In diesem Artikel erfährst du, wie Seriennummern in Rentman funktionieren und wie du sie effektiv nutzen kannst. Du lernst, wie du Seriennummern – einzeln oder in Massen – sowohl zu physischen Materialien als auch zu physischen Kombinationen hinzufügen kannst.
Rentman verwaltet Material mithilfe von Artikeln und Seriennummern. Ein Artikel steht für einen bestimmten Materialtyp, der aus mehreren eindeutigen Seriennummern bestehen kann. Beispiel: Einer deiner Artikel ist ein Martin Atomix 3000 DMX Stroboskop. Wenn du fünf dieser Stroboskope besitzt, hast du fünf einzigartige Seriennummern.
Jede Seriennummer besteht aus zwei Angaben: interne Referenz und Seriennummer des Herstellers:
- Die interne Referenz wird standardmäßig als Kennzeichnung verwendet und überall in Rentman angezeigt.
- Die Seriennummer des Herstellers wird vor allem für Versicherungen, Vermietungen an Dritte und im buildWerkstattmodul verwendet.
Damit du dein Material zuverlässig über Seriennummern nachverfolgen kannst, ist es wichtig, sowohl die interne Referenz als auch die Seriennummer des Herstellers auszufüllen.
Darüber hinaus gibt es weitere optionale Felder, die dir helfen, die Nachverfolgbarkeit und Dokumentation zu verbessern. Hier erfährst du mehr.
Füge deine Seriennummern hinzu
Du kannst Seriennummern zu einem physischen Artikel oder einer physischen Kombination hinzufügen.
Hinweis: Du kannst keine Seriennummern zu einer virtuellen Kombination hinzufügen, da deren Inhalt flexibel ist und deshalb keine eindeutige Seriennummer zugewiesen und nachverfolgt werden kann.
- Wechsle zum category Materialmodul.
- Klicke auf + Material hinzufügen
- Trage die Informationen ein, und wähle als "Methode für die Bestandsberechnung" Serialisiert.
- Klicke auf Speichern . Basierend auf der von dir eingegebenen Menge werden die Seriennummern automatisch generiert.
- Du kannst die Informationen zu den Seriennummern bearbeiten. Dazu wechselst du zum Reiter Seriennummern deines Materials und doppelklickst auf die Seriennummer, die du bearbeiten möchtest.
Siehe unten für weitere Optionen, die du ausfüllen kannst.
Einzelne Seriennummer
- Rufe das category Materialmodul auf.
- Klicke doppelt auf einen vorhandenen physischen Artikel oder eine Kombination, um sie zu bearbeiten.
- Wechsle zum Reiter Seriennummer.
- Klicke auf + Hinzufügen
- Trage die Seriennummer und andere verfügbare Informationen ein.
Mehrere Seriennummern
- Rufe das category Materialmodul auf.
- Klicke doppelt auf einen vorhandenen physischen Artikel oder eine Kombination, um sie zu bearbeiten.
- Wechsle zum Reiter Seriennummer.
- Klicke auf
und wähle Mehrere hinzufügen.
- Trage die erste und letzte interne Referent der Nummernserie ein.
Die Zahlen 1 bis 5 ergeben fünf eindeutige interne Verweise auf die Seriennummern, die Zahlen 331 bis 340 erzeugen zehn eindeutige interne Verweise auf dieSeriennummern. - Außerdem kannst du ein Präfix hinzufügen. Dabei handelt es sich um eine Zahlen-/Buchstabenkombination, die den Seriennummern vorangestellt wird, sodass du leicht erkennen kannst, zu welchem Artikel diese Seriennummern gehören.
Rentman-Tipp: Präfixe sind nützlich, weil du damit schnell mehrere Seriennummern auf einmal erzeugen kannst, wobei die richtigen internen Referenzen automatisch angewendet werden. Wenn du zum Beispiel fünf CDJ-3000 gekauft hast, kannst du "CDJ" als Präfix verwenden und den Anfang und das Ende des Nummernbereichs von 1 bis 5 festlegen. Dadurch werden automatisch Seriennummern wie CDJ1, CDJ2, CDJ3, CDJ4, und CDJ5 erstellt.
Dieser Ansatz funktioniert jedoch nicht gut mit den Seriennummern des Herstellers. Die Seriennummern der Hersteller sind in der Regel nicht fortlaufend und werden nach dem Zufallsprinzip generiert. Mein CDJ1 hat zum Beispiel die Herstellerseriennummer C836K8161T9, während CDJ2 die Nummer P83629FST826 hat. Diese Art von Seriennummern kann nicht mit einem Präfix erstellt werden und ist oft schwieriger zu referenzieren oder intern zu kommunizieren.
Siehe unten für weitere Optionen, die du ausfüllen kannst.
Weitere Optionen
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Kaufdatum |
Wird für jede interne Referenz/Herstellerseriennummer individuell eingestellt. Wird verwendet, um Garantiezeiten zu verfolgen. |
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Anschaffungspreis |
Der spezifische Kaufpreis des einzelnen Artikels. |
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Kommentar |
Optionale Anmerkungen zu Dokumentationszwecken - verwende diese Option, um einzigartige Details über den Artikel zu erfassen. |
| Buchwert automatisch berechnen |
Wenn du dies auswählst, kannst du die Monatliche Abschreibung eintragen. Mit dieser Information berechnet Rentman den aktuellen Buchungswert. Der Buchungswert wird wie folgt berechnet: |
| Aktiv |
Wenn du "Nein" wählst, wird die Seriennummer inaktiv. Sie ist dann nicht mehr verfügbar und kann nicht für Projekte geplant werden. Dies geschieht auch, wenn du eine Seriennummer im Werkstattmodul als verloren markierst. |
Submodul "Seriennummer"
Das Submodul „Seriennummern“ zeigt alle Seriennummern in deinem Workspace an.
Es enthält eine Suchfunktion zum schnellen Auffinden einzelner Artikel sowie Zugriff auf die Historie jedes Artikels - so kannst du jederzeit nachvollziehen, wo sich eine bestimmte Seriennummer im Laufe der Zeit befunden hat.
Neue Seriennummern können entweder beim Bearbeiten vorhandener Materialien oder beim Anlegen neuer Materialien hinzugefügt werden.
Mit dem gleichen Beispiel, für Shure SM58 Microfon, würde diese Spalte anzeigen: Vocal Mic Box (BOX-VMIC-01).
Verlauf der Seriennummern anzeigen
Wenn Material, welches mit Seriennummern versehen ist, gebucht wird, behält Rentman eine Übersicht aller Projekte in denen diese Seriennummer geplant war. Dies ist hilfreich wenn eine Artikel verloren geht oder zur Reparatur muss.
Zuweisung von Seriennummern für physische Kombinationen in einem Projekt
Nachdem du die bereits erwähnten Schritte zum Erstellen von Seriennummern durchgeführt hast, kannst du nun einem Projekt eine bestimmte Seriennummer zuweisen. Dies kann nützlich sein, wenn du sicherstellen möchtest, dass eine bestimmte Seriennummernkombination oder ein bestimmtes Material mit diesem Projekt verbunden ist. Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter, der nicht die zugewiesene Kombination oder das zugewiesene Material auswählt, nicht in der Lage ist, das Projekt fortzusetzen. Dieser Mitarbeiter muss die Kombination bzw. das Material auswählen, die bzw. das dem Projekt zugewiesen wurde.
- Öffne table_chart Projekte und wähle das Projekt deiner Wahl.
- Öffne den Reiter Material deines Projekts.
- Wähle eine serialisierte physische Kombination aus.
- Klicke auf Weitere Optionen more_vert und wähle Seriennummer zuweisen
- Wähle für jeden Artikel die richtigen Seriennummern aus
- Bestätigen