Das swap_horizontal_circle Zumietungsmodul bietet einen Überblick über alle angelegten Zumietungen und alle aktuellen Mängel in deinen Projekten. So kannst du aktuelle Mängel schnell erkennen und beheben.

Wenn du keine Berechtigung für den Zugriff auf das Zumietungsmodul hast, bitte einen Poweruser, deine Benutzerrolle zu ändern.

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Überblick über Mängel

Im Unterorder Mängel des swap_horizontal_circle Zumietungsmoduls kannst du schnell alle derzeitigen Materialmängel deiner Projekte sehen. 

Tipp: Du kannst Filter und Presets so einrichten, dass sie die Materialien anzeigen, die dich am meisten interessieren. Beispielsweise möchtest du vielleicht nur die Mängel bei bestätigten Projekten sehen. 

Erklärung

Wenn der Artikel rot markiert ist, gibt dir Rentman eine Erklärung. Dies hilft dir zu verstehen, woher das Problem kommt und wie du es lösen kannst.

• Mangel - Du hast nicht genügend Material zur Verfügung.
• Mangel an eigenem Lagerbestand - Nicht alle geplanten Mengen sind reserviert, aber du hast das verfügbare Material in deinem Lager. Dies kann passieren, wenn nach einer Reparatur einige Artikel verfügbar werden, oder wenn ein Projekt, das diese Artikel reserviert hat, storniert wird. Um dies zu lösen, reservierst du die Artikel manuell oder öffnest das Projekt und speicherst es erneut. 
• Ungültige Reservierungen - Du hattest genügend reserviertes Material für mehrere Projekte zur Verfügung, aber etwas hat sich in deiner Materialverfügbarkeit geändert und jetzt ist die Reservierung ungültig. Dies kann passieren, wenn nach einer Veranstaltung einige Materialien verloren gehen und du nicht mehr genügend Artikel zur Verfügung hast. Jedes Projekt, auf dem die Artikel  geplant sind, hat nun ungültige Reservierungen, und du musst das Material manuell reservieren, um den Mangel zu beheben. Wenn du dich entscheidest, den Mangel an diesen ungültigen Reservierungen über eine Zumietung zu beheben, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, das dir mitteilt, dass die Reservierung für diese Materialien entfernt wird, wenn du fortfährst. Auf diese Weise kannst du den Zumietungsprozess weiter fortsetzen.
• Mangel durch Reparaturen - Du hattest genügend Material für ein Projekt zur Verfügung, aber einer der Artikel war für eine Reparatur gebucht und ist nicht mehr verfügbar.
• Mehr reserviert als zugemietet - Dies geschieht, wenn du nicht genügend Mengen zugemietet hast, um den Mangel zu beheben.

Mängel beseitigen

Erstelle eine neue Zumietung

Im Unterordner Zumietung oder im Reiter Material eines Projektes hast du die Möglichkeit einen neuen Zumietungsauftrag für die benötigten Materialien zu erstellen. Dein Bestand wird für den Zeitraum, in dem die Zumietung stattfindet, erhöht, so dass die Mängel beseitigt werden können.

Reserviere Materialien manuell

Du kannst Material manuell reservieren, um einige Mängel zu beheben (abhängig von der Erklärung der Fehlmenge).

Überblick über alle erstellten Zumietungen

Im Unterordner Zumietung kannst du alle zuvor erstellten Zumietungen für deine Projekte sehen. Klicke auf filter_list Filter, um Filter auszuwählen oder klicke oben rechts neben 'Zumietung', um ein Preset auszuwählen. Du kannst mit Hilfe von Filtern und Presets die Auswahl in der Übersicht anpassen. 

Materialverfügbarkeit

In der Material-Zeitleiste deines Projekts siehst du die aktuelle Verfügbarkeit deiner geplanten Materialien. Wenn ein Artikel auf Lager ist, wird die Menge grün angezeigt. Wenn es einen Mangel an einem Artikel gibt, wird dieser rot angezeigt. Du kannst Materialien auch für Projekte reservieren, die noch nicht bestätigt sind.