Rentman nutzt Artikel und Seriennummern. Ein Artikel ist ein spezifisches Material, für das eine Anzahl einzigartiger Seriennummern angelegt werden kann.
Beispiel: Du hast ein Martin Atomix 3000 DMX Strobosocop. Bei einer Anzahl von fünf Einheiten, kannst du diesen dementsprechend fünf einzigartige Seriennummern zuweisen, um diese anschließend korrekt tracken und zuordnen zu können.
Serialisiert vs. Massenartikel
Die Verwendung von Seriennummern ist optional. Artikel ohne Seriennummern (Massenartikel), wie z. B. weniger teure Materialien wie Kabel, können ebenfalls verwendet werden. Bei diesen Artikeln ist es weniger wichtig, den Standort oder den Status zu verfolgen.
Warum solltest du Seriennummern anstelle von Massenartikeln verwenden?
Mit Seriennummern lässt sich der Standort und Status eines bestimmten (und einzigartigen) Materials verfolgen. Dazu können auch QR-Codes und Barcodes eingerichtet werden, mit denen das Material gescannt werden kann. Einzelne Massenartikel können nicht nachverfolgt werden, und einem einzelnen Massenartikel kann auch kein eindeutiger QR-Code zugewiesen werden.
In diesem Artikel erklären wir, wie du deine Seriennummern in Rentman hinzufügen kannst. Du kannst eine einzelne Seriennummer oder mehrere Seriennummern auf einmal hinzufügen. Seriennummern können zu physischen Artikeln und physischen Kombinationen hinzugefügt werden.
Füge deine Seriennummern hinzu
Du kannst Seriennummern zu einem physischen Artikel oder einer physischen Kombination hinzufügen.
Du kannst keine Exemplare zu einer virtuellen Kombination hinzufügen, da der Inhalt einer virtuellen Kombination flexibel ist, ist die Verfolgung einzigartiger Seriennummern daher nicht möglich.
- Wechsle zum category Materialmodul.
- Klicke auf + Material hinzufügen
- Trage die Informationen ein, und wähle als Methode für die Bestandsberechnung Serialisiert.
- Klicke auf Speichern . Basierend auf der von dir eingegebenen Menge werden die Seriennummern automatisch generiert.
- (Optional) Du kannst die Informationen zu den Seriennummern bearbeiten. Dazu wechselst du zum Reiter Seriennummern deines Materials und doppelklickst auf die Seriennummer, die du bearbeiten möchtest.
Siehe unten für weitere Optionen, die du ausfüllen kannst.
Einzelne Seriennummer
- Rufe das category Materialmodul auf.
- Klicke doppelt auf einen vorhandenen physischen Artikel oder eine Kombination, um sie zu bearbeiten.
- Wechsle zum Reiter Seriennummer.
- Klicke auf + Hinzufügen
- Trage die Seriennummer und andere verfügbare Informationen ein.
Mehrere Seriennummern
- Rufe das category Materialmodul auf.
- Klicke doppelt auf einen vorhandenen physischen Artikel oder eine Kombination, um sie zu bearbeiten.
- Wechsle zum Reiter Seriennummer.
- Klicke auf
und wähle Mehrere hinzufügen.
- Trage die erste und letzte Seriennummer ein.
Die Zahlen 1 bis 5 ergeben fünf eindeutige Seriennummern, die Zahlen 331 bis 340 ergeben zehn eindeutige Seriennummern.. - Außerdem kannst du ein Präfix hinzufügen. Dabei handelt es sich um eine Zahlen-/Buchstabenkombination, die den Seriennummern vorangestellt wird, sodass du leicht erkennen kannst, zu welchem Artikel diese Seriennummern gehören.
Siehe unten für weitere Optionen, die du ausfüllen kannst.
Weitere Optionen
- Interne Referenz
- Code oder Satz, der sich intern auf das Exemplar bezieht. Diese Referenz wird auch im Werkstattmodul angezeigt, wenn das Item als defekt markiert wird.
- Kaufdatum
- Anschaffungspreis
- Monatliche Abschreibung
- Kommentar
- Buchwert automatisch berechnen
- Wenn du dies auswählst, kannst du die Monatliche Abschreibung eintragen. Mit dieser Information berechnet Rentman den aktuellen Buchungswert. Der Buchungswert wird wie folgt berechnet:
Buchungswert = Anschaffungspreis - (Monatliche Abschreibung * Monate seit Anschaffung)
- Wenn du dies auswählst, kannst du die Monatliche Abschreibung eintragen. Mit dieser Information berechnet Rentman den aktuellen Buchungswert. Der Buchungswert wird wie folgt berechnet:
- Aktiv
- Wenn du diese Option auf "nein" stellst, wird das Exemplar inaktiv und kann nicht mehr auf Projekte geplant werden. Dies passiert auch, wenn du ein Material als defekt oder verloren markierst und es nicht mehr verwendet werden kann (Item aus dem Vorrat nehmen).
Verlauf der Seriennummern anzeigen
Wenn Material, welches mit Seriennummern versehen ist, gebucht wird, behält Rentman eine Übersicht aller Projekte in denen dieses Exemplar geplant war. Dies ist hilfreich wenn ein Exemplar verloren geht oder zur Reparatur muss.
Seriennummern für physische Kombinationen
Nicht nur Artikel eines Materials können Seriennummern haben, sondern auch physischen Kombinationen können Seriennummern zugewiesen werden.
Nehmen wir an, du hast einen "DJ Booth-Case". Nachdem du alle Schritte abgeschlossen hast, hast du ein Exemplar für ein bestimmtes Case hinzugefügt. Wenn du 5 Cases in deinem Bestand hast, kannst du 4 weitere Seriennummern/Exemplare hinzufügen (für jedes Case eine), um deine verschiedenen "DJ Booth-Cases" zu unterscheiden.
Inhalt für Seriennummern in physischen Kombinationen hinzufügen
Nachdem du die bereits erwähnten Schritte zum Erstellen von Seriennummern durchgeführt hast, kannst du nun spezifische Inhalte für jede einzelne Seriennummer hinzufügen. Dies kann zum Beispiel nützlich sein, um eine "Hauptkombination" zu erstellen. Nehmen wir noch einmal die "DJ-Stand-Kombination" als Beispiel. Du kannst diese physische Kombination mit den neuesten Artikeln aus deinem Bestand füllen, um sicherzustellen, dass ein wichtiger Kunde das bestmögliche Erlebnis hat.
- Rufe den Reiter Seriennummern für deine physische Kombination auf
- Wähle eine Kombination aus, klicke auf Weitere Optionen more_vert und wähle "Seriennummern zuweisen".
- Wähle für jedes Material, die gewünschte Seriennummer aus.
- Bestätigen