Material anlegen - Grundeinrichtung

Material kann im category Material-Modul  hinzugefügt und angepasst werden. In Rentman können verschiedene Materialtypen erstellt werden, wie z. B. ein physischer Artikel, eine physische Kombination und eine virtuelle Kombination.

Für weitere Informationen, lies unseren Artikel über die verschiedenen Materialkombinationen.

Deine Materialien haben verschiedene Tabs, welche wichtige Informationen enthalten, die verändert werden können. Im Daten Tab stehen die generellen Daten über dein Material zusammen mit den QR- Codes.  In den anderen Tabs findest du Seriennummern, Inhalt, Zubehör, Alternativen, Lieferanten, regelmäßige Prüfungen und den Webshop.

In diesem Artikel erklären wir wie man Materialien hinzufügt  und geben dir grundlegende Informationen für die Einrichtung deines Materials im category Material-Modul.

Falls du all deine Materialien auf einmal hinzufügen möchtest, kannst du dein Material auch importieren. Eine .xlsx oder .csv Datei enthält eine Liste all deiner Materialien. Diese Datei kannst du selbst erstellen oder du kannst eine Importvorlage verwenden. 

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Material hinzufügen

  1. Im Materialien-Modul klickst du auf + Hinzufügen.
  2. Fülle in dieser Ansicht die wesentlichen Materialdaten aus oder konfiguriere sie. Weitere Informationen dazu findest du weiter unten in diesem Artikel.
  3.  Speichern 
  4. Falls zutreffend, fülle die erweiterten Materialdaten aus. 

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Du kannst ganz einfach Material über dieses Pop-up-Fenster hinzufügen, in dem du nur die "wesentlichen Daten" deines Materials eingeben musst. Um nacheinander Materialien hinzuzufügen, markiere einfach das Kästchen " Weitere erstellen" unten links. Dadurch wird das Pop-up-Fenster nach dem Speichern des vorherigen Eintrags erneut angezeigt, so dass du mühelos weitere Artikel zur Ausstattung hinzufügen kannst.
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Wichtige Materialdaten

Allgemein: 

  • Name - Name des Materials in der Datenbank.
  • Eigenschaften -  
    • Physisch/Virtuell - Wähle den Materialtyp. Ein physisches Material ist ein realer Artikel, der optional einen Inhalt haben kann. Eine virtuelle Kombination ist eine Kombination separater Artikel und der Bestand wird auf der Grundlage des Inhalts der Kombination berechnet.
    • Vermietung/Verkauf - Wähle, ob es sich um einen Verkaufs- oder Mietartikel handelt.
    • Das Material kann einen Inhalt haben - Wähle, ob dein Material einen Inhalt hat.

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Finanzen - Vermietmaterial:

  • Vermietpreis
    Angebote und Rechnungen
    - Der Preis deines Mietartikels, exklusive MwSt.   
  • Neupreis
    Angebote und Rechnungen
    - Der ursprüngliche Anschaffungspreis des Artikels zum Zeitpunkt des Erstkaufs. Dieser Preis wird zusammen mit der monatlichen Abschreibung zur Berechnung des aktuellen Wertes deiner Mietartikel herangezogen.

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Finanzen - Verkaufsmaterial:  

  • Verkaufspreis
    Angebote und Rechnungen
    - Der Preis deines Verkaufsartikels, exklusive MwSt.
  • Einkaufspreis
    Angebote und Rechnungen
    -Der Preis des zum Verkauf stehenden Artikels zum Zeitpunkt des Kaufs.

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Bestand- Vermietmaterial: 

  • Methode zur Bestandsberechnung - Wähle aus, ob du den Bestand auf Basis der Stückzahl oder der Anzahl der aktiven Seriennummern berechnen möchtest.
  • Menge - die Menge der nicht serialisierten Artikel.
  • Interne Referenz + Seriennummer - hier kannst du deine Seriennummern hinzufügen. Du kannst in einem späteren Prozess weitere Seriennummern hinzufügen oder importieren.
  • Lagerort
    Materialplanung Pro
    - Ordne dein Material einem Lagerort zu, um zu wissen, wo es sich befindet, und verfolge dein Material ganz einfach. Es gibt zwei Arten von Lagerorten: Lagerorte und Lagerhäuser.

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Bestand - Verkaufsmaterial:

  • Vorratverwaltung - konfiguriere, ob du den Überblick über das Lager behalten möchtest oder nicht.
  • (wenn ja) Menge - die Menge der Artikel.
  • Lagerort
    Materialplanung Pro
    - Ordne dein Material einem Lagerort zu, um zu wissen, wo es sich befindet, und verfolge dein Material ganz einfach. Es gibt zwei Arten von Lagerorten: Lagerorte und Lagerhäuser.

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Weitere Informationen findest du in unserem Artikel über die erweiterten Einstellungen zum Erstellen von Material.

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