Zeitzone ändern

Rentman unterstützt dich dabei, Material und Personal in verschiedenen Regionen zu verwalten, indem flexible Zeitzoneneinstellungen angeboten werden. Egal ob du Veranstaltungen in mehreren Zeitzonen organisierst oder zwischen Lagerhäusern koordinierst, Rentman sorgt durch eine effiziente Verwaltung der Zeitzonen für genaue Planung und Kommunikation.

Standardzeitzone

Rentman legt die Zeitzone für deinen Account automatisch basierend auf deinem Standort fest. Es kann sinnvoll sein, diese zu ändern, zum Beispiel wenn dein Land mehrere Zeitzonen umfasst.

Das Zeitformat (24-Stunden oder 12-Stunden mit AM und PM) richtet sich nach dem Land, das du bei der Erstellung deiner Testversion ausgewählt hast.

Das Datumsformat (MM/TT/JJJJ oder TT/MM/JJJJ) wird durch die Einstellungen deines Computers bestimmt. Bei Windows-Rechnern kannst du beispielsweise über die Regionseinstellungen das Datumsformat ändern.

Standardzeitzone deines Workspaces ändern

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Öffne das settings Konfigurationsmodul> Einstellungen > Zeit und Ort.

Hinweis: Die Änderung der Standardzeitzone wirkt sich auf deinen gesamten Workspace aus.

Mehrere Zeitzonen in Rentman

Die Funktion für mehrere Zeitzonen ist ideal für Unternehmen, die in verschiedenen Regionen tätig sind. Sie hilft dir dabei, Personal und Material genau nach der jeweiligen Ortszeit zu planen, eine klare Kommunikation mit Teams, Kunden und Partnern über Zeitzonen hinweg sicherzustellen und die Koordination zwischen mehreren Lagern effizient zu gestalten.

Wie du Zeitzonen in Rentman verwaltest, hängt davon ab, ob du mit einer einzigen Zeitzone arbeitest oder mehrere nutzt.

Verwende eine einzelne Zeitzone, wenn:
Dein Unternehmen nur in einer Zeitzone tätig ist und du nicht zwischen anderen wechseln musst:

Lege die Standardzeitzone des Unternehmens in den Einstellungen deines Workspaces fest.
Plane alle Projekte mit dieser Zeitzone.
Freelancer können weiterhin in der Rentman App ihre persönliche Zeitzone einstellen. Wenn sie deine Projekte ansehen, sehen sie, dass die Planung immer auf der Standardzeitzone des Unternehmens basiert.

Diese Einstellung hilft, Verwirrung zu vermeiden, wenn du mit Freelancern oder Partnern in anderen Regionen zusammenarbeitest, da alle wissen, dass sich die Planung immer auf dieselbe Referenzzeit bezieht.

Verwende mehrere Zeitzonen, wenn:

Du in verschiedenen Zeitzonen arbeitest und du und deine Mitarbeiter zwischen diesen wechseln müssen:

Die Standardzeitzone des Unternehmens bleibt die Grundlage. Jedes neu erstellte Projekt wird automatisch auf diese Zeitzone eingestellt.
Du kannst dann Subprojekte anlegen und jedem eine andere Zeitzone zuweisen, je nachdem, wo sie stattfinden.

Hinweis: Das Hauptprojekt bleibt immer in der Standardzeitzone des Unternehmens und kann nicht geändert werden. Jedes Subprojekt kann jedoch unter dem Reiter „Allgemein“ beim Bearbeiten mit einer eigenen Zeitzone versehen werden..

Praxisbeispiele

Genaue Planung über Zeitzonen hinweg

Bei der Planung von Veranstaltungen in verschiedenen Regionen arbeitest du oft mit Teams und Kunden, die in unterschiedlichen Zeitzonen tätig sind. Die Funktion für mehrere Zeitzonen sorgt dafür, dass Personal und Material zur richtigen Ortszeit eingeplant werden. So werden Verzögerungen oder verpasste Deadlines minimiert. Das ist besonders wertvoll bei gleichzeitigen Veranstaltungen oder bei der Logistik nationaler und internationaler Einsätze.

Klare und einheitliche Kommunikation

Wenn Teammitglieder, Kunden und Partner in verschiedenen Zeitzonen sitzen, kann es leicht zu Missverständnissen kommen. Durch die Unterstützung mehrerer Zeitzonen kann jeder in seiner eigenen Ortszeit arbeiten. Das reduziert Verwirrungen und sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben.

Effiziente Koordination mehrerer Lager

Wenn dein Unternehmen Lager an verschiedenen Standorten betreibt, ist es eine Herausforderung, genaue Zeitpläne für Materialverfügbarkeit, Abholungen und Rückgaben zu pflegen. Diese Funktion unterstützt dich dabei, jedes Lager nach seiner lokalen Zeit zu verwalten. So wird die Bestandsführung verbessert, logistische Fehler werden reduziert und die Ressourcenplanung an allen Standorten optimiert.

Mehrere Zeitzonen aktivieren

Der erste Schritt, bevor du mit mehreren Zeitzonen in Rentman arbeiten kannst, ist das Aktivieren dieser Option:

enable multiple timezones.gif

Öffne das settingsKonfigurationsmodul > Zeit und Ort > Zeitzone
Ändere Unterstützung für mehrere Zeitzonen zu Ja.
Speichern.

Hinweis: Jeder Workspace hat eine Standardzeitzone, die bei Bedarf angepasst werden kann. Wenn die Option Unterstützung für mehrere Zeitzonen aktiviert ist, können einzelne Nutzer ihre bevorzugte Zeitzone festlegen, ohne dass dies Auswirkungen auf andere hat.

Zeitzone wechseln

Sobald die Funktion für mehrere Zeitzonen aktiviert ist, kannst du deine Zeitzone ganz einfach über den Zeitzonenauswahlbereich oben auf dem Bildschirm ändern:

switch time zone.gif

Klicke auf den Zeitzonenauswähler, um ihn zu öffnen.
Suche nach deiner Zeitzone (Stadtname) und wähle sie aus.

Sobald du die Zeitzone änderst, wird die Seite automatisch aktualisiert, um die neue Einstellung zu übernehmen..

Hinweis: Der Zeitzonenauswähler ändert nur deine Ansicht. Er beeinflusst weder die Zeitzonen anderer Nutzer noch die Standardzeitzone des Unternehmens.

Der Zeitzonenauswähler ist eine einfache Möglichkeit für dich (und nur für dich), ein Projekt aus der Perspektive einer anderen Zeitzone zu betrachten und entsprechend daran zu arbeiten.

Mehrere Zeitzonen in Projekten

Wenn die Funktion für mehrere Zeitzonen aktiviert ist, kannst du jedem Subprojekt eine eigene Zeitzone zuweisen. Das ist besonders hilfreich, wenn du Projekte in mehreren Städten betreust, da so sichergestellt wird, dass jedes Subprojekt die korrekte Ortszeit widerspiegelt.

Wichtig: Die Zeitzone, die du in der Zeitzonenauswahl auswählst, bestimmt die Zeiten, die du im Reiter Zeitplan eingibst - nicht die Zeitzone, die für das (Sub-)Projekt eingestellt ist. Wenn deine Zeitzonenauswahl beispielsweise auf Amsterdam eingestellt ist, die Zeitzone des Subprojekts aber New York ist, gelten die Zeiten, die du im Reiter Zeitplan eingibst, für Amsterdam und nicht für New York.

Mehrere Zeitzonen in Dokumenten und E-Mails

Du kannst die Zeitzone in deinen Dokumenten anzeigen. Wenn du zum Beispiel ein Callsheet erstellst, kannst du deine Dokumentenvorlagen so anpassen, dass die Zeitzone der Planung im Dokument angezeigt wird. Das sorgt für mehr Klarheit. Dasselbe gilt auch für E-Mails und E-Mail-Vorlagen.

Mehrere Zeitzonen in der App

Die Funktion für mehrere Zeitzonen wird auch in der App unterstützt. Du kannst die Zeitzone der Rentman-App manuell in den Einstellungen der App ändern. Wenn die Zeitzone der App von der im Unterprojekt festgelegten Zeitzone abweicht, wirst du in der App darauf hingewiesen. Ein Warnsymbol macht auf diese Abweichung aufmerksam, damit du mögliche Zeitunterschiede im Blick behältst.

Hinweis: Die Zeitzone deines Geräts (festgelegt in den Einstellungen deines Handys) kann von der Zeitzone in der Rentman-App (manuell in der App eingestellt) abweichen. Rentman verwendet nicht automatisch die Zeitzone deines Geräts. Das bedeutet, dass die in der App angezeigte Zeitzone möglicherweise nicht mit deinem aktuellen Standort übereinstimmt, sofern sie nicht manuell angepasst wurde.

FAQs

Warum unterscheidet sich die Uhrzeit in der App von der meines Handys?

Rentman verwendet nicht automatisch die Zeitzone deines Geräts. Wenn die Uhrzeit in der App nicht stimmt, überprüfe die Zeitzoneneinstellungen in der App – sie weichen möglicherweise von deinem aktuellen Standort ab.

Werden Sommer- und Winterzeit bei mehreren Zeitzonen berücksichtigt?

Ja, die Uhrzeit wird automatisch an die gewählte Zeitzone angepasst, einschließlich Sommer- und Winterzeit.

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