Nachdem du eine Benachrichtigung zur Genehmigung einer Bestellung erhalten hast, kannst du als Poweruser den Auftrag prüfen und über den Status entscheiden. Du hast die Möglichkeit, die Bestellung zu genehmigen, abzulehnen oder komplett zu annullieren.
Lies diesen Artikel, um zu erfahren, wie du eine Bestellung erstellst.
Kostenvergleich
Bevor du deine Bestellung verschickst, vergleiche die genehmigten Kosten mit den Gesamtkosten. Über die Zeile Kostenvergleich in den Details siehst du sofort, ob die Beträge übereinstimmen oder ob es Abweichungen nach oben oder unten gibt.
Ein Bestelldokument kann nur erstellt werden, wenn die Gesamtkosten die genehmigten Kosten nicht überschreiten. Steigen die Kosten nach der Genehmigung, muss die Bestellung erneut freigegeben werden.
Bestellung versenden und abschließen
Sobald die Bestellung genehmigt und die Kosten korrekt abgeglichen sind, kann ein Mitarbeiter das Dokument über Dokumente erstellen generieren und verschicken.
Nachdem das Dokument versendet wurde, wird die Bestellung automatisch als gesendet markiert. Den Status kannst du anschließend jederzeit manuell auf abgeschlossen setzen.
Wenn du ein Dokument mit einer Zumietung erstellst, wird die Zumietungsliste automatisch in das Bestelldokument übernommen, um die Inhalte klarer darzustellen.
Status und Bestellhistorie
Der Bestellstatus hilft dir, den Fortschritt und die aktuelle Phase deiner Bestellung nachzuverfolgen. Unter Bestellhistorie kannst du dir außerdem den bisherigen Verlauf jeder Bestellung ansehen.
| Status | Beschreibung |
| Konzept | Die Bestellung wird standardmäßig mit dem Status Konzept erstellt. |
| Ausstehend | Die Bestellung wartet auf Genehmigung. |
| Genehmigt | Ein Poweruser hat diese Bestellung genehmigt und ist bereit zur Versendung. Nur Poweruser mit der richtigen Benutzerrolle können eine Bestellung genehmigen. |
| Gesendet | Der Bestellbeleg wurde erstellt und an den Kunden gesendet. Der Status wird automatisch als Gesendet markiert, wenn er über Rentman versendet wird. |
| Abgeschlossen | Sobald der Kunde die Bestellung erhalten hat und du mit dem Fortschritt zufrieden bist, ändere den Status manuell auf Abgeschlossen. |
| Abgelehnt | Dieser Kaufauftrag ist aus irgendeinem Grund nicht geeignet (Kosten, Lieferant usw.). Du möchtest Anpassungen an diesem Kaufauftrag vornehmen und es erneut versuchen. Ändere deine Bestellung und fordere sie erneut an. |
| Kaufauftrag stornieren | Du möchtest diesen Kaufauftrag direkt annullieren und nicht versuchen, ihn anzupassen. Diese Aktion ist nicht rückgängig zu machen. |
Häufig gestellte Fragen
Nein, Bestellungen können nicht gelöscht werden. Du kannst aber den Statusfilter nutzen, um Bestellungen mit einem bestimmten Status im Modul auszublenden.