In diesem Artikel erklären wir, was Subprojekte in Rentman sind, wie sie funktionieren und wie du sie nutzen kannst.

Subprojekte unterteilen ein Projekt in mehrere Teile. Jedes Subprojekt hat sein eigenes Material, sein eigenes Personal, seine eigenen Transport- und Finanzinformationen. Das Hauptprojekt ist die Summe aller darin enthaltenen Subprojekte.

Beispielsweise kannst du Subprojekte verwenden, um:

• Touren mit einem Subprojekt für jede Etappe der Tour zu planen
• Veranstaltungen mit mehreren Bühnen (Bereichen) an einem Ort zu planen
• Separate Planungen für Subprojekte zu erstellen (und zu versenden), während das Hauptprojekt als Ganzes angeboten und fakturiert wird.
• Die Planung vom Angebot abkoppeln, sodass das Angebot intakt bleibt, während die Planung nach Bedarf erstellt werden kann.
• Zusätzliche Kosten für ein Projekt einfach in Rechnung stellen, ohne das ursprüngliche Angebot zu beeinträchtigen.

Verwendung von Subprojekten

In dem Hauptprojekt wählst du:

• Den Kunden (Auftraggeber)

In einem Subprojekt planst du:

• Material, Personalfunktionen, Transportfunktionen
• Fügst du Finanzinformationen und zusätzliche Kosten hinzu

Subprojekte anzeigen

1. Öffne ein Projekt.
2. Klicke rechts neben dem Projektnamen auf den blauen Text.
3. In diesem Menü siehst du die Subprojekte in diesem Projekt.
4.  Optional: Durch Klicken auf lock_open kannst du deine Subprojekte an einer festen Seitenleiste anheften. Die Subprojekte bleiben nun auf jedem Reiter innerhalb des Projekts sichtbar. 

Ein Subprojekt hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Subprojekt hinzuzufügen. Du kannst ein neues (leeres) Subprojekt hinzufügen oder ein vorhandenes Subprojekt duplizieren.

Wenn du dein erstes Subprojekt hinzufügst, erscheint alles, was du bis zu diesem Zeitpunkt im Hauptprojekt geplant hast, im ersten Subprojekt. Alle anderen Subprojekte sind leer, es sei denn, du erstellst sie, indem du ein anderes Subprojekt duplizierst.

Füge dein erstes leeres Subprojekt hinzu

1. Klicke rechts neben dem Projektnamen auf den blauen Text Keine Subprojekte
    
2. Wähle in diesem Menü Subprojekt hinzufügen.
3. Gib Namen für dein erstes und zweites Subprojekt ein.

4. Klicke auf  Erstellen

   Tipp: Beide Subprojekte übernehmen die Zeiten deines Hauptprojekts. Wenn dein zweites Subprojekt andere Zeiten haben soll, solltest du die Zeiten darin löschen und neue hinzufügen. Auf diese Weise ist es nicht mehr mit dem Hauptprojekt verbunden.

Dupliziere ein Subprojekt

Indem du ein Subprojekt duplizierst, kopierst du alle Informationen außer geplanten Mitarbeitern und Fahrzeugen.

1. Öffne die Liste der Subprojekte.
2. Klicke neben einem Subprojekt auf die Weitere Aktionen more_vert:
3. Wähle file_copy Duplizieren.
4. Gib einen Namen für dein Subprojekt ein.
5. Wähle eine der folgenden Optionen:
   
   Zeiten beibehalten
   Dein neues Subprojekt behält die Zeiten dieses Subprojekts bei.
   
   Neue Startzeit eingeben
   Du kannst eine neue Startzeit für dein neues Subprojekt wählen.
6. Klicke auf Erstellen

Zeiträume

Jedes Teilprojekt kann seine eigenen Zeiträume haben. Standardmäßig handelt es sich um den Planungszeitraum und den Nutzungszeitraum, aber du kannst auch eigene hinzufügen.

In deinem Hauptprojekt siehst du eine Zusammenfassung aller Zeiträume deiner Subprojekte.

Du kannst jederzeit die Zeiträume des Hauptprojekts in jedem Subprojekt sehen. Das ist nützlich, wenn alle deine Subprojekte den gleichen Planungszeitraum haben sollen.

Verschiebe einen Zeitraum zum Hauptprojekt

Wenn du einen Zeitraum in dein Hauptprojekt verschiebst, wird er aus deinem Subprojekt gelöscht und dem Hauptprojekt hinzugefügt.

1. Öffne die Liste der Subprojekte
2. Klicke auf ein Subprojekt und wechsle zum Reiter Zeitplan.
3. Verwende die Punkte, um den Zeitraum zum Hauptprojekt zu ziehen.

Verschiebe einen Zeitraum zu einem Subprojekt

Wenn du einen Zeitraum in ein anderes Subprojekt verschiebst, wird er aus Teilprojekt A gelöscht und Teilprojekt B hinzugefügt.

1. Öffne die Liste der Subprojekte.
2. Klicke auf ein Subprojekt und öffne den Reiter Zeitplan.
3. Verwende die Punkte, um den Zeitraum vom Hauptprojekt zu einem Subprojekt zu ziehen.

Auf Dokumenten anzeigen oder ausblenden

Standardmäßig werden alle Subprojekte auf allen von dir generierten Dokumenten angezeigt. Du kannst jedoch immer wählen, welche Subprojekte auf deinen Dokumenten angezeigt werden sollen.

1. Erstelle ein neues Dokument

2. Im Bearbeitungsmenü vor dem Generieren eines Dokuments wähle die Subprojekte aus, die du in deinem Dokument anzeigen möchtest.

   Wenn ein Subprojekt nicht in dieser Liste erscheint, stelle sicher, dass das Subprojekt nicht in Finanzdokumenten ausgeblendet ist. Lies den Abschnitt unten für weitere Informationen.

3. Klicke auf  Generieren

Teilauftrag nur in Finanzdokumenten ausblenden

Das Ausblenden der Finanzen eines Subprojekts ist nützlich, wenn der Planer die finanziellen Kosten des Teilauftrags nicht in die Gesamtkosten des Projekts einbeziehen möchte. Das Material dieses Subprojekts wird weiterhin verbucht, aber alle Kosten, die mit diesem Subprojekt verbunden sind, werden nicht berücksichtigt.

1. Öffne die Liste der Subprojekte.
2. Wähle neben einem Subprojekt die Option Finanzen aus:
   
   

Subprojekte nur in der Planung ausblenden

Die Ausblendung des Planers eines Subprojekts ist hilfreich, wenn der Planer die Verfügbarkeit der Materialien des Subprojekts nicht in das Gesamt-/Hauptprojekt einbeziehen möchte.

Dies kann bei Projekten sinnvoll sein, bei denen aus finanziellen Gründen für jedes Subprojekt das gleiche Material geplant wird, aber nur die Materialmenge eines Subprojekts benötigt wird.

Das Subprojekt erscheint weiterhin im Reiter Finanzen des Subprojekts sowie auf dem Angebot, dem Vertrag und der Rechnung.

1. Öffne die Liste der Subprojekte.
2. Wähle neben einem Subprojekt die Option Planung aus:
   
   

Rechnung für ein Subprojekt erstellen

Du kannst eine separate Rechnung für jedes Subprojekt innerhalb deines Hauptprojekts erstellen.

1. Öffne die Liste der Subprojekte.
2. Klicke auf dein Subprojekt.
3. Wechsle zum Reiter Finanzen.
4. Klicke auf  Rechnung hinzufügen
5. Passe die Einstellungen an
6. Klicke  Generieren

html

Materialgruppe in ein anderes Subprojekt verschieben

Manchmal kann es nützlich sein, eine Materialgruppe von einem Subprojekt in ein anderes zu verschieben.

1. Öffne die Liste der Subprojekte.
2. Klicke auf dein Subprojekt.
3. Öffne den Reiter Material.
4. Wähle eine Materialgruppe.
5. Klicke auf Weitere Aktionen more_vert und wähle In Subprojekt verschieben.
6. Wähle das Subprojekt, zu dem diese Materialgruppe verschoben werden soll.

Subprojekt aufteilen oder zusammenführen

Wenn du ein Subprojekt vom Hauptprojekt aufteilst, wird es zu seinem eigenen Hauptprojekt.

1. Öffne die Liste der Subprojekte.
2. Wähle Weitere Aktionen more_vert neben einem Subprojekt:
   
   
3. Wähle call_split Aufteilen

Wenn du Subprojekte zusammenführst, werden alle Subprojekte zu einem Hauptprojekt zusammengeführt.

1. Öffne die Liste der Subprojekte.
2. Wähle Weitere Aktionen more_vert neben einem Subprojekt:
   
   
3. Wähle merge_type Mit anderen zusammenführen.

Subprojekt in Planung/Finanzen aufteilen

Wenn du diese Option für dein Subprojekt auswählst, wird Rentman dein ausgewähltes Subprojekt in zwei separate Subprojekte aufteilen, eines mit den Planungsinformationen und das andere mit den Finanzinformationen.

FAQs