lager zurückgebracht wird als das, aus dem es ursprünglich gebucht wurde;
- Artikel ohne ordnungsgemäße Lagertransfers zwischen Standorten bewegt werden;
Die Funktion "Retour scannen" hilft dabei, diese Probleme zu lösen, indem sie:
- Es ermöglicht, Material direkt in der Rentman-Mobil-App zurückzuscannen;
- Die Lagerorte automatisch aktualisiert, wenn Material in ein anderes Lager zurückgebracht wird, was die Überprüfung und Füllung von Kombinationen erleichtert;
- Manuelle Arbeit und Fehler des Lagerpersonals reduziert.
Realistische Szenarien
Hier sind einige Beispiele, wie diese Funktionalität genutzt werden kann:
- Sichtprüfung: Öffne Material-Kombinationen, um fehlende oder defekte Artikel zu überprüfen;
- Füllen: Füge fehlende Artikel direkt aus deinem Lager hinzu, um die Kombination zu vervollständigen;
- Seriennummern zuweisen: Stelle sicher, dass Rentman die korrekten Seriennummern innerhalb jeder Kombination anzeigt.
- Du kannst den Artikel trotzdem scannen;
- Das System erkennt das neue Lager und passt den Lagerbestand entsprechend an;
- Es ist nicht erforderlich, Artikel manuell als zurückzubuchen, um spätere Fehler zu vermeiden
- Den Artikel zu scannen;
- Sein Lager zu aktualisieren, ohne einen Projektzusammenhang zu benötigen.
Dinge, die du beachten solltest
Externe Zumietungen können nicht über retour scannen zurückgegeben werden. Sie müssen weiterhin manuell verarbeitet werden.
Du kannst nur die geplante Anzahl von Massenartikeln pro Projekt scannen und zurückgeben. Wenn du mehr als erwartet scannst, wirst du aufgefordert, den überschüssigen Artikel eines anderen Lagers zuzuweisen.
Erste Schritte
Rückgabe von Artikeln mit "Retour scannen"
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Rückgabe von Kombinationen:
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| Was dies bewirkt | |
| Buchen und merken | Nur für Massenartikel verfügbar. Merkt sich das ausgewählte Subprojekt oder das Lager, sodass zukünftige Massenartikel-Scans automatisch diese Wahl priorisieren. |
| Buchungsrückgabe | Bestätigt die Rückgabe des ausgewählten Materials. Aktualisiert den Bestand, um die Artikel als zurückgegeben zu kennzeichnen und für zukünftige Verwendung verfügbar zu machen. |
| Versiegeln | Finalisiert und versiegelt die Kombination. Verhindert weitere Änderungen, es sei denn, sie wird wieder geöffnet. |
FAQs
Seriennummern werden automatisch an den neuen Standort übertragen (sofern sie nicht Teil einer Kombination sind).
Massenartikel lösen ein Pop-up aus, das fragt, woher der Artikel stammt.