Material anlegen - Erweiterte Einrichtung

In diesem Artikel wird auf die erweiterten Materialdaten und die erweiterten Einrichtungsmöglichkeiten für den Bestand eingegangen.

Weitere Informationen findest du in unserem Artikel über die Grundeinrichtung zum Anlegen von Material.

Reiter “Daten" 

Material

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  • Ordner - Wähle den Ordner, in dem der Artikel gespeichert werden soll.
    Wenn du einen neuen Ordner erstellen willst, lies unseren Artikel über die Erstellung deiner Ordnerstruktur.
  • Code - Wenn du dieses Feld leer lässt, erzeugt Rentman automatisch einen Materialcode. Dieser wird auf den Packlisten angezeigt.
  • Lagerplatz - Diese Standorte können in deiner Datenbank, im Lager und auf Packlisten angezeigt werden.
  • Wiedergeben in Planer - Wähle, ob du diesen Artikel bei der Planung von Material anzeigen möchtest oder nicht.
    Hinweis: Material, dessen “Wiedergabe in Planer" auf "Nein" gesetzt ist, kann im Modul Lager trotzdem als zusätzliches Material ausgebucht werden.
  • Standard Material Gruppe - Das Material wird bei der Planung eines Projekts automatisch dieser Materialgruppe zugeordnet.
  • Herkunftsland - Das Land, in dem das Material hergestellt wurde. Diese Information wird z. B. bei der Exportabwicklung mit Carnets benötigt.

Finanzen 

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  • Vermietpreis
    Angebote und Rechnungen
    - der Preis des Materials exkl. MwSt.
  • Zumietungspreis
    Materialplanung Pro
    - der Preis, den die Zumietung dieses Artikels kosten würde. 
  • Rabattgruppe
    Angebote und Rechnungen
    - Wähle die Rabattgruppe für diesen Artikel.
  • Faktorgruppe
    Angebote und Rechnungen
    - Wähle die Faktorgruppe für diesen Artikel.
  • Break-even Preis
    Angebote und Rechnungen
    - Du kannst diese Daten intern verwenden, um die Gewinnspanne zu ermitteln, die du mit einem Material erzielen möchtest. Diese Daten werden nicht für Berechnungen in der Software verwendet.
  • MwSt Klasse
    Angebote und Rechnungen
    - Wähle die MwSt Klasse für diesen Artikel.
  • Hauptbuch
    Angebote und Rechnungen
    - das Standard-Hauptbuch welches diesem Artikel zugewiesen werden soll.

Physische Eigenschaften 

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  • Länge / Höhe / Breite - Abmessung des Materials in cm.
  • Transportvolumen
    Materialtracking
    - dieses Volumen kann automatisch auf Grundlage der Abmessungen des Materials berechnet werden. 
  • Verpackt per
    Materialtracking
    - diese Daten werden zur korrekten Berechnung des Transportvolumens von Artikeln verwendet, die zusammen verpackt und transportiert werden. Siehe folgendes Beispiel:

Beispiel: Du vermietest Sektgläser nach Stückzahl. Diese Gläser werden jedoch immer zu je 10 Stück in einer Kiste verpackt und transportiert, so dass der Wert "Verpackt pro" in diesem Beispiel 10 betragen würde. Das angegebene Transportvolumen sollte sich auf diese 10 Gläser beziehen. Wenn du 11 Sektgläser für dein Projekt planst, wird das Transportvolumen dieser Artikel automatisch verdoppelt, da du 2 Kisten mit 10 Sektgläsern transportieren musst. Auch wenn du lediglich 11 Gläser verleihen möchtest. Bitte beachte, dass dies keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit deines Lagerbestands hat. Du vermietest nach wie vor 11 Sektgläser, nicht 20.

  • Oberflächenmaterial - Aktiviere dieses Feld, wenn der Preis auf der Grundlage der Fläche des Artikels (Breite x Höhe) berechnet werden soll. Trage dazu einfach das Standardmaß und den dazugehörigen Preis ein. Bei der Planung von Oberflächenmaterials in einem Projekt erscheint ein Pop-up-Fenster, in das du die erforderlichen Maße eingeben kannst, woraufhin Rentman den Preis für dich berechnet.
  • Einheit - Standardmenge, die zur Angabe der Anzahl der Artikel verwendet wird. Beispiele: Einheiten, Stück, kg, Gallonen, usw.

Extra Eingabefelder 

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  • Extra Eingabefelder können verwendet werden, um zusätzliche Informationen zu deinem Material zu speichern.

Aufgaben / Notizen / Dateien

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  • Aufgaben - Aufgaben können zur Erinnerung an oder zur Zuweisung von bestimmten Aktivitäten verwendet werden, zum Beispiel zur Reinigung von Material. Aufgaben können bestimmten Mitarbeitern oder allen zugewiesen werden.
  • Notizen - In Notizen können Kommentare gespeichert oder Informationen für einen Mitarbeiter hinterlassen werden, z. B. spezielle Anweisungen für die Bearbeitung eines Artikels.
  • Dateien - Du kannst Dateien zu einem Artikel hinzufügen, zum Beispiel den Kaufbeleg oder die Garantie.

Abbildung

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Es ist möglich, den Materialien in deiner Datenbank Abbildungen hinzuzufügen, die dann als Dateien gespeichert werden. Um zu erfahren, wie das geht, lies diesen Artikel.

Kommentare 

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QR-Codes

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Lies unseren Artikel über die Einrichtung von QR-Codes und Barcodes für weitere Informationen.

Zusammensetzung

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Diese Karte zeigt an, ob dein Material Teil einer Kombination oder ein Zubehör zu anderen Materialien ist. Wenn das Material über Zubehör oder Inhalte verfügt, wird dies ebenfalls hier angezeigt.

Tags

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Mit Hilfe von Tags kannst du deine Materialdatenbank präziser organisieren. Lies unseren Artikel über die Verwendung von Tags für weitere Informationen.

Andere Material-Reiter

Seriennummern
Lies unseren Artikel über Seriennummern, um zu erfahren, wie man Seriennummern hinzufügt. 
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Standard-Inhalt
Lies unseren Artikel über die verschiedenen Materialkombinationen, um zu erfahren, wie du Inhalte zu Materialkombinationen hinzufügen kannst.
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Zubehör
Lies unseren Artikel über verschiedene Materialkombinationen und Zubehör, um zu erfahren, wie man Zubehör zu Artikeln oder Kombinationen hinzufügen kann.
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Alternativen
Lies unseren Artikel über Alternativen, um zu erfahren, wie du Materialengpässe schnell beheben kannst. 
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Lieferanten Materialplanung  Pro
Füge mehrere Lieferanten für einen Artikel oder eine Kombination von Artikeln hinzu, um Materialmängel effizient zu lösen. Lies unseren Artikel über Lieferanten für weitere Informationen.
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Regelmäßige Prüfungen Materialplanung  Pro
Anzeigen einer Liste von Inspektionen für dieses Material. Du kannst eine Prüfung jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen findest du in unserem Artikel über regelmäßige PrüfungenScreenshot 2023-07-26 at 14.48.50.png
Webshop

Wenn du das Plugin für den Verleihshop (Webshop) verwendest, kannst du auf dieser Registerkarte die folgenden Optionen für dein Material auswählen:

  • Wähle, ob dieser Artikel/Set/Case in deinem Verleihshop angezeigt werden soll
  • Kurze Beschreibung
  • Lange Beschreibung

Lies unseren Artikel über das Webshop-Plugin für weitere Informationen.

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Reparaturen
Hier findest du eine Liste aller Reparaturen für ein bestimmtes Material oder eine bestimmte Kombination. Für weitere Informationen lies bitte diesen Artikel.
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Bestandszählungen
Hier kannst du eine Liste aller Bestandszählungen für einen bestimmten Artikel oder eine Kombination einsehen. Außerdem kannst du eine neue Zählung über die Schaltfläche Neue Bestandszählung starten. Weitere Informationen zu Bestandszählungen findest du hier.
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