Du kannst Materialien im build Werkstattmodul als defekt verzeichnen. Du kannst dann eine neue Reparatur für diesen Artikel im build Werkstattmodul hinzufügen. Du kannst auswählen, ob das defekte Material oder Exemplar während der Reparatur weiterhin im Bestand bleiben soll oder nicht.
Die einfache und schnelle Erstellung einer Reparaturliste ist für deine Mitarbeiter besonders nützlich. In einer Gesamtübersicht sehen sie, welche Artikel (und Exemplare) repariert werden müssen.
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Füge eine Reparatur hinzu
- Gehe zum build Werkstattmodul und anschließend zum Reiter Reparatur.
- Klicke auf + Reparatur hinzufügen.
- Suche im Feld Material nach dem gewünschten Artikel.
- Falls vorhanden, gebe im Feld Bestimmes Exemplar ein Exemplar an.
- Fülle die anderen Informationen aus.
- Klicke auf Speichern.
- Gehe zum Materialmodul.
- Öffne ein Item, eine physische oder virtuelle Kombination.
- Gehe zum Abschnitt "Reparatur".
- Klicke auf "Reparatur hinzufügen".
- Fülle die anderen Informationen aus.
- Speichern.
- Material - Suche in deiner Datenbank nach dem Material.
- Berichtet von - Wähle aus, welcher Mitarbeiter diese Reparatur gemeldet hat.
- Bearbeiter - Wähle aus, welcher Mitarbeiter sich um die Reparatur kümmern soll.
- Externe Reparatur - Wenn eine externe Firma den Artikel reparieren wird, wähle die Kontaktperson aus deiner Kontakt-Datenbank aus.
- Menge - Gib die Menge an.
- Reparaturzeitraum - Wähle den Zeitraum (Beginn/Ende) aus, der für die Reparatur des Artikels benötigt wird.
- Kosten - Gib die Kosten der Reparatur an.
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Nutzbar:
- Nimm das Item aus dem Vorrat: Dieser Artikel oder dieses Exemplar bleibt nicht auf Lager und kann inner halb des Reparaturzeitraums nicht auf Projekte geplant werden.
- Item ist brauchbar: Der Artikel oder das Exemplar kann während des Reparaturzeitraums auf Projekte geplant werden.
- Kommentar - Füge zusätzliche Informationen für die Person oder Firma hinzu, die diesen Artikel reparieren wird. Diese Informationen können auf deiner Reparaturliste angezeigt werden.
Erstelle eine Reparaturliste
Die schnelle Erstellung einer Reparaturliste ist für deine Mitarbeiter besonders nützlich - in einer Übersicht sehen sie, welche Artikel (und Exemplare) repariert werden müssen.
- Gehe zum build Werkstattmodul.
- Wähle alle Artikel aus , die du auf der Reparaturliste haben möchtest.
- Klicke auf den Weitere Aktionen more_vert Button.
- Klicke auf print Erstelle Reparaturliste, wähle eine Vorlage und die gewünschten Einstellungen aus.
- Klicke auf Erstellen und anschließend auf save In Artikel speichern .
Du kannst die Reparaturliste immer finden, indem du im build Werkstattmodul oder category Materialmodul ein darin enthaltenen Artikel auswählst und auf "Details" klickst.
Schließe eine Reparatur ab
Schließe eine Reparatur ab:
- Wähle eine oder mehrere Reparaturen aus , die du abschließen möchtest.
- Klicke auf den Weitere Aktionen more_vert Button.
- Wähle "Abschließen".
Die Reparatur wird nicht aus der Liste verschwinden, aber das Enddatum wird nun in der Spalte "Bis" angezeigt. Wenn du die Spalte "Bis" nicht siehst, kannst du sie einfach wieder hinzufügen.
Wenn du nur die noch zu erledigenden Reparaturen sehen möchten, kannst du den Standardfilter "Ist noch nicht repariert" anwenden.
Ja, du wirst eine interne Benachrichtigung über Reparaturen erhalten. Vergewissere dich, dass die Benachrichtigungseinstellungen so eingerichtet sind, dass eine Benachrichtigung möglich ist.