In Rentman kannst du Dateien hochladen, die deine Mitarbeiter später oder vor Ort herunterladen können. Mit dem Dateiverwaltungssystem kannst du Karten (deiner Standorte), Fahrer und Szenarien (deiner Projekte) speichern.
Du kannst Dateien in folgenden (Sub-)Modulen hochladen:
- table_chart Projekte
- swap_horizontal_circle Zumietungen
- monetization_on Bestellungen
- category Materialien und Seriennummern
- contact_phone Kontakte und Kontaktpersonen
- assignment_turned_in Aufgaben
- group Mitarbeiter
- local_shipping Fahrzeuge
- build Reparaturen, Prüfungen und Verlorene Materialien
In diesem Artikel wird erläutert, wie Dateien hinzugefügt und heruntergeladen werden können und wie diese mithilfe von Ordnern organisiert werden können.-
Datei hinzufügen
Zusätzliche Rechte sind erforderlich, um Dateien hinzuzufügen oder herunterzuladen. Lies mehr darüber in unserem Artikel über Poweruser.
- Öffne ein Modul, z. B. das table_chart Projektmodul.
- Klicke doppelt auf ein Element (ein Projekt, einen Artikel, einen Kontakt usw.), um es zu öffnen.
- Scrolle nach unten und wähle Dateien.
- Ziehe die Datei in den Bereich Dateien oder klicke auf den Dropdown-Pfeil neben dem blauen Button, um die primäre Aktion des Buttons zu ändern, und wähle + Datei hinzufügen
- Speichern
Du kannst auch Dateien zu Ordnern hinzufügen:
- Öffne ein Modul, z.B. das table_chart Projektmodul.
- Klicke doppelt auf ein Element (ein Projekt, einen Artikel, einen Kontakt usw.), um es zu öffnen.
- Scrolle nach unten und wähle Dateien.
- Wähle den übergeordneten Ordner und klicke auf upload Datei hinzufügen.
- Wähle die Datei aus und sie wird dem ausgewählten Ordner hinzugefügt.
Rentman-Tipp: Du kannst eine Tastenkombination verwenden, um schnell eine Datei hinzuzufügen. Erfahre hier mehr.
Dateien herunterladen
- Öffne ein Modul, z.B. das table_chart Projektmodul.
- Klicke doppelt auf ein Element (ein Projekt, einen Artikel, einen Kontakt usw.), um es zu öffnen.
- Scrolle nach unten und wähle Dateien.
- Suche die Datei und klicke auf more_vert weitere Optionen.
- Wähle cloud_download Herunterladen
Dateien organisieren
Um deine Dateien strukturiert und übersichtlich zu verwalten, kannst du in Rentman Ordner erstellen und deine Dateien darin organisieren. So behältst du den Überblick, insbesondere bei größeren Projekten, bei denen viele Dateien hochgeladen werden.
Die Verwendung von Ordnern ist besonders dann sinnvoll, wenn du an Projekten mit mehreren Subprojekten arbeitest. Bei jedem Hinzufügen eines Subprojekts werden automatisch Subprojektordner erstellt, sodass deine Dateien übersichtlich organisiert bleiben. So vermeidest du Unordnung und erleichterst es allen Mitgliedern deines Teams, die richtigen Informationen innerhalb jedes Subprojekts schnell zu finden.
Hinweis: Projektdokumente wie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine usw. können nicht in einen anderen Ordner verschoben werden.
Ordner hinzufügen
- Öffne ein Modul, z.B. das table_chart Projektmodul.
- Klicke doppelt auf ein Element (ein Projekt, einen Artikel, einen Kontakt usw.), um es zu öffnen.
- Scrolle nach unten und wähle Dateien.
- Klick auf den Dropdown-Pfeil neben dem blauen Button, um die Hauptaktion des Buttons zu ändern und wähle folder Ordner hinzufügen
- Gib einen Namen für den Ordner ein.
- Wähle, ob der Ordner als vertraulich markiert werden soll.
Hinweis: Wenn du einen Ordner als vertraulich markierst, werden alle Inhalte vertraulich. Nicht-vertrauliche Ordner können sowohl vertrauliche als auch nicht-vertrauliche Dateien und Ordner enthalten. Nur Nutzer mit der Berechtigung zum Herunterladen aller Dateien können vertrauliche Ordner sehen. - (Optional) Wähle einen übergeordneten Ordner aus, wenn du deinen neuen Ordner in einen bestehenden einfügen möchtest.
- Speichern
Du kannst auch Ordner innerhalb anderer Ordner hinzufügen:
- Öffne ein Modul, z.B. das table_chart Projektmodul.
- Klicke doppelt auf ein Element (ein Projekt, einen Artikel, einen Kontakt usw.), um es zu öffnen.
- Scrolle nach unten und wähle Dateien.
- Wähle den übergeordneten Ordner aus und klicke auf upload Ordner hinzufügen.
- Gib einen Namen für den Ordner ein.
- Wähle aus, ob der Ordner als vertraulich markiert werden soll.
Hinweis: Wenn ein Ordner als vertraulich markiert wird, sind alle seine Inhalte vertraulich. Nicht-vertrauliche Ordner können sowohl vertrauliche als auch nicht-vertrauliche Dateien und Ordner enthalten. Nur Benutzer mit der Berechtigung , um alle Dateien herunterzuladen, können vertrauliche Ordner sehen. - Speichern
Eine Datei zu einem Ordner hinzufügen / eine Datei in einen anderen Ordner verschieben
- Wähle im Dateien-Bereich eine Datei aus und klicke auf more_vert weitere Optionen.
- Klicke auf edit Bearbeiten
- Wähle im Bearbeitungs-Pop-up einen Ordner aus.
- Speichern
Eine Datei löschen
- Wähle im Dateien-Bereich eine Datei aus und klicke auf more_vert weitere Optionen.
- Klicke auf delete Löschen.
- Lies das Pop-up und klicke auf Ok
- Speichern
Einen Ordner löschen
- Wähle im Dateien-Bereich einen Ordner aus und klicke auf more_vert weitere Optionen.
- Klicke auf delete Löschen.
- Lies das Pop-up und klicke auf Ok
- Speichern
Hinweis: Das Löschen eines Ordners löscht auch alle Dateien, die er enthält.
Zusätzlichen Speicherplatz erhalten
Dateien, die in Rentman hochgeladen werden, beanspruchen Speicherplatz. Die für deinen Account verfügbare Speicherplatzmenge hängt von deiner Rentman-Lizenz ab.
Speicherplatz wird nur durch hochgeladene Dateien und von dir erstellte Dokumente (Angebote, Rechnungen usw.) belegt. Wenn du dich dem Limit für deinen Speicherplatz näherst, erhältst du eine Benachrichtigung. In diesem Fall kannst du entweder einige Dateien löschen oder zusätzlichen Speicherplatz erwerben.
Verwendeten Speicherplatz anzeigen
- Gehe zum settings Konfigurationsmodul > Account > Lizenz.
Zusätzlichen Speicherplatz erwerben
- Befolge die Schritte, um deine Lizenz zu upgraden. Während dieses Prozesses kannst du angeben, wie viel Speicherplatz du zusätzlich haben möchtest.