In diesem Artikel erklären wir, was Ausgaben für Personal in Rentman sind, wie du sie einrichtest und wo du sie anpassen kannst.

Was sind Ausgaben für Personal?

Ausgaben für Personal sind zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit der Arbeit deiner Mitarbeiter, die über die regulären Stundensätze hinausgehen. Diese Ausgaben können zusammen mit Arbeitszeiten und Rollen auf Bestellungen für Personal angezeigt oder unabhängig davon genutzt werden, um einen finanziellen Überblick über alle personalbezogenen Kosten eines Projekts zu erhalten.

Rentman bietet vier Kategorien für Ausgaben für Personal, die für jede Funktion eingerichtet werden können:

• Catering: Verpflegung.
• Reise: Kraftstoff, Kilometerpauschale, Parken, öffentlicher Nahverkehr, Maut usw.
• Unterkunft: Hotelübernachtungen.

• Sonstiges: Tagespauschalen, besondere Arbeitsbedingungen usw.

   

  Hinweis: Bei US-Konten wird Lodging anstelle von Accommodation und Meals anstelle von Catering verwendet.

   

   

  Jede Kategorie für Ausgaben für Personal enthält sowohl eine Spalte Kosten (was du bezahlst) als auch eine Spalte Preis (was du berechnest). Die Marge wird neben der Gesamtsumme prozentual angezeigt. Wenn du mit der Maus über den Prozentsatz fährst, siehst du die Marge als Geldbetrag.

   

  

  Ausgaben für Personal bearbeiten

  Ausgaben für Personal können in Rentman an mehreren Stellen bearbeitet werden:

  • Standardfunktionen
    Füge Ausgaben zu deinen Standardfunktionen hinzu, damit sie automatisch ausgefüllt werden, wenn du diese Funktionen in einem Projekt verwendest.

  • Geplante Funktionen
    Wenn Standardfunktionen zu einem Projekt hinzugefügt werden, werden sie zu geplanten Funktionen. Du kannst die Ausgaben anpassen, um sie besser an die Anforderungen deines Projekts anzupassen.

  • Geplante Mitarbeiter
    Ausgaben können auf Ebene des geplanten Mitarbeiters überschrieben werden, wenn auf Funktionsebene keine Ausgaben definiert wurden, diese aber für die betreffende Person erforderlich sind, oder wenn du die für die Funktion festgelegten Ausgaben anpassen musst.

  Ausgaben für Personal in den Standardfunktionen bearbeiten

  Standardfunktionen im Abschnitt Standardfunktionen bearbeiten

  Diese Aktion kann aus jedem Projekt heraus durchgeführt werden und ermöglicht es dir, die Ausgaben für Personal für die ausgewählte Standardfunktion anzupassen.
   

  

  1. Wähle das gewünschte Projekt im table_chart Projektmodul aus.
  2. Gehe im Reiter Personal und Transport zum Abschnitt Standardfunktionen und wähle die Funktion aus, für die du die Ausgaben für Personal anpassen möchtest.
  3. Klicke in der oben erscheinenden blauen Leiste auf edit Bearbeiten 
  4. Passe die Angaben im neuen Fenster an.
  5. Speichern.

  Eine Standardfunktion über Standardfunktionen verwalten bearbeiten

  Diese Aktion kann aus jedem Projekt heraus durchgeführt werden und ermöglicht es dir, die Ausgaben für Personal der ausgewählten Standardfunktion anzupassen.
   

  

  1. Wähle das gewünschte Projekt im table_chart Projektmodul aus.
  2. Klicke im Reiter Personal und Transport oben im Abschnitt Standardfunktionen auf das Symbol +.
  3. Klicke im Dropdown-Menü auf settings Standardfunktionen verwalten.
  4. Wähle im neuen Fenster die Funktionen aus, die du anpassen möchtest.
  5. Klicke in der oben erscheinenden blauen Leiste auf  edit Bearbeiten 
  6. Passe die Angaben im neuen Fenster an.
  7. Speichern.

  Ausgaben für Personal in geplanten Funktionen bearbeiten

  Ausgaben für Personal geplanter Funktionen in Masse bearbeiten

  Diese Aktion kann für beliebige geplante Funktionen in einem bestimmten Projekt durchgeführt werden.

  

  1.  Wähle das gewünschte Projekt im table_chart Projektmodul aus.
  2. Gehe im Reiter Personal und Transport zu den geplanten Funktionen und wähle die Funktionen aus, deren Ausgaben du in Massen bearbeiten möchtest.
  3. Klicke in der oben erscheinenden blauen Leiste auf edit Bearbeiten 
  4. Passe die Angaben an.
  5. Speichern.

   

  Die Änderungen betreffen nur die geplanten Funktionen, nicht die Standardfunktionen.

   

  Ausgaben für Personal geplanter Funktionen in der Ansicht Ausgaben für Personal bearbeiten

  Sobald Funktionen in einem Projekt geplant wurden, können deren spezifische Ausgaben für Personal in der Ansicht Ausgaben für Personal angepasst werden, indem die Informationen direkt in der entsprechenden Spalte bearbeitet werden.

  

   

  Du kannst die Ausgaben für Personal hier anpassen, um spezifische Kosten für die in diesem Projekt geplanten Funktionen festzulegen. Alle Änderungen wirken sich nur auf dieses Projekt aus und nicht auf die anderen Projekte.

   

  Ausgaben für Personal der geplanten Mitarbeiter bearbeiten

  Ausgaben für Personal geplanter Mitarbeiter in der Ansicht Ausgaben für Personal bearbeiten

  Sobald die Mitarbeiter in einem Projekt geplant sind, können deren spezifische Ausgaben ebenfalls in der Ansicht Ausgaben für Personal angepasst werden, indem die Informationen direkt in der entsprechenden Spalte Ausgaben für Personal bearbeitet werden.

  

   

  Du kannst die Ausgaben für Personal hier ändern, um spezifische Kosten für die geplanten Mitarbeiter dieses Projekts festzulegen. Alle Änderungen wirken sich nur auf die geplanten Mitarbeiter dieses Projekts aus und nicht auf andere Projekte.

   

  Ansicht Ausgaben für Personal

  In deinem Projekt gibt es zwei Ansichten für die Ausgaben für Personal: eine im Reiter Personal und Transport, die die Ausgaben für geplante Funktionen anzeigt, und eine weitere im Reiter Personalplanung, die die Ausgaben für geplante Mitarbeiter anzeigt.

  

  1. Navigiere entweder zum Reiter Personal und Transport oder Personalplanung deines Projekts.
  2. Klicke oben rechts in der Übersicht auf settings Ansichten.
  3. Wähle im Dropdown-Menü Ausgaben für Personal aus.

  Übersicht über die Ausgaben für Personal in deinem Projekt

  Im Reiter Finanzen kannst du eine vollständige Übersicht aller Ausgaben für Personal in deinem Projekt einsehen. Dieser Bereich zeigt die geschätzten, geplanten und tatsächlichen Kosten des Projekts sowie die Gesamterlöse. Außerdem kannst du eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten nach Aktivitäten und nach Art der Ausgaben für Personal anzeigen.

  

   

  Wie sich Anpassungen der Ausgaben für Personal auf die geschätzten, geplanten und tatsächlichen Kosten deines Projekts auswirken, wird in diesem Artikel erklärt.

   

  Häufig gestellte Fragen

  Kann ich die Einstellungen für Ausgaben für Personal von einer Standardfunktion auf eine andere kopieren?

  Nein, es ist nicht möglich, Ausgaben für Personal von einer Standardfunktion auf eine andere zu kopieren.
  Kann ich eigene Kategorien für Ausgaben für Personal erstellen?

  Nein, die Kategorien für Ausgaben für Personal sind vordefiniert und können nicht erweitert werden.
  Können Standardausgaben für Personal einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen werden? 

  Derzeit nicht. Wenn du diese Funktion wünschst, teile uns dies bitte über dieses Feedback-Formular mit!