Alles, was du über Zeitpläne, Planungszeiträume, Nutzungszeiträume und mehr wissen musst, findest du in diesem Artikel.
Der Zeitplan umfasst alle Zeiträume eines Projekts. Der Zeitplan deines Projekts enthält standardmäßig den Planungszeitraum und den Nutzungszeitraum deines Materials. Wenn du ein Projekt erstellst, kannst du es erst speichern, nachdem du einen Zeitplan erstellt hast.
Stell deine Liste der Zeiträume so vollständig wie möglich zusammen und verknüpfe die Zeiten mit dem Material und den Crew- und Transport-Funktionen. Alle Artikel sind mit einem Eintrag im Zeitplan verknüpft, sodass sich die Zeiten nicht verschieben, wenn sich das Projekt ändert. Das ist besonders nützlich, wenn sich die Zeitangaben eines Projekts ändern, da alle verknüpften Elemente automatisch aktualisiert werden.
Der Screenshot zeigt (1) die Aktionen, die angezeigt werden, wenn du eine Zeit auswählst, (2) eine Zeit, die als Standard verwendet wird, (3) die Geräte und Funktionen, mit denen die jeweilige Zeit verknüpft ist, und (4) die Schaltfläche zum Hinzufügen einer Zeit.
Planungszeitraum
Während dieser Zeit befindet sich das Material nicht im Lager.
Der Planungszeitraum dient zur Berechnung der Verfügbarkeit von Material und Crew. Das geplante Material steht während des Planungszeitraums nicht zur Verfügung, da es für die Projekte benötigt wird und sich daher nicht im Lager befindet. Es ist auch möglich, für jede Materialzeile einen Planungszeitraum festzulegen. Weitere Informationen findest du unter Was sind Planungs- und Nutzungszeiträume?.
Einige Unternehmen berücksichtigen auch die Zeit für die Vorbereitung und Reinigung im Planungszeitraum.
Nutzungszeitraum
Die Nutzungsdauer ist der Zeitraum, in dem der Kunde dein Material tatsächlich nutzt oder in dem deine Crew tatsächlich für den Kunden arbeitet.
Wenn du die Erweiterung für Angebote und Rechnung hast: Dies ist der Zeitraum, für den dem Kunden Kosten in Rechnung gestellt werden. Der Nutzungszeitraum wird zur Berechnung des Preisfaktors benötigt, der die Kosten des Projekts bestimmt. Jede Materialzeile kann einen eigenen Nutzungszeitraum haben.
Standard-Planungs- und Nutzungszeitraum auswählen
Du kannst einen beliebigen Zeitraum als Standard für den Planungs- oder Nutzungszeitraum festlegen. Bei der Planung eines Artikels werden automatisch die Standardzeiträume des Subprojekts übernommen. Wenn das Subprojekt keine Standardzeiträume hat, werden diejenigen des Hauptprojekts übernommen. Du kannst den Zeitraum für einzelne Artikel nachträglich ändern. Auch Crew- und Transportfunktionen müssen den entsprechenden Zeiträumen zugeordnet werden.
- Geh auf die Registerkarte „Zeitplan“.
- Wähle einen Zeitraum aus und klicke auf
„Als Standardzeit festlegen“.
- Wähle im Popup-Fenster aus, ob die Standardzeit für den Planungszeitraum, den Nutzungszeitraum oder für beides gilt.
- Wähle im Popup-Fenster aus, ob du dich auf das gesamte Projekt oder nur auf ein Subprojekt beziehen möchtest.
Du kannst Zeit sparen, indem du Projektvorlagen verwendest, um deine Standardzeiträume zu konfigurieren. Wenn du ein neues Projekt mit deiner eigenen Vorlage erstellst, werden die von dir konfigurierten Zeiträume automatisch angewendet. Dies kann viel Zeit sparen, insbesondere wenn du häufig ähnliche Projekte erstellst.
Zeitplan und Timeline
Die Zeitleiste im Tab „Zeitplan“ bietet einen visuellen Überblick über alle Zeiträume in deinem Projekt und verschafft einen besseren Einblick, sodass du weniger Fehler machst.
So öffnest du die Zeitleiste:
- Klicke auf watch_laterZeitleiste öffnen.
- Verwende
zum Vergrößern und Verkleinern.
Neben einer besseren Übersicht kannst du Zeiträume direkt über die Zeitleiste hinzufügen, entfernen, verschieben, verlängern und verkürzen.
Einen Zeitraum hinzufügen
- Klicke auf „Zeit hinzufügen“.
- Gib einen Namen, Startdatum und -zeit sowie Enddatum und -zeit ein.
Sobald du diesen Zeitraum einmal genutzt hast, kannst du in der Spalte „Verknüpft mit“ sehen, wofür der Zeitraum verwendet wird.
Alternativ dazu kannst du auch die Zeitleiste verwenden, um neue Zeiträume zu erstellen.
So fügst du einen neuen Zeitraum über die Zeitleiste hinzu:
- Klicke auf das Startdatum und die Startzeit in der Zeitleiste und ziehe die Maus zum Enddatum und zur Endzeit.
- Gib im Zeitraster einen Namen ein.
Du kannst eine Materialzeit auch hinzufügen, während du diese auf dem Tab „Material“ eines Projekts einstellst. Klicke in der Liste der Materialzeiten auf „Neue Materialzeit hinzufügen“ und gib einen Namen sowie ein Start- und Enddatum an.
| Nützliche Zeiträume sind: |
|
Zeitraum duplizieren
Möchtest du einen Zeitraum duplizieren, der sich im Laufe des Projekts wiederholt (z. B. Mittagessen über mehrere Subprojekte hinweg)? Dann kannst du einen Zeitraum einfach duplizieren.
Um einen Zeitraum zu duplizieren, wähle einen oder mehrere Zeiträume aus, klicke auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ in der blauen Leiste und wähle „Duplizieren“.
Projektzeiten verschieben/anpassen
Wenn sich die Termine oder Zeiten deines Projekts ändern, kannst du die Zeiträume verschieben oder anpassen. Das mit diesen Zeiten verknüpfte Material wird automatisch mitverschoben, sodass du keine manuellen Änderungen vornehmen musst. Weitere Informationen findest du unter Projektzeiten verschieben oder anpassen.
Zeitplan manuell oder chronologisch sortieren
Du kannst die Zeiträume in deinem Zeitplan entweder manuell oder chronologisch sortieren.
- Um die Zeitpläne manuell zu sortieren, verwende die Drag&Drop-Schaltfläche
auf der linken Seite des Zeitraums.
- Um die Zeiten chronologisch zu sortieren, klicke auf
in der oberen rechten Ecke.
Funktionsgruppen basierend auf den Zeiträumen schnell erstellen
Nachdem du deine Zeiträume im Reiter „Zeitplan“ deines Projekts hinzugefügt hast, kannst du alle gewünschten Zeiten auswählen und mit nur einem Klick Personal- und Transportfunktionen erstellen.
- Wenn du alle deine Zeiträume erstellt hast, wähle
einen oder mehrere Zeiträume aus.
- Klicke auf file_copy COPY TO CREW AND TRANSPORT in der blauen Leiste.
Nun solltest du deine neuen Funktionen im Tab „Personal und Transport“ deines Projekts sehen können.
Zeiten auf deinen Angeboten und Rechnungen ausblenden
Für jeden Zeitabschnitt kannst du wählen, auf welcher Art von Dokument es angezeigt werden soll. In der Tabelle unter „Anzeige auf internen Dokumenten“ und „Anzeige auf externen Dokumenten“ kannst du auswählen, auf welchen Dokumenten die Zeiträume angezeigt werden sollen. Eine vollständige Tabelle kann wie folgt aussehen: